Definición del proceso de gestión de orden de compra
Puede personalizar el proceso de gestión
Evento de orden de compra
para adaptarlo a sus necesidades empresariales. Los pasos del proceso de gestión se producen antes de emitir órdenes de compra a los proveedores.Puede enviar órdenes de compra a:
- Especialistas en contratos de proveedor para verificar que no superan el importe de contrato de proveedor especificado.
- Proveedores con acceso a Workday antes de la emisión (colaboración de proveedor)
- Compradores para su revisión antes de enviarlos a los proveedores.
- En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestiónEvento de orden de compra, seleccione oCopia o vínculo de definición de proceso de gestión.
- Mientras personaliza el proceso de gestión, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Comprobación de presupuestoWorkday recomienda añadir este paso de acción después de un paso de revisión o aprobación para garantizar que la comprobación de presupuesto siga superando las restricciones.Cuando añade validaciones personalizadas al proceso de gestión de orden de compra, Workday recomienda añadir las mismas validaciones personalizadas al proceso de gestiónOrden de cambio. Esta definición garantiza la creación de órdenes de cambio válidas.
- Si desea enviar órdenes de compra para su aprobación antes de emitirlas a los proveedores, configure el proceso de gestiónEvento de emisión de orden de compra.
- Configure el proceso de gestiónEvento de emisión de orden de compra XMLpara órdenes de compra XML (opcional).