Concepto: revisiones de petición
El procedimiento de revisión varía en función de si la petición es de bienes y servicios o de servicios basados en un proyecto.
Peticiones para servicios basados en proyectos
Generalmente, los coordinadores de servicios revisan y abastecen peticiones para servicios basados en proyectos. La tarea de revisión se muestra en Mis tareas del revisor después de aprobar la petición. El revisor debe:
- Marcar la casilla de selecciónAbastecer esta líneapara abastecer cada línea. El revisor puede seleccionar si solo quiere abastecer algunas líneas de esta petición.
- Seleccionar unTime Card Factorpara acomodar el pago de horas extra para cada línea de petición de trabajador contingente.
- Aprobar la petición seleccionandoAprobarenRevisión de esta tarea.
Si no abastece internamente la petición, debe emitir una orden de compra manualmente.
Peticiones de bienes y servicios no abastecidas automáticamente
Por lo general, los compradores revisan las solicitudes de bienes y servicios que han sido abastecidas manualmente. La tarea de revisión se muestra en Mis tareas del revisor después de aprobar una petición. Sin embargo, tras la aprobación, Workday envía directamente las peticiones de bienes y servicios (creadas por un proveedor) al proveedor con el que su empresa tiene un contrato, no al comprador. El revisor debe:
- Especificar unProveedor, si no lo hay.
- Especificar unOrigen de satisfacción(si el bien se proporciona mediante una orden de compra o internamente). Si satisface la petición internamente, el proceso finaliza aquí.
- Aprobar o denegar la petición.
- Emitir manualmente una orden de compra para el proveedor o satisfacer internamente la petición.
Si no abastece la solicitud internamente, debe emitir una orden de compra manualmente para las solicitudes de bienes y servicios no contractuales.