Pasos: configuración de identificadores de ítem alternativos
Los identificadores de ítem alternativos son un conjunto estándar de código que utilizan los partners comerciales (proveedores, compradores o clientes) para identificar ítems comerciales. Puede utilizar identificadores de ítem alternativos para:
- Comparar precios de varios proveedores al comprar en línea
- Identificar rápidamente a los proveedores de mercancías en el mercado
- Proporcionar visibilidad y generar informes sobre ítems de compra
- Relacionar los identificadores universales basados en proveedor y los ítems de compra
- Vincular automáticamente ítems de proveedores con ítems de compra durante la carga del catálogo y el enlace externo a los sitios de los proveedores
Ejemplos: número de pieza de fabricante, GTIN o código de producto universal (UPC).
- Asocie tipos de identificador de ítem alternativo con categorías de gasto. Cuando crea ítems de compra con categorías de gasto, el ítem hereda los tipos de identificadores de ítem alternativos.
- En el caso de los ítems de compra, defina un valor para cada tipo de identificador de ítem alternativo. Workday enumera los tipos de identificadores basándose en la categoría de gasto del ítem de compra.
Puede buscar ítems de compra en tareas específicas mediante identificadores de ítem alternativos. En algunos documentos, puede configurar determinados identificadores alternativos en columnas independientes para buscar y ordenar.
Puede utilizar identificadores de ítem alternativos para vincular automáticamente ítems de proveedor con ítems de compra internos.
- Vincule ítems de catálogo con ítems de compra en la tareaSolicitud de carga de catálogo.
- Vincule ítems de web a ítems de compra internos en la tareaMantenimiento de ítems de web.