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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición del portal unificado de proveedor

Pasos: definición del portal unificado de proveedor

  • Defina el conector de proveedor y asegúrese de que el servicio de integración
    Supplier Onboarding (WSS) / Supplier Onboarding - Post Processing Provisioning Supplier Contact WCL
    esté activado; consulte Steps: Set Up Supplier Connector for Strategic Sourcing.
    Workday requiere que firme un acuerdo de servicios con Workday o un socio certificado para utilizar este servicio de integración.
  • Defina el portal de proveedor en Workday Procurement; consulte Pasos: definición del portal de proveedor.
  • Active Workday Central Login Provisioning for Supplier Contact en la
    tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
    ; consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Finanzas.
  • Configure el inicio de sesión único. ConsultePasos: configuración del inicio de sesión único (SSO) para Workday Strategic Sourcing . Esto también debería cubrir la asignación de entorno de cliente.
  • Configure la asignación de entorno de cliente en el portal de CSR global. Solo un usuario con permisos de administrador de CSR o de administrador de socio puede realizar esta configuración. Si no tiene el rol obligatorio, debe solicitar ayuda a un administrador autorizado.
    • Conéctese al portal de CSR global
    • Busque y seleccione el entorno de cliente correcto.
    • Seleccione Asignación de entorno de cliente en el menú desplegable.
    • Introduzca los campos obligatorios en la sección Identidad de inicio de sesión único.
  • Configure los siguientes dominios en el área funcional Procurement con acceso View/Modify:
    • Añada el grupo de seguridad
      Supplier Contact (solo gestiona
       sus datos) al dominio
      Self-Service: Supplier Contact Tasks
       .
    • Actualice y active la política de seguridad para el dominio
      Set Up: Workday Supplier Account
       para que los grupos de seguridad puedan gestionar los permisos de acceso al entorno de cliente del portal de proveedor.
Los contactos de proveedor pueden acceder a toda su información de cliente desde Workday y Strategic Sourcing en Unified Supplier Portal mediante Workday Central Login.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tableros de control
    y asegúrese de que estos tableros de control estén activados:
    • Facturas y pagos
       Añada el worklet
      Solicitudes de factura más recientes
      .
    • Órdenes de compra y catálogos
    • Inicio.
       Añada el worklet
      Contacto y actividades bancarias
       y defínalo como obligatorio para el grupo de seguridad
      Contacto de proveedor (solo gestiona sus datos)
       .
  2. Para permitir que los contactos de proveedor actualicen su información bancaria y de contacto, asegúrese de que el grupo de seguridad
    Contacto de proveedor (solo gestiona sus datos)
     pueda acceder a los dominios de seguridad
    Process: Supplier Portal
     (opcional).
    Acceda a la tarea
    Configuración de worklet
     y actualice el worklet
    Contacto y actividades bancarias
     para incluir las acciones a las que desea que acceda el contacto del proveedor en su entorno de cliente.
  3. Para gestionar el acceso al Portal de proveedor unificado para un solo contacto de proveedor, acceda a la ficha
    Contactos de proveedor
     en el proveedor y actualice el campo
    Acceso de entorno de cliente de portal de proveedor
     a:
    • Activo
       para activar o reactivar el acceso del contacto de proveedor a Unified Supplier Portal.
    • Inactivo
      para desactivar el acceso del contacto de proveedor a Unified Supplier Portal.
  4. Para gestionar el acceso al Portal unificado de proveedor para varios contactos de proveedor, acceda a la tarea
    Búsqueda de contactos de proveedor
     . Filtre los resultados para incluir solo los contactos de proveedor a los que desea dar acceso. Haga clic en
    Cambiar acceso de entorno de cliente de portal de proveedor
     y seleccione
    Activo
     o
    Inactivo
    .
  5. Si el conector de proveedor no está programado para ejecutarse automáticamente, ejecútelo manualmente (opcional).
  6. Elimine la verificación de correo electrónico adicional para los contactos de proveedor que acceden a Workday Procurement. Esta es una opción de seguridad adicional que solicita al proveedor que vuelva a verificar su dirección de correo electrónico después de iniciar sesión en Unified Supplier Portal y antes de acceder a los datos de Procurement en Workday. Workday activa esta función por defecto.
    Para eliminar la verificación por correo electrónico, acceda al informe
    Gestión de políticas de autenticación
     y seleccione
    Edición de política de autenticación gestionada por Workday
    . Eliminación de
    código de acceso único - Correo electrónico
     como
    tipo de autenticación multifactor restringido
     para
    proveedores con WCL activado
    . Haga clic en
    Activar todas las políticas de autenticación
    . Haga clic
    en Aceptar
    .
Cuando se ejecuta la siguiente integración del conector de proveedor para sincronizar la información del proveedor desde el aprovisionamiento hasta el sourcing estratégico, se envía al contacto del proveedor un correo electrónico invitándolo a registrarse o iniciar sesión con el vínculo ¿Es usted proveedor? Conéctese aquí.