Concepto: recomendaciones de categoría de gasto
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Las recomendaciones de categorías de gasto utilizan el aprendizaje automático para sugerir categorías de gasto en peticiones y órdenes de compra fuera de catálogo. Workday basa las recomendaciones en los datos de facturas de proveedor generados a partir de estos documentos. Según el tipo de documento, estas predicciones dependen de información como:
- Empresa
- El centro de costos
- La descripción de ítem
- El historial de solicitantes
- Proveedor
Puede activar las recomendaciones de categoría de gasto en las peticiones de las siguientes tareas:
- Finalización de compra
- Edición de petición
- Solicitud de ítems fuera de catálogo
- Rectificación de petición
Puede activar las recomendaciones de categoría de gasto en las órdenes de compra de las siguientes tareas:
- Copia de orden de compra
- Creación de orden de compra
- Edición de orden de compra
- Revisión de orden de compra
- Rectificación de orden de compra
Puede configurar alertas para cuando un solicitante seleccione un proveedor que no se haya seleccionado antes para la categoría de gasto. El modelo de aprendizaje automático debe acumular una cantidad suficiente de registros de facturas de proveedor aprobadas para cualesquiera nuevas categorías de gasto antes de recomendarlas. El modelo se vuelve a alimentar cada semana con datos nuevos para mantener las predicciones actualizadas.
Workday requiere que su entorno de cliente cumpla con los siguientes umbrales de datos para proporcionar predicciones de categoría de gasto precisas:
- Al menos un año de datos históricos de peticiones u órdenes de compra.
- Un mínimo de 10 000 líneas de petición u orden de compra históricas.
- Al menos 10 categorías de gasto exclusivas en estos datos históricos.