Consideraciones de definición: prorrateo de nómina

Qué es

En respuesta a determinados eventos de mitad de periodo, Workday divide un periodo de nómina en subperiodos con cálculos de nómina independientes antes y después del evento. Ejemplo: cambios de compensación.

Para otros eventos de mitad de periodo, Workday crea un subperiodo para reflejar con precisión la parte del periodo de pago en la que empleó al trabajador. Ejemplo: contratación, baja.

Al crear varios periodos de pago, Workday puede aplicar lo siguiente:

Prorrateo de componente de pago, lo que da como resultado un resultado de bruto a neto que incluye valores de componente de pago independientes para cada subperiodo.

Prorrateo de bruto a neto, lo que da como resultado importes brutos a neto independientes para cada subperiodo.

Nómina para Irlanda solo admite el prorrateo de componentes de pago.

Puede configurar:

Cómo calcula Workday los valores de los componentes de pago para cada subperiodo

En algunos casos, si Workday utiliza prorrateo de componentes de pago o de bruto respecto a neto.

Beneficios para la empresa

El prorrateo de los cálculos de nómina facilita el pago exacto de los trabajadores, ya que tiene en cuenta los cambios de nómina a mitad de periodo cuando se producen.

La configuración del modo en que Workday calcula los importes de nómina para cada subperiodo le proporciona la flexibilidad necesaria para adaptar los cálculos a distintas situaciones hipotéticas.

Ejemplos de uso

Puede prorratear las percepciones y deducciones para reflejar la mitad del periodo:

Cambios en la elección de impuestos (FRA) de AGIRC-ARCCO

Transferencias de empresa o grupo de pago

Cambios de compensación

Cambios en el equivalente a tiempo completo o en el tiempo de trabajo (FRA).

Contrataciones o bajas

Cambios de puesto

Cambios en las horas semanales programadas (AUS)

Cambios en convenios colectivos (AUS)

Ausencias

Cambios en el estado de alivio de residencia de cónyuge militar (EE. UU.)

Cambios de estado de trabajo principal (EE. UU.)

Cambios de estado para empleados con asignaciones de impuestos para varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.).

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Qué importes de percepciones y deducciones desea prorratear?	Para cada percepción y deducción, puede hacer lo siguiente: Defina un método para prorratear los importes de los componentes de pago en función de los días naturales o laborables del subperiodo. Procese el componente de pago en su totalidad para cada subperiodo o una vez por periodo de pago utilizando los criterios de elegibilidad de trabajador. Cuando no selecciona un método de prorrateo, Workday procesa el componente de pago en su totalidad para cada subperiodo en el que se aplica el pago. A la hora de decidir si prorratear un componente de pago, tenga en cuenta si las entradas del cálculo ya reflejan el subperiodo. Para Payroll for Australia, también puede utilizar cálculos relacionados y cálculos de sustitución para definir reglas de prorrateo que se ajusten a sus requisitos.
Para los componentes de pago prorrateados, ¿cómo desea calcular los importes prorrateados?	Puede configurar Workday para prorratear los importes de cálculo en función de: Días naturales Días laborables del periodo Días laborables del año, donde se define el número de días laborables del año. El método de cálculo que configura para los cálculos relacionados (AUS).
¿Desea pagos independientes para una ausencia (LOA)?	Por defecto, Workday utiliza el prorrateo bruto-neto para gestionar los subperiodos de las cartas de acuerdo introducidas en Workday Absence Management, creando un pago y un recibo de nómina independientes para cada subperiodo. Puede configurar Workday Payroll para utilizar el prorrateo de componentes de pago para las cartas de acuerdo, lo que da como resultado un pago y un recibo de nómina para todo el periodo. Para Payroll for Australia, Workday recomienda utilizar los cálculos distribuidos por Workday para realizar el pago cuando los trabajadores están en una carta de ausencia. Nómina para Irlanda: Solo admite el prorrateo de componentes de pago. No prorratea las semanas asegurables de PRSI para los trabajadores con cartas de acuerdo no retribuidas.
¿Cuándo quiere que se aplique un cambio de compensación a mitad de periodo?	Workday aplica los cambios de compensación de mitad de periodo introducidos a través de Workday Compensation a todo el periodo de nómina en el que se produce el cambio. Para reflejar el cambio de compensación a mitad de periodo, puede configurar Workday Payroll para que aplique el prorrateo del componente de pago a los cambios de compensación.
¿Sus empleados tienen varios puestos (CAN, EE. UU.)?	Cuando configura varios puestos, Workday gestiona los cambios de grupo de pago o de empresa con el prorrateo de componente de pago. Cuando los trabajadores con varios puestos cambian de grupo de pago o de empresa, Workday prorratea los componentes de pago basados en la posición, no en el trabajador.
¿Está utilizando horas de festivos como parte de su cálculo?	Al crear un cálculo que utiliza horas de festivo de calendarios de festivos como entradas, Workday recomienda utilizar cálculos de valor de instancia distribuidos por Workday. Ejemplo: Worker: Holiday Hours (from Holiday Calendar) for Worker during Sub-Period .
¿Qué cálculos relacionados desea prorratear?	Workday recomienda: Cálculos relacionados de prorrateo que devuelven importes para un periodo de pago completo. Ejemplos: salario de Workday Compensation, horas programadas. No prorratear los cálculos relacionados que devuelven importes para el subperiodo. Ejemplos: tarifas, horas trabajadas para el subperiodo, horas de vacaciones y permisos. Para evitar el doble prorrateo, Workday no prorratea directamente un importe de componente de pago cuando la percepción tiene un cálculo relacionado de componente de pago (PCRC) con un método de prorrateo seleccionado. Workday aplica esta regla independientemente de si utiliza el PCRC en el cálculo del componente de pago. Cuando selecciona un método de prorrateo para un cálculo relacionado que es diferente del método de prorrateo del componente de pago, Workday utiliza el método de prorrateo del componente de pago.
¿Está utilizando FLSA para pagar un bonus a los trabajadores en la LOA (EE. UU.)?	Seleccione la regla FLSA Bonus Allocation Across Coverage Dates adecuada al configurar la percepción de bonus. A continuación, Workday calcula los importes de bonus para los trabajadores elegibles según FLSA en la carta de acuerdo en función de su configuración. Consulte: Concepto: asignación de bonus FLSA.
¿Desea prorratear los cambios de mitad de periodo para las elecciones de impuestos (FRA) de ETC/Tiempo de trabajo o ARRCO-AGIRC?	Puede configurar una sustitución de prorrateo de nómina para prorratear los cambios a mitad de periodo para las elecciones de impuestos ETC/Tiempo de trabajo o ARRCO-AGIRC. Puede acceder a la tarea Mantenimiento de sustitución de prorrateo de nómina para aceptar estas funciones. Workday no las activa por defecto. Un cambio retroactivo en las elecciones de impuestos ETC/Tiempo de trabajo o ARRCO-AGIRC no activa un cálculo retroactivo. Cuando la acción retroactiva se activa por otro evento, los cambios de elección de impuestos ETC/Tiempo de trabajo o ARRCO-AGIRC se incluyen en el cálculo.
¿Cómo aplica Workday un componente de pago de referencia cuando el componente de pago principal está sujeto al prorrateo del componente de pago?	Cuando un componente de pago principal hace referencia a otro componente de pago (por ejemplo, la paga base hace referencia a la paga de festivo), debe seleccionar la casilla Subperiodo único de destino para un componente de pago prorrateado en la tarea Creación de grupo de componentes de pago o Creación de acumulación de pago . Al seleccionar esta casilla, se define el componente de pago al que se hace referencia (ejemplo: pago de festivo) para que tenga como destino un único subperiodo del componente de pago principal prorrateado. Para evitar efectos negativos en los cálculos retroactivos, debe hacer lo siguiente: Cree un nuevo grupo de componentes de pago o acumulación de pago y active Subperiodo único de destino para un componente de pago prorrateado. Cree una nueva instantánea con fecha efectiva para su componente de pago principal que haga referencia al grupo de componentes de pago clonado o a la acumulación de pago. Si hay acumulaciones de pago o grupos de componentes de pago anidados, debe activar cada nivel para establecer como objetivo un subperiodo con precisión. Cuando el subperiodo del componente de pago de referencia o la fecha final del periodo no se incluyen en un subperiodo del componente de pago principal, Workday aplica el componente de pago de referencia al primer subperiodo del componente de pago principal. Consulte Concepto: cálculo de prorrateo de componente de pago En el caso de los trabajadores FLSA, Workday recomienda activar la función Subperiodo único de objetivo para un componente de pago prorrateado solo cuando las horas se prorrateen. Se recomienda que las entradas de pago destinen la reducción al subperiodo FLSA correcto. De lo contrario, la reducción podría incluirse en el subperiodo incorrecto y podría afectar al cálculo de horas extra de la FLSA (por encima o por debajo de lo establecido) porque reduce los salarios de la semana incorrecta.

Recomendaciones

Workday recomienda activar el prorrateo de componentes de pago para las cartas de acuerdo cuando el prorrateo bruto neto dé como resultado un pago bruto negativo.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

Limitación	Detalles
No todos los cambios a mitad de periodo provocan el prorrateo.	Workday no crea varios subperiodos para cambios a mitad de periodo en: Beneficios Tipos de remuneración Ejemplo: por horas frente a asalariado. Posiciones de trabajador Cambios en la declaración de impuestos (AUS) Cambios en jubilación por jubilación (AUS)
Cambios de provincia de trabajo (CAN)	Cuando realiza un cambio a mitad de periodo tanto en la provincia de trabajo como en la empresa o el grupo de pago de un empleado, Workday prorratea la paga en varios resultados de bruto respecto a neto. Sin embargo, para todos los subperiodos, Workday procesa la provincia de empleo efectiva al final del periodo de pago.
Cambios de grupo de pago	Los criterios de elegibilidad de trabajador utilizados para procesar un componente de pago solo una vez por periodo de pago no se aplican a los subperiodos creados por cambios de grupo de pago. Workday recomienda realizar cambios en el grupo de pago antes de abrir un periodo de pago cuando tenga componentes de pago con Ninguno de los anteriores seleccionado como método de prorrateo.
Bajas a mitad de periodo	Cuando un trabajador tiene una baja a mitad de periodo y no hay fecha de pago final, Workday genera solo un subperiodo, que finaliza en la fecha de baja. Cuando se da de baja a un trabajador a mitad de periodo y hay una fecha de pago final dentro de ese mismo periodo y antes de la fecha final de periodo, Workday genera dos subperiodos dentro del periodo de baja. Cuando la fecha de pago final es igual o posterior a la fecha final del periodo completo, Workday genera un subperiodo posterior a la fecha de baja. Ejemplo: el 15 de marzo se da de baja a un trabajador con nómina mensual. El trabajador tiene una fecha de pago final del 20 de marzo. Workday crea dos subperiodos para los resultados de pago de marzo del trabajador: del 1 al 15 de marzo y del 16 al 20 de marzo.
Transferencias a mitad de periodo (IRL)	Workday prorratea las semanas asegurables de PRSI cuando transfiere trabajadores a mitad de periodo. Cuando transfiere trabajadores de una frecuencia de pago mensual a una semanal a mitad de periodo, el trabajador recibe una semana asegurable adicional, que puede ajustar manualmente.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominios	Consideraciones
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll.	Los usuarios con la seguridad activada para este dominio pueden seleccionar el método de prorrateo para una percepción o deducción.
Set Up: Calculations - Generic en el área funcional Core Payroll. Set Up: Time Off (Calculations - Generic) en el área funcional Time Off and Leave.	Los usuarios con la seguridad activada para cualquiera de estos dominios pueden seleccionar el método de prorrateo para un cálculo relacionado.
Set Up: Tenant Setup - Payroll en el área funcional System	Los usuarios con la seguridad activada para este dominio pueden activar el prorrateo de componentes de pago para las cartas de acuerdo.

Procesos de gestión

Algunos procesos de gestión que se producen a mitad de periodo dan como resultado varios subperiodos. Consulte Referencia: cambios a mitad de periodo que provocan prorrateo.

Informes

Informes	Consideraciones
Todos los resultados de pago bloquean cambios en opción de prorrateo por entorno de cliente	Sirve para identificar y finalizar los resultados de nómina en curso o de nómina retroactiva antes de activar el prorrateo de componentes de pago para la carta de acuerdo.
Mantenimiento de sustitución de prorrateo de nómina	Le permite gestionar la configuración de prorrateo de nómina en su entorno de cliente. Para un país determinado, puede hacer lo siguiente: Consulte las categorías de prorrateo de nómina que admiten la sustitución de entorno de cliente. Cambie el tipo de prorrateo para las categorías de prorrateo de nómina que admiten una sustitución. El usuario debe estar en uno de estos grupos de seguridad : Administrador de nómina Auditor de nómina Socio de nómina
Cambios de prorrateo para grupo de trabajadores	Sirve para identificar a los trabajadores con resultados de pago prorrateados.

Puede utilizar los orígenes de datos de informe

Proration Changes for Workers for Period and Pay Run Group WS param

para crear informes personalizados sobre las entradas de nómina.

Integraciones

Sin efectos.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Gestión de ausencias	Workday crea varios subperiodos en respuesta a las cartas de acuerdo de mitad de periodo. La configuración de prorrateo del componente de pago no afecta al saldo ni al prorrateo de acumulación de ausencias. Cuando crea cálculos con importes de vacaciones y permisos como entradas, Workday recomienda recuperar los importes de vacaciones y permisos directamente de las ACRC. Workday recomienda no hacer referencia a otros PCRC en la definición de percepción o deducción. Ejemplo: cuando reduzca el salario de un trabajador por importes de vacaciones y permisos retribuidos, haga referencia a las ACRC de vacaciones y permisos, en lugar de a las PCRC de las percepciones de vacaciones y permisos.
compensación	Workday puede crear varios subperiodos en respuesta a cambios de compensación a mitad de periodo. La configuración de prorrateo del componente de pago no afecta al prorrateo basado en tiempo de las primas de méritos y bonus de Compensación.
Cálculos FLSA (EE. UU.)	Workday utiliza el método de prorrateo de un componente de pago (días naturales o laborables) para prorratear los cálculos de FLSA. Workday prorratea los importes de los componentes de pago mediante esta fórmula: (Número de días en periodo FLSA/Número de días en periodo de cobertura). Cuando selecciona Ninguno de los anteriores como método de prorrateo, Workday divide el importe del componente de pago por el número de periodos FLSA en las fechas de cobertura.
Costos de mano de obra	Cuando activa los costos a mitad de periodo, Workday utiliza el método de prorrateo especificado en las percepciones para prorratear los cambios a mitad de periodo en las asignaciones de costos. Workday prorratea los costos de mitad de periodo para las deducciones en función de los días naturales, independientemente del método de prorrateo de la deducción. Workday no admite el método de prorrateo Prorrateo mediante días laborables anuales para el cálculo de costos a mitad de periodo. En su lugar, Workday utiliza días naturales.
Pagos bajo demanda	Workday gestiona el prorrateo de los pagos bajo demanda de forma diferente en función del tipo de pago: Workday prorratea los pagos de sustitución bajo demanda en todos los subperiodos elegibles, en función del método de prorrateo seleccionado. Workday no prorratea los pagos adicionales bajo demanda. Debe crear pagos o entradas independientes para cada subperiodo.
Entrada de nómina	Workday gestiona la entrada de nómina para varios subperiodos en función del tipo de entrada: En el caso de las entradas únicas, Workday procesa toda la entrada en el subperiodo que incluye la Fecha final de entrada de nómina . En el caso de las entradas continuas, Workday resuelve el componente de pago en cada subperiodo.
Cálculos de pago retroactivo	El cálculo de pago retroactivo aplica el mismo método de prorrateo que define para el componente de pago para los cálculos de nómina. En el caso de las cartas de acuerdo, cuando cambie el método de cálculo de bruto a neto a prorrateo de componente de pago, hágalo para todas sus definiciones con fecha efectiva. Esta práctica evita resultados inesperados en el periodo anterior que se recalculan de forma retroactiva.
Posición de proceso de nómina (Canadá, EE. UU.)	Para los trabajadores con varios puestos, Workday crea varios subperiodos cuando: La posición principal cambia de estado de trabajo a mitad de periodo. La posición adicional es la posición de proceso y cambia de estado de trabajo a mitad de periodo.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Otros impactos

Si no selecciona un método de prorrateo para una percepción o deducción, puede configurar si Workday crea:

Varios resultados bruto-neto para cartas de acuerdo

Un único resultado bruto-neto para las cartas de acuerdo.

Ejemplo: puede activar el prorrateo de componentes de pago para las cartas de acuerdo en las percepciones basadas en horas donde los cálculos relacionados devuelven directamente los importes de los subperiodos.