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Última actualización: 2024-02-09
Creación de solicitudes de stock

Creación de solicitudes de stock

  • Concepto: definiciones de ID y generadores de secuencia para solicitudes de stock de inventario.
  • Defina el plazo de satisfacción para el centro de gestión de inventario o para ítems específicos.
  • Defina las opciones de propiedad de bienes en tránsito seleccionando
    Empresa
    Edición de opciones de contabilidad de inventario
    en el menú de acciones relacionadas de la empresa.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de solicitud de stock de inventario
    y la política de seguridad.
Una solicitud de stock es un documento de inventario para solicitar bienes. Puede crear manualmente una solicitud de stock de inventario para entregar ítems a un trabajador, expedir ítems a una ubicación de acopio a medida o transferir ítems a otro centro de gestión de inventario. También puede crear solicitudes de stock a través del reaprovisionamiento de inventario y el abastecimiento de peticiones en Workday Procurement o una integración de terceros.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de solicitud de stock de inventario
    .
  2. Seleccione el
    Centro de gestión de inventario
    que va a encargarse de la orden.
  3. Seleccione un
    Tipo de solicitud de stock
    para categorizar su solicitud de stock (opcional).
    Para reaprovisionar una ubicación de acopio a medida, debe seleccionar un tipo de solicitud de stock para el
    reaprovisionamiento de acopio a medida
    y una ubicación de acopio a medida.
  4. En el
    Tipo de orden
    , seleccione lo siguiente:
    • Solicitud de expedición
      para expedirla directamente a un trabajador o a una ubicación de acopio a medida
    • Solicitud de transferencia
      para transferir bienes entre dos centros de gestión de inventario
  5. Mientras cumplimenta el
    Resumen
    ,
    Información de envío e Información de contrato
    y las secciones, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Centro de gestión de inventario destino de transferencia
    En el caso de las solicitudes de transferencia, seleccione el centro de gestión de inventario de destino para la transferencia de bienes.
    Line Amount Total
    El precio unitario estimado en total de los ítems. Workday calcula el precio unitario de las líneas como la suma del costo medio y el margen.
    Importe de flete
    Otros cargos
    Costo de envío de los ítems. Nota solo para aprobaciones.
    Dirección de envío
    Verifique o sustituya la dirección del solicitante o del centro de gestión de inventario de destino.
  6. Mientras cumplimenta la ficha
    Ítems
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Precio unitario
    Workday utiliza el costo medio de la fecha de pedido del ítem para el precio unitario, incluido el margen aplicado al ítem.
    • El precio unitario es un precio estimado para las aprobaciones.
    • Workday calcula el costo final del ítem como el costo medio en el momento del envío, incluido cualquier margen.
    Aumente ítems con la tarea
    Mantenimiento de márgenes de inventario
    .
    Fecha estimada de satisfacción
    Workday rellena automáticamente este campo en función de la fecha de orden y el plazo de satisfacción del ítem o del centro de gestión de inventario. Workday define la fecha estimada de satisfacción de la solicitud de stock global como la fecha de satisfacción de ítem más lejana en el futuro.
    Cadena de empaquetado
    Consulte las distintas unidades de medida y sus factores de conversión para este ítem.
    Worktags
    Utilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag
    . Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.
    Divisiones
    Haga clic en esta opción para dividir las líneas por
    Importe
    . A continuación, puede especificar los importes de porcentaje para la división, introducir una nota y seleccionar worktags específicos para cada división de línea. Utilice estos campos para compartir el gasto de ubicación de acopio a medida entre distintos centros de costes.
Workday inicia el proceso de gestión
Evento de solicitud de stock de inventario
para su revisión y aprobación. Si activa la opción
Crear lista de acopio tras aprobación de solicitud de stock
para su centro de gestión de inventario, Workday crea una lista de acopio cuando aprueba la solicitud de stock.
  • Cree una lista de acopio para esta solicitud de stock.
  • Puede consultar estos informes:
    • Informe
      Find Stock Request Transaction
      para consultar todas las solicitudes de stock.
    • Informe
      Línea de solicitud de stock no satisfecha
      .
    • Informe
      Solicitudes de stock atrasadas
      para consultar las solicitudes de stock que superan la fecha estimada de satisfacción.