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Última actualización: 2023-06-23
Congelación de gasto de empresa

Congelación de gasto de empresa

Para proporcionar un mayor control del gasto, Workday le permite congelar el gasto en gastos y aprovisionamiento para:
  • Empresas.
  • Organizaciones de supervisión
  • Organizaciones de supervisión y sus superiores
Ejemplo: debido a reducciones en su presupuesto para el ejercicio contable, desea congelar el gasto de todos los viajes internacionales como medida de reducción de costos.
  1. Configure un paso
    de aprobación
     en uno o varios de los siguientes procesos de gestión y cree reglas de condición:
    • Evento de orden de compra
    • Evento de petición
    • Autorización de gasto
  2. En el menú de acciones relacionadas de la empresa o de la organización de supervisión, seleccione
    Gasto de trabajador
    Gestión de gasto Congelación
    .
    Seguridad:
    • Process: Spend Control and Analysis
       en el área funcional Procurement.
    • Process: Spend Control and Analysis (Expenses)
       en el área funcional Expenses.
  3. Para congelar el gasto en documentos de gestión de aprovisionamiento y gastos, seleccione una o varias de las siguientes casillas:
    • Congelar órdenes de compra
    • Congelar peticiones de puesto
    • Congelar autorizaciones de gasto
Cuando los trabajadores envían documentos de gestión, el proceso de gestión identifica si hay una congelación de gastos en vigor. A continuación, el aprobador aprueba o deniega la orden de compra, la petición o la autorización de gasto.