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Última actualización: 2023-06-23
Creación de cuentas de Workday para proveedores

Creación de cuentas de Workday para proveedores

  • El proveedor está en Workday y tiene una persona de contacto.
  • Seguridad: dominio
    Security Administration
     en el área funcional System.
  • Dominio
    Set Up: Workday Supplier Account
     como subdominio en el dominio
    Set Up: Supplier
     en el área funcional Suppliers.
Proporcione una cuenta de usuario de Workday a una persona de contacto del proveedor. El contacto de proveedor puede usar esta cuenta para:
  • Cargue ítems de catálogo.
  • Revise las órdenes de compra emitidas al proveedor.
  • Apruebe las órdenes de compra en el paso
    Supplier Order Collaboration
     para un proceso de gestión
    Evento de orden de compra
     .
  • Registrar horas en representación de un trabajador contingente en una orden de compra de trabajador contingente (acción relacionada de la orden de compra).
  • Registrar actividades en una orden de compra de servicios basados en proyectos (acción relacionada de la orden de compra).
  • Cree facturas.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de cuenta de Workday para contacto en proveedor
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Generar contraseña aleatoria
    Cuando se marca, Workday genera automáticamente una contraseña de cuenta aleatoria y solicita una nueva contraseña la próxima vez que el usuario se conecte a Workday. La casilla
    Require New Password at Next Sign In
     pasa a ser de solo visualización.
    Minutos de tiempo de espera de sesión
    Regula cuándo caducan las sesiones no utilizadas. El valor por defecto cero representa 20 minutos.
  • El contacto de proveedor de Workday tiene una cuenta y está incluido en el grupo de seguridad
    Contacto de proveedor (solo gestiona sus datos)
     .
  • El contacto de proveedor puede conectarse a Workday con el nombre de usuario y la contraseña que haya definido.
  • Workday envía los siguientes correos electrónicos a la dirección especificada en la cuenta de Workday:
    • Uno que contenga el nombre de usuario.
    • Uno que contenga la contraseña.
  • Permita que los contactos de proveedor carguen ítems de catálogo.
    Añada el grupo de seguridad
    Supplier Contact (solo gestiona sus datos)
     a las acciones de inicio
    Solicitud de carga de catálogo para proveedor
     y
    Creación de factura a partir de orden de compra
     en los siguientes procesos de gestión:
    • Carga de catálogo
    • Evento de factura de proveedor
  • Proporcione a los contactos de proveedor acceso a la tarea
    Creación de factura de proveedor
     .
  • Permita que el contacto del proveedor apruebe órdenes de compra.
    Actualice el proceso de gestión
    Evento de orden de compra
     .