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Última actualización: 2023-06-23
Arrastre de documentos de aprovisionamiento

Arrastre de documentos de aprovisionamiento

  • Cree ejercicios contables o periodos de libro mayor.
  • Cierre documentos de aprovisionamiento.
  • Defina el arrastre de contabilidad de compromisos de aprovisionamiento.
  • Configure el proceso de gestión
    Arrastre en aprovisionamiento
     y la política de seguridad en el área funcional Procurement.
Arrastre los compromisos y obligaciones restantes al siguiente ejercicio contable. Puede agrupar los documentos de aprovisionamiento en solicitudes de arrastre.
  1. Acceda a la tarea
    Arrastre de documentos de aprovisionamiento
    .
  2. Mientras filtra documentos, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ejercicio contable de origen de arrastre
    Workday le recomienda seleccionar un valor para arrastrar órdenes de compra de ejercicios contables anteriores. Al seleccionar un valor, Workday utiliza lo siguiente:
    • El último día del ejercicio contable de origen para la fecha de liquidación
    • El primer día del siguiente ejercicio contable para la fecha de arrastre y de presupuesto
    Si no selecciona ningún valor, puede duplicar liquidaciones al arrastrar la misma orden de compra dos veces.
    Tipo de documento de aprovisionamiento
    Si desea arrastrar los compromisos de los contratos de proveedor, configure el tipo de contrato de proveedor para crear obligaciones. Consulte Pasos: creación de contratos de proveedor.
    Fecha de última actividad igual o posterior a
    Fecha de última actividad igual o anterior a
    Filtre documentos utilizando la fecha de la actividad más reciente como, por ejemplo:
    • Recibos y facturas de proveedores en órdenes de compra
    • Abastecimiento de peticiones
    Cuando una empresa de una línea de orden de compra tiene una moneda base diferente a la de la empresa de la cabecera, Workday genera asientos de obligación y liquidación en función de la moneda base de la empresa de línea. Las siguientes columnas de la cuadrícula
    Documentos de aprovisionamiento
     resultante mostrarán valores en blanco:
    • Total de importe de orden de compra
    • Total de importe
    • Importe facturado
Workday envía la solicitud para que se apruebe.
Los revisores pueden acceder a la tarea
Review and Revise the Selected Documents
 y evaluar si desean excluir algún documento de la solicitud.
Acceda al informe
Balance de comprobación
 para consultar los saldos de compromisos y obligaciones de los periodos de libro mayor y los ejercicios contables.