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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: arrastre de importes de obligación para órdenes de compra

Ejemplo: arrastre de importes de obligación para órdenes de compra

Este ejemplo ilustra cómo arrastrar los importes de obligación restantes para órdenes de compra del ejercicio contable actual al siguiente.
Su ejercicio contable comienza el 1 de julio y finaliza el 30 de junio del siguiente año natural. Antes del cierre del ejercicio contable, debe crear y emitir una orden de compra:
  • Para 10 portátiles, con un costo por unidad de 500 USD
  • Por un importe de obligación de 5000 USD
  • Con una fecha de documento del 15 de junio
Al cierre del ejercicio contable, tiene una orden de compra que se factura parcialmente para 6 portátiles y quiere arrastrar el importe de obligación restante.
  • Cree un libro mayor de obligaciones.
  • Abra el siguiente ejercicio contable.
  • Cree y emita una orden de compra.
  • Configure el proceso de gestión
    Arrastre en aprovisionamiento
     y la política de seguridad en el área funcional Procurement.
  1. Acceda a la tarea
    Arrastre de documentos de aprovisionamiento
    .
  2. Introduzca estos valores:
    Opción Descripción
    Nombre de solicitud
    Arrastre de obligación al siguiente ejercicio contable
    Una empresa o jerarquía de empresas
    Seleccione la empresa para la que creó la orden de compra.
    Ejercicio contable de origen de arrastre
    Seleccione el ejercicio contable desde el que vaya a arrastrar.
    Tipo de documento de aprovisionamiento
    Orden de compra
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Seleccione su orden de compra en la cuadrícula
    Documentos de aprovisionamiento
     y verifique que Workday muestre estos valores en la sección
    Información general
    :
    Opción Descripción
    Fecha contable para liquidación
    El 30 de junio del ejercicio contable desde el que va a arrastrar.
    Fecha contable para arrastre
    Fecha de presupuesto para arrastre
    El 1 de julio del ejercicio contable al que va a arrastrar.
  5. Haga clic en
    Enviar
    .
Cuando apruebe la solicitud, Workday arrastrará la obligación al siguiente ejercicio contable para lo siguiente:
  • Cuatro portátiles con un costo por unidad de 500 USD
  • Un importe de obligación de 2000 USD
En el menú de acciones relacionadas de la orden de compra, seleccione
Contabilidad
Consultar contabilidad
 para verificar que el importe de obligación:
  • Pasa al siguiente ejercicio contable.
  • Se liquida en el ejercicio contable anterior.
Acceda al informe
Balance de comprobación
 para verificar que la cuenta de gravamen se liquida en el ejercicio contable anterior.