Concepto: enlace externo de proveedor
El enlace externo de proveedor le conecta al sitio web de un proveedor o a un mercado para que pueda explorar el catálogo de uno o más proveedores, seleccionar los ítems que desea comprar y añadirlos a su carrito. Al hacer clic en el vínculo de enlace externo de su carrito, Workday abre el sitio web de proveedor y muestra los ítems aplicables a su empresa. Después de realizar sus selecciones y completar el pedido, Workday añade los ítems a su carrito. Cuando vuelva al carrito, puede conectarse a otro proveedor o pagar desde el carrito. Puede crear una petición a partir de la sesión de enlace externo y generar una orden de compra. Workday le envía una versión XML (commerce eXtensible Markup Language) directamente al proveedor si utiliza XML como opción de emisión de orden de compra.
Es posible configurar funcionalidades adicionales en los siguientes casos:
- Definir integraciones con varios proveedores a través de un mercado Esto le permite añadir ítems de catálogo, fuera de catálogo y web de varios proveedores al mismo carrito de compra.
- Permitir que los proveedores reconozcan a los solicitantes en el mercado cuando introduce atributos de usuario comoDirección de correo electrónico,ID de empleado,Nombre de usuarioyWorker WIDen la tareaCreate Integration System.
- Configurar la seguridad segmentada para los vínculos de proveedor utilizados para el enlace externo.
La emisión de facturas de proveedor cXML basadas en órdenes de compra es específica del Supplier Network Connector.
Dos sistemas de integración facilitan el aprovisionamiento integral para cada proveedor de enlace externo. Una integración establece una conexión entre Workday y el catálogo de enlace externo en el sitio web del proveedor o una red de proveedores. La otra integración envía órdenes de compra al proveedor o a la red de proveedores en función de sus peticiones.
Puede seleccionar entre proveedores de enlace externo preconfigurados en Workday, usar la integración de Supplier Network Connector para acceder a los proveedores o crear integraciones de enlace externo con los proveedores que elija. Los proveedores preconfigurados en Workday incluyen:
- Supplier Network Connector
- CDW
- Dell
- Guest Supply
- Staples
Hay plantillas de integración genéricas disponibles para crear integraciones con otros proveedores que admitan el estándar de enlace externo.