Pasos: creación de informes de búsqueda
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
Los informes de búsqueda le permiten filtro de forma interactiva los resultados de los informes mediante filtros de faceta y una barra de búsqueda. También puede seleccionar resultados de búsqueda y realizar acciones masivas en ellos. Ejemplo: utilice el informe de búsqueda
de trabajadores
distribuido por Workday para buscar trabajadores y añadirlos a un grupo de talento.Utilice un origen de datos indexados para crear informes de búsqueda.
La ficha
Resultados de búsqueda
no está disponible cuando crea informes de búsqueda con los siguientes orígenes de datos de aprendizaje
:- Cursos
- Contenido de aprendizaje
No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
- Exporte informes de búsqueda como hojas de cálculo o PDF, o utilícelos para etiqueta a trabajadores.
- Imprima los informes que ejecute como acción masiva desde un informe de búsqueda mediante un formato de formulario de gestión.
- En la tareaEdición de informe personalizado, defina las opcionesde Resultados de búsqueda.Puede seleccionar las siguientesopcionespara determinados tipos de campos:
Opción Descripción Campo de archivo adjuntoIncluye vínculos a los archivos adjuntos en los resultados del informe.Esta opción solo está disponible para campos con un objeto de gestión relacionado de Archivo adjunto.Campo de iconoMuestra el campo como un icono en los resultados del informe.Esta opción solo está disponible para campos con un objeto de gestión relacionado de Icono.Campo de imagenMuestre el campo como una imagen en los resultados del informe.Esta opción solo está disponible para campos con un objeto de gestión relacionado Imagen.Campo de resultado detalladoMuestre el campo en una sección expandible de cada resultado de informe . Si el primer campo conCampo de resultado detalladoseleccionado es un campo de varias instancias, también se muestra al contraer los resultados.Puede seleccionar esta opción para un máximo de 6 campos por informe de búsqueda.Campo de resultados principalEspecifique qué campo es la instancia principal que muestra Workday en los resultados del informe. Este campo sirve como identificador para cada fila. Puede configurar campos no principales adicionales como información auxiliar para los resultados principales.Solo puede seleccionarEjemplo: cuando configura el campoTrabajadorcomo campo de resultados principal, puede añadir el campoPosicióncomo información auxiliar para el campoTrabajador.Campo de resultados principalen la primera fila de la cuadrículaResultados de búsqueday solo puede tener un campo de resultados principal por informe de búsqueda.
Pruebe el informe para asegurarse de que Workday muestre los datos correctamente.
Cuando prueba un informe, Workday muestra los primeros 10 resultados. Cuando el informe incluye:
- Filtro, Workday aplica el filtro a todas las instancias del objeto de gestión principal y muestra los primeros 10 resultados.
- Subfiltro, Workday aplica el subfiltro a las 10 instancias filtradas y muestra los resultados.