Pasos: definición de opciones de deducción y pago flexibles

Revise las consideraciones de definición para opciones flexibles de pago y deducción.

Puede definir el proceso de gestión Solicitud de opciones de deducción y pago flexibles
, lo que permite a los trabajadores:

Solicitar préstamos, anticipos u otros pagos que puedan reembolsar con futuras deducciones de nómina. Ejemplo: un préstamo de 500, reembolsado en 5 deducciones de 100 cada una.

Definir los importes de objetivo o objetivo que Workday deduce de su nómina. Ejemplo: una donación benéfica de 50, deducida en los dos periodos de pago siguientes.

Cuando configura el proceso de gestión, Workday permite a los administradores de nómina registrar solicitudes de deducciones y pagos flexibles para los trabajadores y corregir los importes de objetivo o meta para ellos.

Edición de políticas de seguridad de proceso de gestión.

Edite la política de seguridad del proceso de gestión Solicitud de opciones de pago y deducción flexibles
en el área funcional Core Payroll para conceder a los grupos de seguridad permisos de solicitud, registro y otros permisos.

Cree la definición por defecto del proceso de gestión Solicitud de opciones de deducción y pago flexibles
.

En la columna

Grupo

del paso b
, seleccione los grupos de seguridad que revisarán y aprobarán las solicitudes.

Opcional: añada pasos de documento al proceso de gestión. Recomendamos añadir el paso Revisión de documento después del paso Solicitud de aprobación.

Nota: no le recomendamos que añada otros pasos al proceso de gestión Solicitud de opciones de deducción y pago flexibles
. Limitar la selección a los pasos recomendados le ayuda a evitar problemas de calidad de los datos.

Consulte Pasos: configuración de definiciones de proceso de gestión.

Cree percepciones para pagos a trabajadores y percepciones negativas que Workday deduce de la paga de los trabajadores. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Elegibilidad de trabajador	Al crear una percepción, seleccione Importe de pago flexible > 0 . Al crear una percepción negativa, seleccione Importe de deducción flexible < > 0 .
Cálculo	Al crear una percepción, seleccione Importe de pago flexible . Al crear una percepción negativa, seleccione Importe de deducción flexible .
Importe de entrada permitido	Para que pueda introducir el importe de cálculo a través de la entrada de nómina, seleccione la casilla.
Prorrateo de cálculo	Workday no prorratea los importes de deducción y pago flexibles. Seleccione Ninguna de las opciones anteriores .
No recalcular durante retroactividad	Workday no admite pagos flexibles retroactivos. Marque la casilla
Worktag de cálculo	Workday solo admite pagos y deducciones en la posición principal del trabajador. Seleccione Posición .

Consulte Pasos: creación de percepciones.

Cree deducciones para reembolsos y deducciones flexibles. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Elegibilidad de trabajador	Importe de deducción flexible < > 0 .
Cálculo	Importe de deducción flexible Si va a definir una deducción para recuperar un saldo pendiente en el momento de la baja, utilice un cálculo condicional con el cálculo de valor de instancia Pago flexible - Saldo pendiente .
Importe de entrada permitido	Para que pueda introducir el importe de cálculo a través de la entrada de nómina, seleccione la casilla.
Recalcular durante retroactivo	Workday no admite deducciones flexibles retroactivas. Marque la casilla de selección.
Worktag de cálculo	Workday solo admite pagos y deducciones flexibles en la posición principal del trabajador. Seleccione Posición .

Consulte Pasos: creación de deducciones.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de opciones de deducción y pago flexibles

Mientras crea los tipos de pagos y deducciones que los trabajadores pueden solicitar, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de pago/deducción	Introduzca el nombre del tipo de pago o de deducción.
Percepción	Seleccione la percepción para los pagos a los trabajadores. Para una meta o un importe de objetivo sin pago al trabajador (por ejemplo, contribuciones benéficas), no seleccione una percepción.
Deducción	Seleccione la deducción o la percepción negativa utilizada para los reembolsos de los trabajadores o las contribuciones para una meta o un importe de objetivo.
Solicitud entre	Introduzca el rango de fechas en el que el tipo de pago y deducción está disponible para que los trabajadores lo soliciten. Si deja estos campos en blanco, la solicitud siempre estará disponible.
Efectivo entre	Introduzca el rango de fechas para el pago al trabajador. Si deja estos campos en blanco, el pago puede realizarse en cualquier periodo.
Número de cuotas	Introduzca el número de periodos de pago para el préstamo, la meta o el importe de objetivo de un trabajador. Introduzca cero en el campo Máximo si no hay límites.
Permitir solo una solicitud activa	Para evitar que los trabajadores soliciten un tipo de solicitud preexistente, seleccione la casilla.
Permitir corrección de importe de objetivo	Para que pueda corregir la meta o el importe de objetivo para una deducción flexible, seleccione la casilla.

Seguridad: dominio Set Up: Payroll (Flexible Payments and Deduction Options)
en el área funcional Core Payroll.

(Opcional) Definición de prioridades de deducción y gestión de atrasos para las deducciones flexibles. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Orden de prioridad	Asigne la prioridad más baja a las deducciones flexibles para que las deducciones de mayor prioridad no se atrasen.
Seguimiento de atrasos Recuperación de atrasos	Workday no admite atrasos en pagos y deducciones flexibles. No seleccione estas casillas.

Configure el contenido del tablero de control(opcional).

Añada la tarea

Solicitud de opciones de deducción y pago flexibles

y el informe

Mis opciones de deducción y pago flexibles

al tablero de control

Pago

Defina worklets(opcional).

Añada la tarea

Solicitud de opciones de deducción y pago flexibles

al worklet

Pago

beneficios

Después de que un trabajador solicite un pago flexible o una deducción, el proceso de gestión envía la solicitud para su revisión.

Workday almacena el importe concedido y el importe de deducción en cada solicitud. No almacena el número de cuotas, que puede cambiar cuando:

Edite el importe concedido o de deducción.

El trabajador omite uno o varios pagos programados.

Cuando un administrador de nómina u otro usuario registra una solicitud de deducción o pago flexible en representación de un trabajador, Workday aprueba automáticamente la solicitud.

Workday asigna a cada solicitud un ID de tipo de deducción o pago exclusivo. El ID se muestra en el informe

Consulta de deducciones y pagos flexibles

. Utilícelo como worktag de nómina para identificar la transacción cuando:

Ajuste la solicitud mediante la entrada de nómina.

Pague la solicitud antes de la fecha de nómina ordinaria con un pago bajo demanda.

Utilizar servicios web para procesar solicitudes.

Consideraciones de definición: opciones de deducción y pago flexibles

Novedades de 2020R2 - Publicación: opciones de pago y deducción flexibles para empleado