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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición del portal de proveedor

Pasos: definición del portal de proveedor

Seguridad: dominio
Self-Service: Supplier Contact Tasks
 en el área funcional Procurement.
El portal de proveedor proporciona a sus contactos de proveedor acceso a documentos de gestión, la posibilidad de enviar sus propias actualizaciones y les permite mantener su propia información de contacto. Puede configurar el portal de proveedor añadiendo o eliminando worklets del tablero de control.
  1. Active los proveedores potenciales aprobados creados a través de su sitio de proveedor externo (opcional).
    Consulte: Creación de sitios de proveedor externo.
  2. Cree un contacto de proveedor.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tableros de control
     y edite los tableros de control
    Facturas y pagos
    ,
    Órdenes de compra y catálogos
    y
    Solicitud de oferta
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Worklets
     en el área funcional System para dar a sus contactos de proveedor acceso a sus cuentas en Workday.
  5. Utilice la sección
    Worklets
     de la ficha
    Contenido
     de cada tablero de control para añadir los worklets que desee mostrar con gráficos.
  6. Utilice la sección
    Menú
     de la ficha
    Contenido
     de cada tablero de control para mostrar un menú personalizado.
  7. Modifique los detalles del proveedor para enviar la información de contacto, los nombres alternativos y la información del banco de liquidación para su aprobación.
  8. Los proveedores deben configurar sus páginas de entrada de
    Inicio
     para mostrar el tablero de control Órdenes de control y catálogos, el tablero de control Facturas y pagos, el worklet
    Contacto y actividades bancarias
     y el tablero de control Solicitud de oferta.
  9. Seleccione la casilla Activar
    validaciones personalizadas de portal de proveedor
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
    (opcional).
    Esta opción le permite definir validaciones personalizadas para documentos de proveedor que los contactos de proveedores externos envían a través del Portal de proveedor.
Cuando sus contactos de proveedor se conectan a Workday, los worklets
Facturas y pagos
,
Órdenes de compra y catálogos
y
Solicitud de oferta
 se muestran en la página de inicio. Pueden usar los worklets para consultar facturas, pagos recientes, órdenes de compra, catálogos, solicitudes de oferta y otra información.
Los proveedores pueden:
  • Envíe los cambios en el portal de proveedor y Workday enviará el cambio al rol que configure en el proveedor.
  • Consulte, imprima y responda a solicitudes de oferta.