Definición de opciones de ordenación para informes personalizados
- Cree un informe personalizado.
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
- Creación de informe personalizado
- Gestionar: todos los informes personalizados
Puede configurar el criterio de ordenación de los grupos de datos en los siguientes tipos de informe:
- Avanzado
- Search
- Simple
- Transpuesta
Puede configurar la ordenación en los informes de búsqueda solo con los siguientes orígenes de datos de informe:
- Búsqueda de candidatos
- Publicación de puesto
- Ancla de publicación de puesto
- Contenido de aprendizaje
- Acceda a la tareaEdición de informe personalizado.
- Mientras cumplimenta la fichaOrdenarde los informes de búsqueda, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
Opción Descripción Ordenar por relevanciaSeleccione la casilla para ordenar los resultados de búsqueda en función de su coincidencia con los criterios de búsqueda.Workday debe representar y ordenar todos los resultados antes de devolvérselo. Workday ejecuta la indexación como proceso en segundo plano cada 24 horas para los entornos de cliente que no son de producción y cada 12 horas para los entornos de cliente de producción. Cuando seleccione la casilla, utilice campos indexados para que Workday pueda actualizar los resultados de manera eficiente, como en sitios externos.Puede desmarcar la casilla para que Workday muestre todos los resultados del informe antes de que finalice el proceso de indexación en segundo plano.Mostrar campos coincidentes(Disponible cuando seleccionaOrdenar por relevancia). Seleccione la casilla para mostrar los campos que coinciden con sus criterios de búsqueda en cada resultado de búsqueda. - Mientras cumplimenta la secciónOrdenar y agruparen los informes avanzados, simples y transpuestos, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
Opción Descripción Ordenar por primera columna accesible(Solo en informes avanzados). Seleccione la casilla para ordenar por la primera columna de la fichaColumnasa la que los usuarios tienen acceso cuando la secciónOrdenar y agruparestá vacía.Si no selecciona la casilla y la secciónOrdenar y agruparestá vacía, Workday no aplica la ordenación a ninguna columna.CampoSeleccione un campo de la lista de valores para utilizarlo como criterio de ordenación. El orden de los campos especifica la secuencia de ordenación y la jerarquía de grupos del informe.Mostrar cabeceras(Solo en informes avanzados y simples). Seleccione la casilla para mostrar las cabeceras de grupo para el nivel de ordenación y grupo y proporcionar una separación lógica de los datos en el informe.Incluirnombre de grupocomocampoen la fichaColumnas.Resumir filas de detalles(Solo en informes avanzados). Seleccione la casilla para agrupar y resumir las filas de detalle y mostrarlas como filas de resumen para cada campo de ordenación/agrupación del informe. El campo debe ser la última fila de la cuadrículaOrdenar y agrupar.Mostrar subtotales(Solo en informes avanzados y simples). Para especificar que desea mostrar los subtotales para un nivel de ordenación o grupo, seleccione la casilla para incluir:- Una función de agregado para un campo numérico o de moneda en la fichaOpcionesde la fichaColumnas.
- Countas aFielden la fichaColumnas.
Sustitución de nombre de grupo(Solo en informes avanzados). Incluirnombre de grupocomocampoen la fichaColumnas. - Mientras cumplimenta la secciónOpciones de agrupación y totalizaciónpara informes avanzados y sencillos, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
Opción Descripción Activar esquematización basada en agrupación(Solo en informes avanzados). Seleccione la casilla para resumir los datos detallados o el subtotal de datos numéricos o de moneda. Incluirnombre de grupocomocampoen la fichaColumnas.Para agrupar datos, seleccione la casilla Mostrarcabecerasde cada campo de ordenación para incluirlos en el esquema. Para calcular el subtotal de datos numéricos o de moneda, seleccione la casilla Mostrarsubtotalesy, a continuación, seleccione una agregación en la lista devalores Opcionesde la fichaColumnas.Al activar la esquematización, tenga en cuenta lo siguiente:- Todos los campos del informe deben asociarse al objeto de gestión principal asociado al origen de datos del informe.
- Si exporta un informe esquematizado a Microsoft Excel, todos los niveles del informe se muestran sin esquematizar.
- Si imprime en PDF, solo se imprime el nivel superior del esquema.
- Los informes esquematizados no se pueden mostrar como worklets.
- La esquematización no admite algunos idiomas debido a limitaciones de formato de derecha a izquierda.
- Workday admite hasta 8 niveles de esquematización.
Incluir nombre de grupo en cabeceras y subtotales(Solo en informes avanzados). Seleccione la casilla para mostrar el nombre de grupo y el valor de nombre de grupo en la columna de nombre de grupo del informe. Ejemplo: Workday muestra el valorSan Franciscoy el nombre de grupoCiudadcomoSan Francisco (City).Mostrar totales generalesSeleccione la casilla para mostrar el total general de una de estas selecciones:- Una función de agregado para un campo numérico o de moneda en la fichaOpcionesde la fichaColumnas.
- Countas aFielden la fichaColumnas.
Informes detallados-resumen(Solo en informes avanzados y disponibles cuando accedea Creación de campo de informedesde la lista devalores Campode la cuadrículaOrdenar y agrupar). Seleccione el nivel de detalle que se mostrará en las líneas de su informe.Para activar el subtotal de los campos asociados a un objeto de gestión relacionado, seleccioneSumaen la lista devalores Opcionesde los campos numéricos y de moneda en la fichaColumnas.Workday no admite:- Total general para campos numéricos o de moneda asociados a un objeto de gestión relacionado.
- Campos de moneda de totalización con distintos códigos de moneda Ejemplo: Workday no puede totalizar USD con EUR.
- En el caso de los informes avanzados, complete la secciónOrdenación de subnivelpara activar una ordenación adicional para un objeto de gestión relacionado (opcional).Ejemplo: el informe distribuido por WorkdayHistorial de puestosordena cada fila por trabajador alfabéticamente y en orden ascendente. En el subnivel, el objeto de gestión relacionado es Historial de puestos. Workday ordena la fecha efectiva y la fecha de entrada de cada trabajador por orden alfabético y descendente.TrabajadorFecha efectivaProcesoTítulo de puestoFecha de entradaJamie Stone10/01/2014Contratación: Jamie StoneGerente de consultores17/02/2015 01:21:36.934 P. M.Janet Childs10/01/2014Asignación de organizaciones: Janet Childs05/08/2015 03:15:35.964 P. M.10/01/2014Contratación: Janet ChildsGerente de recursos17/02/2015 12:38:37.269 P. M.Jared Ellis10/15/2014Asignación de organizaciones: Jared Ellis29/01/2015 10:40:48.026 A. M.10/15/2014Promoción: Jared EllisGerente, HelpDesk de TI29/01/2015 10:40:48.026 A. M.01/01/2000Asignación de grupo de pago: Jared Ellis29/12/2008 05:26:42.377 P. M.