Cierre de documentos de aprovisionamiento
Configure el proceso de gestión y la política de seguridad pertinentes:
- Petición
- Evento de emisión de orden de compra
- Evento de contrato de proveedor
Puede cerrar las peticiones, las órdenes de compra y los contratos de proveedor para:
- Impedir que se realicen más acciones en el documento de gestión.
- Definir el estado del documento de gestión comocerrado.
- Liquidar cualquier saldo restante de compromisos u obligaciones.
El cierre está disponible siempre que el documento no contenga actividad de proceso de gestión pendiente. Puede cerrar el documento de aprovisionamiento tanto si utiliza la contabilidad de compromisos como si no.
Si desea cerrar varios documentos con características similares, como los documentos que contengan los mismos worktags o del mismo proveedor, acceda a la tarea
Cierre masivo de documentos de aprovisionamiento
.- En el menú de acciones relacionadas de una transacción, elija una de las siguientes opciones para cerrar un documento:
- Seleccione en una petición que haya finalizado.
- Seleccione en una orden de compra emitida.
- Seleccione en un contrato de proveedor.
- Revise la información de transacciones y procesos de gestión para verificar que desea completar el cierre.
Mediante la transacción
Spend Liquidation for Close
y su origen de asiento Workday lleva a cabo el cierre, lo que permite identificar los documentos de aprovisionamiento cerrados y generar informes sobre ellos.