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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: ajuste de impuestos y salarios de trabajador (EE. UU.)

Ejemplo: ajuste de impuestos y salarios de trabajador (EE. UU.)

Este ejemplo muestra una forma de ajustar los impuestos y los salarios de un trabajador para adaptarse a un cambio a mitad de año a una entidad fiscal diferente.
Durante los primeros 3 trimestres del año, Terry paga impuestos laborales y de residencia en Georgia. El 1 de julio, Terry se muda a Carolina del Norte, pero no le notifica hasta el 5 de octubre del periodo actual.
Debe traspasar los salarios e impuestos de Terry de julio a septiembre a la jurisdicción fiscal correspondiente, en Carolina del Norte. Es demasiado tarde para realizar una reversión, por lo que decide procesar un pago adicional manual para el trimestre afectado. Aunque en su lugar podría procesar un pago bajo demanda o en ciclo, selecciona un pago manual porque no desea generar un número de cheque.
En esta situación hipotética, va a traspasar todos los salarios e impuestos del tercer trimestre de Georgia a Carolina del Norte.
Seguridad: dominio
Process: Off Cycle (Manual Payment)
 en el área funcional Core Payroll.
  1. Utilice el informe
    Resultados de cálculo de pago para trabajador
     para revisar los resultados dentro del rango de fechas y determinar qué resultados de pago calculados para Georgia requieren ajuste.
    Dado que en este ejemplo está ajustando todos los salarios e impuestos del tercer trimestre, puede utilizar el informe
    Tax Filing Quarterly Data for Workers
     para este paso.
  2. Utilice el informe
    Tax Filing Quarterly Data for Workers
     para identificar los importes de retención de impuestos del estado de Georgia. En este ejemplo, identifica los siguientes salarios e impuestos:
    Salario bruto
    25 000
    Sujeto de salario
    22 500
    Salarios gravables
    22 500
    Impuesto retenido
    1173
  3. Acceda a la tarea
    Ejecución de pago manual para trabajador
     .
  4. Seleccione el periodo en el que desea aplicar los ajustes. Para un periodo anterior, seleccione
    Periodo anterior
    .
  5. Seleccione
    Creación de pago adicional
    .
  6. Introduzca la
    Fecha de pago
    , asegurándose de que la fecha esté dentro del periodo que debe incluir los impuestos. Workday actualiza la acumulación de pago y los resultados de saldo de pago en el periodo que incluye esta fecha de pago. En este ejemplo, selecciona el 30 de septiembre, el último día del tercer trimestre.
  7. En la sección
    Entrada
     :
    1. Registre la reversión de las retenciones de impuestos pagadas a Georgia.
      1. Seleccione
        Estado de retención de impuestos (trabajo)
         en el campo
        Componente de pago
         y añada el
        Worktag State:
        Georgia
        .
      2. Añada cuatro filas en la cuadrícula
        Detalles de entrada
         e introduzca cada tipo e importe que haya determinado anteriormente como un número negativo:
      Impuesto retenido
      -1173
      Salario bruto
      -25 000
      Sujeto de salario
      -22 500
      Salarios gravables
      -22 500
    2. Registre los impuestos para notificar a Carolina del Norte. Añada cuatro filas en la cuadrícula
      Input Details
       e introduzca cada CC-nómina e importe que haya determinado anteriormente como un número positivo:
      Impuesto retenido
      1173
      Salario bruto
      25 000
      Sujeto de salario
      22 500
      Salarios gravables
      22 500
Workday actualiza los impuestos y los salarios de Terry del trimestre para reflejar la entidad fiscal correcta. Workday también actualiza las acumulaciones de pago y los saldos de pago del periodo en función del periodo y la fecha de pago.
Preparar y archivar los informes trimestrales modificados según sea necesario. Ejecute el informe
W-2 Preview
 para verificar que los valores del W-2 sean correctos.
Concepto: reciprocidad fiscal estatal (EE. UU.)
Creación de pagos manuales