Definición de opciones de resultado para informes personalizados
Cree un informe personalizado.
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
- Creación de informe personalizado
- Gestionar: todos los informes personalizados
Puede configurar las opciones de visualización de resultados, incluidas las siguientes:
- Texto de ayuda
- Tipos de salida para mostrar sus datos como diagrama, diagrama y tabla, indicador, tabla o formato.
- Serie temporal
- Worklets
Workday no admite configuraciones de salida para informes simples.
- Acceda a la tareaEdición de informe personalizado.
- Defina la secciónTipo de resultadoen la fichaResultadopara los siguientes tipos de informe (opcional):
- Avanzado
- Informes de matriz
- Tendencias
(Solo en informes avanzados). Puede seleccionarIndicadorpara especificar el rango de indicador y los valores medidos. - Mientras cumplimenta la secciónOpciones de diagramaparaDiagramaoDiagrama y tabla, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Tipo de diagrama de dispersiónDisponible solo para informes avanzados.Eje horizontal/verticalSeleccione el eje horizontal/vertical del diagrama haciendo referencia a la agrupación de columnas, la agrupación de filas u otras métricas específicas.Si su informe de matriz o tendencias incluye solo una categoría de agrupación de columnas, Workday no muestra ninguna leyenda.Añadir eje secundario(No disponible para informes avanzados). Seleccione la casilla para visualizar los cambios en sus datos y comparar métricas con distintas escalas mediante diagramas de doble eje. Un eje dual le permite superponer dos de estos tipos de diagrama cuando selecciona uno de ellos para eleje principal:- Área - Superpuesta
- Columna - Agrupada
- De líneas
SeleccioneMétricas para incluiryTipos de diagrama de eje vertical secundariopara usar en el diagrama de eje dual.Valores de n principalesIntroduzca el número de resultados principales que se mostrarán en su informe.Seleccione la casilla Sumade valores restantespara mostrar la opciónOtroy ver los resultados restantes. Desmarque la casilla para excluir los resultados restantes.Ejemplo: puede introducir10comoTop n Valuespara ver solo las 10 ubicaciones principales de las 22 ubicaciones en función del total de gastos salariales de su organización. Puede seleccionar la casilla Sumade valores restantespara resumir las 12 ubicaciones inferiores.Suma de valores restantesSe utiliza con la opciónTop n Values.Ejemplo: si incluye solo las 10 ubicaciones principales de 22, puede sumar las 12 ubicaciones restantes en un solo valor etiquetado comoOtroen el diagrama.(Disponible solo para informes de matriz y de tendencias). Workday muestra más de una agrupaciónOtrosi:- Seleccione la casillaSuma de valores restantes.
- Introduzca valores en los camposNúmero máximo de columnas,Número máximo de filasoValores de n principalesen la fichaMatriz.
- La salida de datos supera el número máximo de columnas, filas ovalores de n principalesque ha definido.
Filtrar porSe utiliza con la opciónTop n Values.Ejemplo: puede filtrar las 10 ubicaciones principales por importe de salario anualizado o por el último importe de bonus.Tipo de línea de destinoDefina las siguientes opciones de línea de destino para diagramas de barras y columnas agrupados o apilados:- Mostrar una línea de destino para todos los grupos: le permite seleccionar un campo calculado en todo el entorno de cliente para dibujar una sola línea de destino en el diagrama. Puede introducir un valor enEtiqueta de línea de destino.
- Mostrar varias líneas de destino para cada grupo: le permite mostrar una línea de destino única para cada grupo que se muestra en un diagrama de barras o columnas. Incluya al menos un campo de informe numérico o de moneda para utilizarlo como línea de destino en la fichaAvanzadodel informe.
Escala de eje horizontal/verticalSi introduce un valor fijo de incremento, máximo o mínimo, debe coincidir con el formato seleccionado en la fichaColumnas.Ejemplo: si el valor máximo es5000y el formato de la fichaColumnases#,##0,"K", introduzca5en el campo .Al trazar varias métricas, Workday utiliza el formato de la primera métrica trazada, en función de la secuencia de las métricas en la fichaColumnas.CuadrantesDisponible para tipos de diagrama de dispersión.Seleccione los campos de informe que configuran laLínea de cuadrante horizontaly laLínea de cuadrante verticaly especifique los colores para cada cuadrante. - Defina lasopciones de worklet(opcional).Las opciones de workletno están disponibles para los informes de búsqueda.Antes de poder añadir este informe como worklet a un tablero de control, también debe compartir el informe con los grupos de seguridad a los que desea acceder al tablero de control.
- Mientras cumplimenta la secciónActivar como worklet, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Disponible elSeleccione los tableros de control o las páginas de entrada en los que mostrar su worklet. SeleccioneInformes móvilespara activar su informe para uso móvil.Número máximo de filasNo puede establecer un número máximo de filas para informes avanzados que incluyan:- Ordenaciones de subnivel
- Subfiltros
Maximizar opciones de informeSeleccione cómo se comporta el worklet al hacer clic enVer más...y maximizar el informe:- Mostrar este worklet cuando esté maximizado: Workday ejecuta la definición de informe como un informe de Workday normal.
- Run a Different Report when Maximized: puede especificar un informe para el que tenga la seguridad de ejecutarlo. Si no tiene acceso de seguridad o el informe ya no existe, Workday muestra el worklet como un informe maximizado.
En el caso de los tableros de control con conjuntos de listas de valores, al hacer clicen Ver más...podrá consultar y cambiar los valores de lista de valores rellenados por Workday.Actualización de datosCuando selecciona:- Cada vez, Workday actualiza los datos del worklet cada vez que accede a la página en la que se encuentra el worklet.
- Cada conexión, Workday actualiza los datos del worklet solo cuando se conecta a Workday. Los datos permanecerán en caché mientras dure su sesión.
- En la secciónTexto de ayuda, introduzca texto en el campoMás informaciónque proporcione información adicional para ayudar a los usuarios a comprender los resultados del informe (opcional).En el caso de los informes que se ejecutan en el navegador, Workday muestra el texto encima de los resultados del informe. En el caso de los worklets, el texto se muestra al hacer clic enMás informacióndebajo del icono de engranaje.
- Defina lasopciones de serie temporalpara los siguientes tipos de informe (opcional):
- Informes de matriz
- nBox
- Tendencias
Workday selecciona la casillaIncluir todos los periodos temporalespara incluir periodos temporales en los informes. Cuando se ejecuta el informe, Workday solicita a los usuarios laFecha inicial de serie temporalyla Fecha final de serie temporal.