Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-02-07
Concepto: ajuste de pagos de periodo anterior

Concepto: ajuste de pagos de periodo anterior

Ajustes de periodo anterior

En el caso de Payroll para Canadá, Reino Unido y EE. UU., puede utilizar los siguientes procesos fuera de ciclo para ajustar los pagos realizados hasta 6 años antes del periodo en curso:
  • Pagos adicionales bajo demanda
  • Pagos adicionales manuales
  • Reversiones
En el caso de la nómina de Francia e Irlanda, para ajustar los pagos realizados antes del periodo en curso, utilice una entrada de nómina y, a continuación, inicie un cálculo de pago retroactivo.
Para Payroll de Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU.:
Ejemplo de uso
Ajuste fuera de ciclo
Un trabajador pierde su cheque de bonus del último periodo de pago (CAN, EE. UU.)
Revierta el pago de bonus y cree un nuevo pago para el periodo anterior mediante un pago manual o bajo demanda.
El pago bruto ordinario de un trabajador de 2000 en un año anterior debería haber sido 2500.
Cree un pago manual o bajo demanda adicional para el periodo anterior por importe bruto de 500, menos impuestos y otras deducciones.
En el caso de Payroll para Irlanda y Reino Unido, Workday no recomienda crear pagos adicionales manuales o bajo demanda para ajustar los pagos de ejercicios fiscales anteriores. Revenue en Irlanda y HMRC en el Reino Unido requieren que pague impuestos por el periodo en el que se realiza el pago al trabajador, incluso cuando el pago se relaciona con el trabajo realizado en el año anterior.
Una empresa da de baja a un trabajador al inicio del último periodo de nómina del año anterior. HR no registra la baja hasta el comienzo del nuevo año (CAN, FRA, EE. UU.).
Revierta el pago de nómina ordinario final y registre la reversión como un ajuste de periodo anterior.
Al auditar los datos salariales e impositivos del W-2 del año anterior, descubre resultados incorrectos en el W-2 (EE. UU.) de un trabajador.
Según el tipo de error, puede seguir uno de estos pasos para corregir los datos del W-2:
  • Revertir el pago del periodo anterior y realizar pagos adicionales fuera de ciclo en el periodo anterior.
  • Revertir y, a continuación, sustituir un pago de año anterior mediante el proceso bajo demanda.
  • Utilice otras combinaciones de cálculos fuera de ciclo.
Antes de finalizar el proceso del W-2, complete todas las correcciones o ajustes pendientes fuera de ciclo de periodo anterior que puedan afectar a los importes de salario e impuestos en el W-2 de un empleado.
Descubre errores en los datos del W-2 de un trabajador después de enviarlo (EE. UU.).
Corrija los errores mediante la combinación adecuada de cálculos fuera de ciclo antes de crear y extraer los datos salariales e fiscales para el comprobante de salarios e impuestos corregido (W-2C).
Informes de declaración de impuestos (CAN)
Estos informes pueden ayudarle a conciliar sus obligaciones tributarias para los ajustes:
  • Resumen de remesa de impuestos - Federal
  • Resumen de remesa de impuestos - Quebec
  • Detalle de remesa de impuestos
Informes de declaración de impuestos (EE. UU.)
Estos informes pueden ayudarle a conciliar sus obligaciones tributarias para los ajustes:
  • Datos periódicos de declaración de impuestos por empresa
  • Datos periódicos de declaración de impuestos para trabajador
  • Datos trimestrales de declaración de impuestos por empresa
  • Datos trimestrales de declaración de impuestos para trabajador
Contabilidad de nómina (Canadá, Irlanda del Norte, Reino Unido, EE. UU.)
  • La fecha de transacción de un ajuste de periodo anterior es el último día del periodo de pago que contiene el ajuste. Para utilizar la fecha de pago, seleccione la casilla
    Fuera de ciclo - Utilizar fecha de pago como fecha contable
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
  • Si el periodo de libro mayor que contiene la fecha de transacción tiene el estado Abierto, Workday crea el asiento de contabilidad en ese periodo de libro mayor.
    La fecha contable se rellena automáticamente con la fecha de transacción.
  • Si ha cerrado el periodo de libro mayor que contiene la fecha de transacción, Workday busca en orden de periodo un periodo de libro mayor abierto posterior. A continuación, Workday crea un libro mayor de contabilidad en el primer periodo abierto que encuentra.
    La fecha contable se rellena automáticamente con el primer día del primer periodo de libro mayor abierto.
  • Si Workday no encuentra un periodo de libro mayor abierto, el asiento de contabilidad pasa al estado de error.
  • Puede utilizar el periodo del libro mayor o la fecha contable al extraer datos de ajuste para la contabilidad financiera.
  • En sus informes de contabilidad, puede utilizar el campo de informe
    Periodo de ejercicio anterior
     para consultar los datos de asiento de contabilidad de un periodo de un ejercicio anterior.

Ejemplo: resultados de pago (EE. UU.)

John ha finalizado los resultados de nómina del 01/01/2015 al 31/08/2015. Los resultados de nómina para este marco temporal incluyen:
  • Desgravación para coche: 500
  • QTD: 1,500
  • YTD: 1,500
En el periodo de pago del 01/03/2015 al 31/03/2015, John también debería haber recibido un complemento de 8000 carros.
Susan, la administradora de nómina, debe realizar un ajuste de periodo anterior para dar a John el complemento de 8000 coches para el periodo 2015/03/01 - 2015/03/31.
La nómina del 01/09/2015 al 30/09/2015 está en curso. Susan crea un pago bajo demanda adicional para la asignación de coche de John por un importe de 8000. Selecciona la casilla
Periodo anterior
 y las fechas
2015/03/01 - 2015/03/31
, con una fecha de pago del 2015/03/31.
El estado de nómina de septiembre cambia a Recálculo obligatorio. Susan vuelve a calcular y, a continuación, procesa la nómina de septiembre. A continuación, vuelve a ejecutar el informe
Tax Filing Quarterly Data by Worker
 para que John valide que los impuestos retenidos sobre el complemento para automóvil fueran correctos para el primer trimestre.

Ajuste de contribuciones preceptivas por ley (FRA)

Para ajustar las contribuciones preceptivas por ley distribuidas por Workday para un periodo anterior, sustituya los salarios gravables o los límites máximos de contribución. Puede realizar esta sustitución añadiendo una entrada de pago en el cálculo relacionado del componente de pago correspondiente en una deducción de nota. Ejemplos:
  • Nota - Valores de referencia para URSSAF [FRA]
  • Nota - Valores de referencia para Pôle Emploi [FRA]
  • Nota - Valores de referencia para AGIRC-ARRCO [FRA]