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Última actualización: 2025-02-07
Finalización de nómina

Finalización de nómina

  • Calcular la nómina y generar asientos contables mediante la tarea
    Run Pay Calculation
    .
    • En la lista de
      valores Basado en estado de resultado
      , seleccione
      Todos los estados
      . Seleccione todos los estados en la lista de valores.
    • Desmarque la casilla
      Limitar población contable basada en criterios de cálculo
      para asegurarse de incluir todos los cambios recientes en la asignación de costos. Actualiza la contabilidad de toda la población de nómina antes de finalizar la nómina.
  • Verifique que los resultados de nómina sean correctos y estén completos.
  • Verifique que la contabilidad de nómina sea correcta.
  • Para Payroll for France, verifique que los informes de DSN sean correctos y que hayan superado las verificaciones de datos de DSN-val.
  • Al finalizar pagos adicionales bajo demanda que incluyen diferencias retroactivas, los resultados retroactivos son
    Finalizado
    .
  • Seguridad:
    • Dominio
      Process: Run Batch Complete (Pay Complete)
      en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio
      Pay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)
      en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
      en el área funcional USA Payroll.
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
      en el área funcional CAN Payroll.
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
      en el área funcional UK Payroll.
    • Dominio
      Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA
      en el área funcional FRA Payroll.
    • Dominio
      Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
      en el área funcional AUS Payroll.
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
      en el área funcional IRL Payroll.
Puede finalizar pagos de nómina en curso o pagos fuera de ciclo en
curso
para:
  • Un resultado de nómina individual, mediante la acción relacionada
    Finalización
    de cálculo de pago
    .
  • Grupos de pago o grupos de ejecución de pago mediante estos pasos
Workday no recomienda anular la tarea
Finalización de ejecución de pago
. Pero si lo hace, Workday restablece el estado de cualquier resultado
Finalizado
a
En curso
. En función del número de resultados, el restablecimiento podría tardar bastante tiempo.
Workday utiliza el tipo de cotización de moneda (o la sustitución de empresa) en la fecha final del periodo de pago para las conversiones de moneda durante el cálculo de pago.
Cuando utiliza la tarea
Ejecución de finalización de pago
, Workday evalúa las cuentas bancarias a través de las cuales el proceso de liquidación envía los pagos en función de las reglas de ruta de banco que defina.
Workday le recomienda:
  • Finalice la nómina antes de las actualizaciones de Workday para evitar cambios a mitad de periodo en los cálculos de impuestos o en la remuneración de bruto a neto.
  • Asegúrese de que todos los resultados de nómina con sus asientos de contabilidad correspondientes estén actualizados antes de finalizar la nómina. Puede utilizar el informe
    Resultados de nómina con contabilidad obsoleta
    para identificar los resultados que no están sincronizados.
Si no puede finalizar la nómina, puede ejecutar el informe
Resultados de cálculo de pago para grupo de trabajadores
antes de la actualización y descargar los resultados. Después de la actualización, compare los últimos resultados y realice los ajustes necesarios.
  1. Acceda a la tarea
    Ejecución de finalización de pago
    .
  2. Seleccione el
    Periodo
    para finalizar.
    Opción Descripción
    Periodo actual
    Seleccione un periodo en curso en la lista de valores
    Periodo
    .
    Periodo anterior
    Seleccione la casilla
    Periodo anterior
    y un
    periodo
    anterior .
    Puede seleccionar cualquier periodo de los 6 años naturales anteriores al año actual. Workday determina el año actual como el año de los resultados
    En curso
    o el siguiente periodo que se va a calcular.
    Siguiente periodo
    Seleccione la casilla
    Siguiente periodo
    y un
    Periodo
    abierto para ciclos fuera de ciclo
    .
    Seleccione esta casilla para finalizar los pagos bajo demanda del siguiente periodo que haya ejecutado.
  3. Seleccione los grupos de ejecución de pago o los grupos de pago que desea finalizar.
  4. Seleccione
    En ciclo
    o
    Fuera de ciclo
    en el campo
    En ciclo/Fuera de ciclo
    para finalizar los resultados de ciclo o fuera de ciclo.
Workday cambia el estado de los resultados
En curso
en otros grupos de pago a
Recálculo obligatorio
, cuando:
  • Un trabajador pertenece a varios grupos de pago y
  • Complete los resultados de nómina del trabajador para un solo grupo de pago.