Finalización de nómina
- Calcular la nómina y generar asientos contables mediante la tareaRun Pay Calculation.
- En la lista devalores Basado en estado de resultado, seleccioneTodos los estados. Seleccione todos los estados en la lista de valores.
- Desmarque la casillaLimitar población contable basada en criterios de cálculopara asegurarse de incluir todos los cambios recientes en la asignación de costos. Actualiza la contabilidad de toda la población de nómina antes de finalizar la nómina.
- Verifique que los resultados de nómina sean correctos y estén completos.
- Verifique que la contabilidad de nómina sea correcta.
- Para Payroll for France, verifique que los informes de DSN sean correctos y que hayan superado las verificaciones de datos de DSN-val.
- Al finalizar pagos adicionales bajo demanda que incluyen diferencias retroactivas, los resultados retroactivos sonFinalizado.
- Seguridad:
- DominioProcess: Run Batch Complete (Pay Complete)en el área funcional Core Payroll.
- DominioPay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)en el área funcional Core Payroll.
- DominioReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USAen el área funcional USA Payroll.
- DominioReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CANen el área funcional CAN Payroll.
- DominioReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UKen el área funcional UK Payroll.
- DominioReports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRAen el área funcional FRA Payroll.
- DominioReports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUSen el área funcional AUS Payroll.
- DominioReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRLen el área funcional IRL Payroll.
Puede finalizar pagos de nómina en curso o pagos fuera de ciclo en
curso
para:- Un resultado de nómina individual, mediante la acción relacionada .
- Grupos de pago o grupos de ejecución de pago mediante estos pasos
Workday no recomienda anular la tarea
Finalización de ejecución de pago
. Pero si lo hace, Workday restablece el estado de cualquier resultado Finalizado
a En curso
. En función del número de resultados, el restablecimiento podría tardar bastante tiempo. Workday utiliza el tipo de cotización de moneda (o la sustitución de empresa) en la fecha final del periodo de pago para las conversiones de moneda durante el cálculo de pago.
Cuando utiliza la tarea
Ejecución de finalización de pago
, Workday evalúa las cuentas bancarias a través de las cuales el proceso de liquidación envía los pagos en función de las reglas de ruta de banco que defina. Workday le recomienda:
- Finalice la nómina antes de las actualizaciones de Workday para evitar cambios a mitad de periodo en los cálculos de impuestos o en la remuneración de bruto a neto.
- Asegúrese de que todos los resultados de nómina con sus asientos de contabilidad correspondientes estén actualizados antes de finalizar la nómina. Puede utilizar el informeResultados de nómina con contabilidad obsoletapara identificar los resultados que no están sincronizados.
Si no puede finalizar la nómina, puede ejecutar el informe
Resultados de cálculo de pago para grupo de trabajadores
antes de la actualización y descargar los resultados. Después de la actualización, compare los últimos resultados y realice los ajustes necesarios.- Acceda a la tareaEjecución de finalización de pago.
- Seleccione elPeriodopara finalizar.
Opción Descripción Periodo actualSeleccione un periodo en curso en la lista de valoresPeriodo.Periodo anteriorSeleccione la casillaPeriodo anteriory unperiodoanterior .Puede seleccionar cualquier periodo de los 6 años naturales anteriores al año actual. Workday determina el año actual como el año de los resultadosEn cursoo el siguiente periodo que se va a calcular.Siguiente periodoSeleccione la casillaSiguiente periodoy unPeriodoabierto para ciclos fuera de ciclo.Seleccione esta casilla para finalizar los pagos bajo demanda del siguiente periodo que haya ejecutado. - Seleccione los grupos de ejecución de pago o los grupos de pago que desea finalizar.
- SeleccioneEn ciclooFuera de cicloen el campoEn ciclo/Fuera de ciclopara finalizar los resultados de ciclo o fuera de ciclo.
Workday cambia el estado de los resultados
En curso
en otros grupos de pago a Recálculo obligatorio
, cuando:
- Un trabajador pertenece a varios grupos de pago y
- Complete los resultados de nómina del trabajador para un solo grupo de pago.
- Ejecute el proceso de liquidación para crear asientos de liquidación.
- Ejecute el proceso de impresión de cheques y avisos (CAN, IRL, UK, USA).Consulte Impresión de cheques y avisos.
- Imprimir recibos de nómina (FRA).