Creación de solicitudes de stock
- Concepto: definiciones de ID y generadores de secuencia para solicitudes de stock de inventario.
- Defina el plazo de satisfacción para el centro de gestión de inventario o para ítems específicos.
- Defina las opciones de propiedad de bienes en tránsito seleccionando en el menú de acciones relacionadas de la empresa.
- Configure el proceso de gestiónEvento de solicitud de stock de inventarioy la política de seguridad.
Una solicitud de stock es un documento de inventario para solicitar bienes. Puede crear manualmente una solicitud de stock de inventario para entregar ítems a un trabajador, expedir ítems a una ubicación de acopio a medida o transferir ítems a otro centro de gestión de inventario. También puede crear solicitudes de stock a través del reaprovisionamiento de inventario y el abastecimiento de peticiones en Workday Procurement o una integración de terceros.
- Acceda a la tareaCreación de solicitud de stock de inventario.
- Seleccione elCentro de gestión de inventarioque va a encargarse de la orden.
- Seleccione unTipo de solicitud de stockpara categorizar su solicitud de stock (opcional).Para reaprovisionar una ubicación de acopio a medida, debe seleccionar un tipo de solicitud de stock para elreaprovisionamiento de acopio a mediday una ubicación de acopio a medida.
- En elTipo de orden, seleccione lo siguiente:
- Solicitud de expediciónpara expedirla directamente a un trabajador o a una ubicación de acopio a medida
- Solicitud de transferenciapara transferir bienes entre dos centros de gestión de inventario
- Mientras cumplimenta elResumen,Información de envío e Información de contratoy las secciones, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Centro de gestión de inventario destino de transferenciaEn el caso de las solicitudes de transferencia, seleccione el centro de gestión de inventario de destino para la transferencia de bienes.Line Amount TotalEl precio unitario estimado en total de los ítems. Workday calcula el precio unitario de las líneas como la suma del costo medio y el margen.Importe de fleteOtros cargosCosto de envío de los ítems. Nota solo para aprobaciones.Dirección de envíoVerifique o sustituya la dirección del solicitante o del centro de gestión de inventario de destino. - Mientras cumplimenta la fichaÍtems, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Precio unitarioWorkday utiliza el costo medio de la fecha de pedido del ítem para el precio unitario, incluido el margen aplicado al ítem.- El precio unitario es un precio estimado para las aprobaciones.
- Workday calcula el costo final del ítem como el costo medio en el momento del envío, incluido cualquier margen.
Aumente ítems con la tareaMantenimiento de márgenes de inventario.Fecha estimada de satisfacciónWorkday rellena automáticamente este campo en función de la fecha de orden y el plazo de satisfacción del ítem o del centro de gestión de inventario. Workday define la fecha estimada de satisfacción de la solicitud de stock global como la fecha de satisfacción de ítem más lejana en el futuro.Cadena de empaquetadoConsulte las distintas unidades de medida y sus factores de conversión para este ítem.WorktagsUtilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tareaMantenimiento de uso de worktag. Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.DivisionesHaga clic en esta opción para dividir las líneas porImporte. A continuación, puede especificar los importes de porcentaje para la división, introducir una nota y seleccionar worktags específicos para cada división de línea. Utilice estos campos para compartir el gasto de ubicación de acopio a medida entre distintos centros de costes.
Workday inicia el proceso de gestión
Evento de solicitud de stock de inventario
para su revisión y aprobación. Si activa la opción Crear lista de acopio tras aprobación de solicitud de stock
para su centro de gestión de inventario, Workday crea una lista de acopio cuando aprueba la solicitud de stock.- Cree una lista de acopio para esta solicitud de stock.
- Puede consultar estos informes:
- InformeFind Stock Request Transactionpara consultar todas las solicitudes de stock.
- InformeLínea de solicitud de stock no satisfecha.
- InformeSolicitudes de stock atrasadaspara consultar las solicitudes de stock que superan la fecha estimada de satisfacción.