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Última actualización: 2023-06-23
Permiso a los proveedores para cargar ítems de catálogo

Permiso a los proveedores para cargar ítems de catálogo

  • El proveedor del catálogo debe estar configurado en Workday.
  • Debe definir un contacto para el proveedor, configurar el contacto con acceso a Workday y permitir cargas de ítems de catálogo.
  • Defina una cabecera de catálogo de proveedor mediante la tarea
    Creación de catálogo de proveedor
    .
Dote a los proveedores de funciones para cargar ítems de catálogo en Workday.
  1. El proveedor accede a la tarea
    Solicitud de carga de catálogo para proveedor
    .
  2. El proveedor selecciona el catálogo para cargar ítems de catálogo.
  3. El proveedor selecciona la
    Fecha efectiva
    para que los ítems de catálogo se creen, actualicen o desactiven.
  4. El proveedor añade nuevos ítems, cambia ítems y carga ítems existentes en el catálogo.
    • Para añadir un ítem de catálogo, el proveedor introduce un
      identificador de ítem
       en la cuadrícula
      Ítems de catálogo
      .
    • Para cambiar un ítem de catálogo existente, el proveedor selecciona un
      ítem de catálogo
       en la lista de valores.
      Workday asigna por defecto al campo
      Acción
       el valor
      Actualizado
      . El proveedor puede sustituir la opción con las siguientes:
    Opción Descripción
    Inactivo/a
    El ítem de catálogo está inactivo en la fecha efectiva de la solicitud de carga de catálogo y los trabajadores no pueden seleccionarlo en las nuevas peticiones u órdenes de compra.
    Sin cambios
    El ítem de catálogo no ha cambiado desde la última carga de catálogo y no se requiere ningún otro proceso en la fecha efectiva.
  5. El proveedor añade líneas para cada
    ítem de catálogo
     e incluye el
    precio unitario
    , la
    unidad de medida
    , el
    plazo
    , y la
    categoría de gasto
    .
Una vez aprobada la solicitud de carga de catálogo, la carga de catálogo muestra lo siguiente:
  • Si los ítems son nuevos, se han actualizado, están inactivos o no se han hecho cambios.
  • El
    Porcentaje de desviación en precio
    , si procede.
Envíe la solicitud de carga de catálogo para su aprobación.