Definición de opciones avanzadas para informes personalizados
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
- Creación de informe personalizado
- Gestionar: todos los informes personalizados
Puede configurar las siguientes opciones de informe en la ficha
Avanzado
:
- Facetas para volver a filtrar los resultados del informe sin volver a ejecutarlo.
- Orígenes de datos Prism
- Opciones de rendimiento de informe
- Informes temporales
- Consulte las opciones.
- Servicios web
- Hojas de cálculo
Workday no admite opciones avanzadas para informes simples.
- Acceda a la tareaEdición de informe personalizado.
- Mientras cumplimenta la secciónInforme de rendimientoen la fichaAvanzado, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Optimizado para rendimiento(No disponible para informes de búsqueda y de cuadrícula de nueve cajas). En el caso de los informes basados en orígenes de datos indexados, seleccione esta opción para mostrar solo los campos indexados en las listas de valores de campo.Si debe utilizar campos no indexados en su informe, desmarque la casilla.Solo en segundo planoSeleccione esta opción para ejecutar siempre el informe en segundo plano.Cuando active un informe para que solo se ejecute en segundo plano, tenga en cuenta lo siguiente:- El efecto posterior en los subinformes solo activados en segundo plano al editar informes y tableros de control compuestos.
- Que los usuarios deben tener los permisos de seguridad adecuados y una URL válida para acceder al informe.
- Mientras cumplimenta la secciónConsulta de opciones, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Congelar primera columna(Solo en informes avanzados). Seleccione esta opción para congelar la primera columna del informe y mejorar la visibilidad de los datos al desplazarse por las filas.Activar moneda preferida(Solo en informes avanzados y transpuestos). Seleccione esta opción para mostrar la moneda preferida en una segunda línea dentro de la misma celda de informe.Activar parámetros de guardado(No disponible para informes de búsqueda). Seleccione esta opción para activar el guardado de valores de lista de valores como filtros de informe. Puede cargar estos valores de lista de valores guardados en lugar de introducirlos manualmente cuando ejecute este informe más tarde.Excluir vínculo de ejecución de búsquedaSeleccione esta opción para ocultar este informe de la búsqueda global para que solo los usuarios con el permiso de seguridad adecuado puedan ejecutar y consultar informes.El permiso de seguridad adecuado incluye grupos enumerados comoSin restricciones, como Administradores o Implementadores.Ejemplo: seleccione esta casilla para un informe en el que desee:- Mostrar solo como worklet en un tablero de control.
- Mostrar solo como worklet mediante análisis integrados asociados a una tarea.
- Se utiliza como subinforme para crear un informe compuesto.
- Sirve para crear una vista de datos en Workday Worksheets.
- (Solo en informes avanzados y de búsqueda). Mientras cumplimenta la secciónOpciones de servicios web, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Activar como servicio webSeleccione para:- Utilice el informe en un EIB de salida.
- Permita que los sitios web externos accedan al informe.
Cuando activa un informe como servicio web, Workday limita el acceso al vínculo del informe externo a los usuarios con:- Una cuenta válida para el entorno de cliente.
- Los permisos de seguridad adecuados para ver el informe y los datos.
Espacio de nombresWorkday genera unespacio de nombrescuando activa el informe como servicio web, pero puede cambiarlo. Cada informe que sea un servicio web debe tener unNamespaceexclusivo, pero Workday no aplica nombres exclusivos.Si actualiza elespacio de nombresen la definición de informe sin actualizar las solicitudes al servicio web, la solicitud falla. - Solo en el caso de los informes avanzados, en la secciónWorkday Worksheets, seleccione la casillaActivar para Workday Worksheetspara permitir que los usuarios añadan datos de este informe a los libros de trabajo (opcional). Workday no admite la creación de informes personalizados con un tipo de salidaWorkday Worksheets.
- Solo en el caso de los informes avanzados, en la secciónPrism, seleccione la casillaActivar para Prismpara permitir que los usuarios creen un conjunto de datos de Prism a partir del informe (opcional).
- Seleccione la casillaInforme temporalen la secciónInforme temporalpara programar la eliminación de este informe en 7 días o en la fecha que seleccione (opcional). Workday no elimina los informes temporales hasta que se ejecuta la tareaEliminación de mis definiciones de informe temporal. Los administradores de informes pueden ejecutar la tareaEliminación de todas las definiciones de informe temporalpara eliminar todas las definiciones de informe temporal caducadas.
- DefinaOpciones de facetapara permitir que los usuarios vuelvan a filtrar los resultados del informe sin volver a ejecutar el informe (opcional).El filtrado por facetas no está disponible para informes avanzados con:
- Esquematización
- Subfiltros
Mientras cumplimenta esta sección, tenga en cuenta lo siguiente:Opción Descripción CampoSeleccione un objeto de gestión o cree un campo de informe para filtrar los resultados del informe.Su configuración de seguridad determina los campos que puede consultar y seleccionar.Sustitución de etiquetaPara asegurarse de que cualquier cambio de nombre futuro por parte de Workday no afecte a las cabeceras de faceta, introduzca un valor de sustitución de etiqueta.Alias XML de campo de faceta(Solo en informes de búsqueda). Especifique el alias XML del servicio web para el campo de faceta. Esta opción solo está disponible cuando selecciona la casillaActivar como servicio web.Configuración de faceta(No disponible para informes compuestos). Seleccione o cree una configuración de faceta para centrar los resultados de faceta en cajas o rangos. Las opcionesde Configuración de facetasolo están disponibles para los tipos de campo de moneda, fecha y numéricos, así como para determinados campos de jerarquía.Puede crear configuraciones de faceta accediendo a la tareaCreación de configuraciones de faceta. Debe tener acceso al dominioFacet Configuration Managementen el área funcional System.En el caso de los informes de búsqueda, puede utilizar configuraciones de faceta de distancia para campos de informe que:- Devuelve el objeto de gestión Ubicación.
- Admitir facetas geográficas.
Para utilizar facetas de distancia de campo de varias instancias, seleccione la casilla Ordenarpor relevanciaen la fichaOrdenar.Campo de selección de instancia de acción(Solo en informes de búsqueda). Seleccione el campo autorreferencial asociado al objeto de gestión para el informe de búsqueda. El campo determina la disponibilidad de las acciones masivas.Si especifica un valor, la casillaActivar comparacióndeja de estar disponible.Acción única(Solo en informes de búsqueda). Seleccione una acción de la lista de valores para realizarla en una instancia de resultado de búsqueda.Acción masiva(Solo en informes de búsqueda). Seleccione una acción masiva para realizarla en varias instancias de resultados de búsqueda.Ejemplo: exporte más de 50 instancias de resultados de búsqueda a Microsoft Excel. Puede exportar más de 50 instancias de resultados de búsqueda mediante un informe avanzado que:- Solo tiene una lista de valores.
- Coincide con el objeto de gestión de la acción masiva.
Nombre(Solo en informes de búsqueda). Workday muestra la acción masiva como un botón con este nombre.Ordenación de valor de faceta(Solo para informes avanzados, de matriz, de cuadrícula de nueve cajas, transpuestos, de tendencias y de búsqueda). Le permite cambiar el criterio de ordenación de los valores de faceta para:- Alfabético ascendente
- Alfabético descendente.
- Ascendente lógico, cuando corresponda.
- Descendente lógico, cuando corresponda.
- Campos de moneda
- Campos de fecha
- Campos numéricos
- Facetas con más de 55 valores.
- En el caso de los campos de moneda, fecha y numéricos, puede seguir utilizando la tareaCreación de configuración de faceta.
Cuando activaOpciones de faceta, los resultados del informe muestran una barra de búsqueda si el origen de datos del informe contiene campos en los que se pueden buscar. Workday determina qué campos de cada origen de datos se pueden buscar. Workday busca en todos los campos de búsqueda del origen de datos del informe, no solo en los campos del informe. En el caso de los informes de búsqueda, existe un límite de 300 000 instancias para una sola faceta.Workday muestra las facetas de las siguientes formas:Número de valores exclusivos para el campo de facetaWorkday muestra...ZeroNo hay resultados. La faceta no se muestra.1-7Todos los valores de campo de faceta8-55Los cinco valores de campo de faceta con más resultados y un botónMásque puede expandir para ver todos los valores.>55Los cinco valores de campo de faceta con más resultados y una lista de valores de búsqueda que puede usar para ver todos los demás valores. - (Solo en informes de búsqueda). Seleccione la casillaActivar comparaciónen la secciónOpciones de comparaciónpara activar la visualización de comparaciones de resultados de búsqueda.La casilla solo está disponible para determinados orígenes de datos.