Proporcionar instrucciones de transacción de gastos
Incluya instrucciones en Workday para que los trabajadores creen y envíen los siguientes documentos de gestión:
- Peticiones
- Autorizaciones de gasto
- Informes de gastos
- Solicitud de ofertas
- Acceda a la tareaEdición de instrucción de transacción de gasto.
- Cree instrucciones de transacción de gastos para las empresas que seleccione o seleccione instrucciones existentes para modificarlas.
- Introduzca instrucciones para las peticiones de trabajador, las autorizaciones de gasto, los informes de gastos y los documentos de respuesta a solicitud de oferta que utiliza su empresa.Seleccione el iconoVínculopara vincular las referencias a los documentos de la empresa a los que pueden acceder los trabajadores, como el manual de políticas de gastos y viajes.
- SeleccioneActivopara activar cada conjunto de instrucciones para los documentos de gestión relacionados.
Las instrucciones se muestran a los trabajadores cuando crean peticiones, autorizaciones de gasto, informes de gastos y documentos de solicitud de oferta.
Cuando configura el texto informativo en la sección
Petición
de la tarea Edición de instrucción de transacción de gasto
, Workday muestra ese texto en estas dos áreas:
- En la tareaCreación de petición.
- En la parte superior de la página de inicio del workletPeticiones.
El texto informativo de las peticiones es específico de cada empresa.
Cree las siguientes instrucciones para los informes de gastos:
Envíe todos los informes de gastos antes del día cinco de cada mes. Para obtener información sobre nuestras políticas de informes de gastos, consulte el manual
Política de gastos y viajes de empresa
.