Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Envío de respuestas a solicitud de oferta

Envío de respuestas a solicitud de oferta

  • Publique documentos de solicitud de oferta aprobada para los proveedores.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de respuesta a solicitud de oferta
     en el área funcional Procurement.
  • Seguridad: dominio
    Process: Request for Quotes
     en el área funcional Procurement.
Workday permite a los proveedores enviar respuestas a ofertas a través del portal de proveedores o con el servicio web
Envío de respuesta a solicitud de oferta
. Los proveedores pueden cancelar las respuestas a oferta de solicitud de oferta si quieren volver a hacer una oferta. Actualmente, Workday no admite ofertas alternativas o simultáneas.
El comprador de abastecimiento también puede registrar respuestas a ofertas en representación del proveedor utilizando la tarea
Creación de respuesta a solicitud de oferta (RFQ)
.
  1. En el portal de proveedor, acceda a la tarea
    Creación de respuesta a solicitud de oferta (RFQ) para contacto en proveedor
    .
    También puede hacer lo siguiente:
    • Acceder a las solicitudes de oferta haciendo clic en el vínculo del documento de solicitud de oferta en el worklet
      Solicitudes de oferta abiertas - No respondidas
    • Buscar la solicitud de oferta
  2. Seleccione la opción
    Creación de respuesta
     disponible en la página
    Consulta de solicitud de oferta
     para introducir respuestas a oferta para la solicitud de oferta.
    Solo puede crear respuestas a oferta en aquellas solicitudes de oferta que estén abiertas en ese momento.
  3. Introduzca el nombre del contacto responsable de enviar las respuestas en el campo
    Registro realizado por
     (opcional).
  4. Consulte las instrucciones en los documentos de respuesta a solicitud de oferta.
  5. En la ficha
    Introducción de respuestas de línea
    , seleccione cada línea y rellene la información de respuesta.
  6. Mientras cumplimenta la sección
    Respuesta de línea
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Respuesta obligatoria
    Indica si esta línea requiere una respuesta por parte del proveedor.
    Sin oferta
    Marque esta casilla de selección si no quiere hacer una oferta por la línea.
    Precio
    Para líneas de bienes y servicios. Este campo es obligatorio cuando selecciona la casilla
    Precio obligatorio
     en la solicitud de oferta.
    Descripción de ítem
    Introduzca la descripción del ítem de proveedor si difiere del ítem de línea de solicitud de oferta.
    Plazo (en días)
    Solo para líneas de bienes. Este campo es obligatorio cuando marca la casilla de selección
    Plazo obligatorio
     en la solicitud de oferta.
  7. En la ficha
    Introducción de respuestas de condiciones de oferta
    , proporcione las respuestas a las condiciones de oferta.
  8. Añada los archivos adjuntos disponibles en el nivel de línea o en la ficha
    Introducción de archivos adjuntos
     para archivos adjuntos de nivel de cabecera.
  9. Utilice secuencias de actividades para publicar preguntas o añadir comentarios directamente para el comprador en los documentos de respuesta a solicitud de oferta.
Inicie el proceso de gestión
Evento de respuesta a solicitud de oferta
 para su revisión y aprobación.
Para las solicitudes de oferta aprobadas, los compradores adjudican una orden de compra o un contrato de proveedor a los proveedores.