Pasos: definición del portal de proveedor
Seguridad: dominio
Self-Service: Supplier Contact Tasks
en el área funcional Procurement.El portal de proveedor proporciona a sus contactos de proveedor acceso a documentos de gestión, la posibilidad de enviar sus propias actualizaciones y les permite mantener su propia información de contacto. Puede configurar el portal de proveedor añadiendo o eliminando worklets del tablero de control.
- Cree un contacto en proveedor.
- Acceda a la tareaMantenimiento de tableros de controly edite los tableros de controlFacturas y pagos,Órdenes de compra y catálogosySolicitud de oferta.Seguridad: dominioSet Up: Tenant Setup - Workletsen el área funcional System para dar a sus contactos de proveedor acceso a sus cuentas en Workday.
- Utilice la secciónWorkletsde la fichaContenidode cada tablero de control para añadir los worklets que desee mostrar con gráficos.
- Utilice la secciónMenúde la fichaContenidode cada tablero de control para mostrar un menú personalizado.
- (Opcional)Cambio de información de proveedor .Modifique los detalles del proveedor para enviar la información de contacto, los nombres alternativos y la información del banco de liquidación para su aprobación.
- Los proveedores deben configurar sus páginas de entradade iniciopara mostrar el tablero de control Órdenes de control y catálogos , el tablero de control Facturas y pagos , el workletContacto y actividades bancariasy el tablero de control de control Solicitud de oferta .
- Seleccione la casilla Activarvalidaciones personalizadas de portal de proveedoren la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Finanzas(opcional).Esta opción le permite definir validaciones personalizadas para documentos de proveedor que los contactos de proveedor externo envían a través del portal de proveedor.
- Defina el portal unificado de proveedor (opcional).
Cuando sus contactos en proveedor se conectan a Workday, los worklets
Facturas y pagos
, Órdenes de compra y catálogos
y Solicitud de oferta
se muestran en la página de inicio. Pueden utilizar los worklets para consultar facturas, pagos recientes, órdenes de compra, catálogos, solicitudes de oferta y otra información.Los proveedores pueden:
- Envíe los cambios en el portal de proveedor y Workday enviará el cambio al rol que configure en el proveedor.
- Consulte, imprima y responda a solicitudes de oferta.