Cambio masivo de trabajador en documento de aprovisionamiento
- Cree una orden de compra o una petición.
- Seguridad:Mass Change Worker on Procurement DocumentBusiness Policy en el área funcional Procurement.
Puede realizar una acción de cambio masivo debido a reorganización o disminución de empleados en:
- Órdenes de compra para cuando necesite cambiar un comprador de orden de compra.
- Peticiones para cuando necesite cambiar un solicitante de petición.
- Configure el proceso de gestiónCambio masivo de trabajador en documento de aprovisionamiento(opcional).Añada un paso de revisión de aprobación para enviar todos los cambios de solicitante de petición y los cambios de comprador de orden de compra para su revisión. Las órdenes de compra y las peticiones tendrán el mismo aprobador, a menos que añada condiciones en su proceso de gestión.Consulte Edición de procesos de gestión.
- Acceda a la tareaCambio masivo de trabajador en documento de aprovisionamiento.
- En la lista de valoresTipo de documento de compras, seleccione una de las siguientes opciones:
- Orden de comprapara acceder a la secciónCambio masivo de comprador en orden de compra.
- Peticiónpara acceder a la secciónCambio masivo de solicitante de petición.
- Si ha seleccionadoOrden de compra, cumplimente la secciónCambio masivo de comprador en orden de compra:
Opción Descripción Comprador actualEl comprador actual debe estar activo.Utilizar nuevo comprador comoSeleccione las opcionesContacto de facturaciónyDetalle de contacto de facturaciónpara rellenar estos campos con el nuevo comprador (opcional).Órdenes de compraNo puede cambiar el comprador de la orden de compra cuando la orden de compra se encuentra en uno de estos estados:- Cancelado
- Cerrado
- Denegada
- Pago completado
Cuando actualiza el comprador en una orden de compra, Workday también actualiza el comprador de las órdenes de cambio asociadas que tienen el estadoEn cursoyBorrador.Si ha seleccionadoPetición, cumplimente la secciónCambio masivo de solicitante de petición:Opción Descripción De solicitanteEste solicitante puede estar inactivo.A solicitanteCuando cambie el solicitante, los worktags de cada petición no cambiarán.PeticionesNo puede cambiar el solicitante de la petición cuando una petición tiene el estadoCerrada.
- Para revisar todos los cambios de comprador o solicitante de una empresa, acceda a:
- InformeBúsqueda de solicitudes de comprador de cambio masivo de orden de compra
- InformeBúsqueda de solicitudes de cambio masivo de solicitante de petición
- Para añadir el nuevo comprador al grupo de seguridadComprador de orden de compra, acceda a la tareaGestión de procesos de gestión para trabajador.
- Para añadir un nuevo solicitante de petición al grupo de seguridadSolicitante de petición, simplemente pida al usuario que cree una nueva petición. El usuario formará automáticamente parte del grupo de seguridadSolicitante de petición.