Concepto: plantillas de petición
Las plantillas de petición le permiten mantener una colección de bienes y servicios, lo que hace que el proceso de petición sea más sencillo, rápido y manejable. La tarea
Creación de plantilla de petición
le permite:- Crear una petición a partir de una plantilla
- Adquirir bienes y servicios para nuevos trabajadores
- Controlar el acceso a plantillas públicas, compartidas y privadas
Puede usar la tarea
Mantenimiento masivo de plantillas de petición
para añadir, eliminar o actualizar líneas de bienes en varias plantillas de petición.No puede incluir ítems de enlace externo en plantillas ni copias de petición. Los trabajadores deben añadir los ítems de enlace externo a sus peticiones finales de forma manual para obtener los ítems y los precios más actualizados.
Creación de una petición a partir de una plantilla
Las plantillas de petición hacen que el proceso de petición sea rápido y sencillo. Cuando un trabajador crea una petición y selecciona una plantilla, la plantilla se rellena automáticamente. A continuación, el trabajador tiene una petición equivalente a una creada desde cero. Puede editar la petición si es necesario, por ejemplo, actualizando los precios obsoletos. Las plantillas se pueden filtrar en función de los siguientes campos:
- Empresas
- Tipos de petición
- Tipos de worktag
- Ubicaciones de entrega
Esto restringe automáticamente la selección para mostrar solo las plantillas relevantes durante el consumo. Esta función mejora la facilidad de uso al restringir las opciones a las plantillas más aplicables, dirigidas a la audiencia.
Para ver una lista, utilice el informe
Plantillas de petición
.Adquisición de bienes y servicios para trabajadores nuevos
Cuando contrata a nuevos trabajadores, les proporciona un conjunto estándar de ítems. Ejemplo: un portátil y un monitor nuevos. Puede recopilar todos los bienes obligatorios en una plantilla de petición y asociarla a un perfil de puesto. Cuando contrata a un trabajador en ese perfil de puesto, Workday notifica automáticamente al HR Partner para que cree una petición para el trabajador. Workday ya especifica toda la información en la plantilla. El HR Partner solo tiene que enviar la petición ya rellenada. Si es necesario, puede editar la petición.