Definición de prioridades de deducción y gestión de atrasos
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
en el área funcional Core Payroll.Cuando el pago neto de un trabajador cae por debajo del pago neto mínimo definido, puede definir cómo:
- Eliminar o reducir las deducciones.
- Realizar un seguimiento de los atrasos y recuperarlos posteriormente.
- Aplicar deducciones parciales.
- Vuelva a calcular otras deducciones asociadas.
No puede detener los atrasos cuando un trabajador se va de ausencia. Sin embargo, puede configurar la sección
Elegibilidad de trabajador
de una deducción para procesar solo los atrasos cuando el estado del trabajador sea activo. Para obtener más información, consulte Definición de elegibilidad de componente de pago. También puede configurarlo en el nivel de categoría de ejecución en la ficha No activo (en ciclo, sustitución bajo demanda)
. Para obtener más información, consulte Ejemplo: definición de categoría de ejecución de pago para trabajadores de ausencia.- Acceda a la tareaMantenimiento de prioridades de deducción.
- Añada una fila para cada deducción que desee:
- Reduzca o elimine en un orden específico cuando el pago neto de un empleado sea inferior al importe neto mínimo.
- Recuperar en un orden específico cuando varias deducciones caen en mora.
Workday lleva a cabo lo siguiente:- Reduce o elimina las deducciones para restaurar el pago neto en el orden inverso al de las filas de la cuadrícula.
- Recupera los importes atrasados en el mismo orden que las filas de la cuadrícula.
En Payroll para Reino Unido, Workday recomienda añadir únicamente deducciones definidas por el cliente, ya que las prioridades se asignan automáticamente a las deducciones preceptivas por ley que aplica Workday.En Payroll for Australia, Workday recomienda añadir únicamente deducciones definidas por el cliente, ya que las prioridades se asignan automáticamente a las deducciones preceptivas por ley que aplica Workday. - Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción No aplicar deducción parcialSeleccione esta opción para evitar que Workday resuelva la deducción cuando la paga neta del empleado no sea suficiente para tomar el importe total de la deducción. Si hay varias líneas de resultado de nómina en un resultado de nómina para la misma deducción, Workday aplica este parámetro a la suma total de las líneas de resultado de nómina para la deducción.Al desmarcar la casilla, Workday puede aplicar deducciones parciales para restaurar la paga neta al mínimo de paga neta.Ejemplo: la paga bruta de Janet es 400. Tiene una deducción de 500. El pago neto mínimo es cero. Cuando laopción No aplicar deducción parciales:- Seleccionada, Workday no aplica la deducción. El pago neto de Janet es 400.
- Cuando se compensa, Workday aplica una deducción de 400 de los 500. El pago neto de Janet es cero.
Si se define un límite en la deducción, en el periodo de nómina en el que se alcanza el límite de deducción; Workday retiene hasta el límite definido, incluso cuando selecciona la casillaNo aplicar deducción parcial. Ejemplo: la deducción tiene definido un límite de 75 USD. Se programan 50 USD para calcular cada periodo de nómina:- En el periodo de nómina 1, se calculan 50 USD.
- En el periodo de nómina 2, se calculan 25 USD.
Deducción afecta a otras deduccionesSeleccione esta opción para volver a calcular otras deducciones cuando Workday reduzca o elimine la deducción seleccionada debido a una paga neta insuficiente.Ejemplo: Jonah tiene dos deducciones:- Deducción A (con una prioridad asignada yla opción Deducción afecta a otras deduccionesseleccionada).
- Deducción B = 10 % de Deducción A (sin prioridad asignada).
Si Workday reduce o elimina la Deducción A debido a una paga neta insuficiente, también vuelve a calcular la Deducción B.Esta opción solo se aplica si la deducción relacionada afecta directamente al pago neto. En la mayoría de los casos, no seleccionará esta opción para una contribución de beneficios de empleador basada en una contribución de empleado, ya que la mayoría de las contribuciones de empleador no afectan al pago neto.Workday vuelve a calcular automáticamente los impuestos cuando reduce o elimina una deducción antes de impuestos. Seleccione esta casilla solo para volver a calcular las deducciones no fiscales.Efectos de deducción en componentes/grupos de pago adicionalSeleccione esta opción para volver a calcular los componentes de pago y los grupos de componentes de pago adicionales en la categoría de ejecución cuando Workday reduzca o elimine la deducción seleccionada.Seguimiento de atrasosSeleccione esta casilla para mantener un registro de cualquier importe de deducción que Workday no aplique debido a una paga neta insuficiente.Recuperación de atrasosSeleccione esta opción para recuperar el importe de atrasos para una deducción. Cuando seleccione esta casilla, defina también un límite de atrasos para garantizar un procesamiento preciso de los atrasos cuando los trabajadores tengan suficiente paga.
Cuando el pago neto de un trabajador cae por debajo del importe mínimo, desea que Workday aplique deducciones después de impuestos en este orden de prioridad: A, luego B y finalmente C. También desea que Workday realice un seguimiento y recupere los atrasos para todas estas deducciones. Esta configuración se define en la tarea
Mantenimiento de prioridades de deducción
.Deducción | Orden de prioridad | Seguimiento de atrasos | Recuperación de atrasos |
|---|---|---|---|
A | Seleccionado | Seleccionado | |
B | Seleccionado | Seleccionado | |
C | Seleccionado | Seleccionado |
El pago bruto de Pam es 75. El importe neto mínimo es cero. Tiene 175 en deducciones, lo que da como resultado un pago neto de - 100:
- A: 100
- B: 50
- C: 25
El pago neto de Pam varía en función de si se activan las deducciones parciales:
No aceptar deducciones parciales | Deducciones eliminadas (en orden de eliminación) | Pago neto final | Atrasos calculados |
|---|---|---|---|
Seleccionado |
| 75 |
|
Eliminación |
| 0 |
|
En la siguiente nómina, al intentar recuperar atrasos, Workday procesa en primer lugar la deducción A.
Defina límites de atrasos para las deducciones que tengan seleccionada la casilla
Recuperar atrasos
.