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Última actualización: 2025-03-14
Almacenamiento ad hoc en inventario

Almacenamiento ad hoc en inventario

Seguridad:
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de almacenamiento en inventario
     y la política de seguridad en el área funcional Inventory.
  • Seguridad: dominio
    Process: Inventory
     en el área funcional Inventory.
Puede registrar los almacenamientos de inventario no planificados por separado de los almacenamientos basados en órdenes para garantizar un seguimiento preciso de los costos de los ítems y los worktags asociados. Puede almacenar inventario ad hoc mediante:
  • La aplicación de navegador de Workday
  • Workday en Android, iPad y iPhone.
Workday le permite:
  • Utilice el acceso de seguridad para almacenamientos ad hoc que sea diferente del acceso de almacenamiento basado en orden editando la política de seguridad del proceso de gestión y actualizando los grupos de seguridad para la acción de inicio Almacenamiento en inventario ad hoc.
  • Distinga las transacciones de almacenamiento ad hoc de las transacciones de almacenamiento basadas en órdenes, devoluciones o envíos.
  1. Para definir un acceso de seguridad independiente, configure grupos de seguridad para almacenamientos de inventario ad hoc (opcional).
    En la tarea
    Edición de política de seguridad de proceso de gestión
     , configure grupos de seguridad para la acción de inicio Almacenamiento de inventario ad hoc en el tipo de proceso de gestión Evento de almacenamiento de inventario.
  2. Acceda a la tarea
    Almacenamiento de inventario ad hoc
     .
  3. Seleccione un
    centro de gestión de inventario
    .
  4. Haga clic en
    Añadir
    .
  5. Complete el elemento:
    Opción Descripción
    Unidad de medida de almacenamiento
    Seleccione la unidad de medida (UdM) obligatoria para el ítem.
    Workday selecciona la unidad de medida (UdM) de almacenamiento por defecto configurada en un ítem.
    Cantidad
    Utilice la unidad de medida de almacenamiento para introducir la cantidad almacenada.
    Número de serie
    Seleccione un número de serie configurado para el ítem o seleccione
    Crear ítem de serie
    . Cuando crea un nuevo número de serie, puede añadir una fecha de caducidad para el número.
    Ubicación de inventario
    Workday rellena automáticamente la ubicación en función de las reglas de almacenamiento o a partir de la definición de la ubicación de inventario por defecto del ítem. No puede seleccionar una ubicación consignada para almacenamientos de inventario ad hoc.
    Workday también excluye las ubicaciones de almacenamiento retenidas.
    Costo por unidad
    Introduzca el costo por unidad del ítem.
    Workday rellena automáticamente un costo unitario promedio si está disponible.
    Worktags
    Workday solo muestra esta lista de valores cuando configura worktags para la categoría
    Almacenamiento de inventario ad hoc
     en el informe
    Mantenimiento de uso de worktag
     .
  6. Haga clic en
    Enviar
    .
Workday inicia el proceso de gestión
Evento de almacenamiento de inventario
 que actualiza:
  • Existencias físicas en las ubicaciones de inventario
  • El costo unitario medio de los ítems.
Workday también crea un asiento contable para la transacción de almacenamiento que:
  • Carga la cuenta que ha configurado para la regla de contabilización de cuenta en
    gasto
    .
  • Abona la cuenta que ha configurado para la regla de contabilización de cuenta en
    ajuste de inventario
    .
Puede consultar sus transacciones en los siguientes informes:
  • Búsqueda de saldo de inventario
  • Búsqueda de transacciones de inventario
Utilice el campo
Origen de transacción de almacenamiento
 para:
  • Consulte el origen de transacción de almacenamiento en la página
    Consulta de transacción de inventario
     .
  • Cree informes personalizados y reglas de condición para todas las transacciones de almacenamiento.