Concepto: eventos retroactivos admitidos, no admitidos y no procesados

Algunos eventos que usted u otra persona de su organización introducen pueden activar cálculos de pago retroactivo. También puede seleccionar trabajadores para procesarlos en modo retroactivo inteligente mediante esos eventos. La ficha

Categorías de evento retroactivo de nómina

del informe

Consulta de categorías de evento de nómina

enumera los eventos individuales de activación retroactiva de cada categoría. Un evento activador puede ser un evento admitido o no admitido. Ejemplos:

Un cambio en las deducciones de elección de beneficios activa la retroacción, pero no un cambio en los dependientes de beneficios.
Un cambio de compensación activa retroactivamente y es un evento admitido.
Un cambio de grupo de pago activa el evento retroactivo, pero no es un evento admitido para Payroll para Australia, Francia, Irlanda, Reino Unido y EE. UU.
Un cambio de empresa activa el evento retroactivo, pero no es un evento admitido para Payroll for Canada.
Un cambio de empresa es un evento admitido para Payroll for Ireland solo cuando las empresas comparten el mismo número de registro de empleador.

Cuando un evento se activa con carácter retroactivo, Workday tiene en cuenta todos los eventos desde el último periodo finalizado hasta la fecha Sin proceso retroactivo anterior a (NRPPT). Esos eventos incluyen tanto eventos admitidos como no admitidos, independientemente de si están relacionados con el evento desencadenante.

Ejemplo de nómina para Australia, Estados Unidos, Francia, Irlanda y Reino Unido: el periodo de pago actual es julio y Meghan tiene un bonus retroactivo para procesar desde junio. Su administrador de nómina introduce un cambio de grupo de pago también efectivo en junio, pero no se lo notifica. Cuando ejecuta el cambio retroactivo, Workday tiene en cuenta tanto el bonus como el cambio de grupo de pago.

Ejemplo para Payroll for Canada: el periodo de pago actual es julio y Meghan tiene un bonus retroactivo para procesar desde junio. Su HR Partner introduce un cambio de empresa también efectivo en junio, pero no se lo notifica. Cuando ejecuta la retroacción, Workday tiene en cuenta tanto el bonus como el cambio de empresa.

Workday genera diferencias retroactivas que puede pagar en periodos de pago objetivo para los trabajadores cuando introduce eventos para ellos que:

Activar cálculos de pago retroactivo.
Son eventos admitidos.

Puede identificar los eventos admitidos para cada país en el informe

All Supported Payroll Retro Transaction Types

.

Workday no calcula las diferencias retroactivas para eventos no admitidos, independientemente de la configuración retroactiva del componente de pago. Puede consultar estos eventos en el informe

Todos los tipos de transacción retroactiva de nómina no admitidos

. Cuando ejecuta eventos retroactivos para trabajadores con eventos no admitidos, Workday:

Identifica el evento como
No admitido
en los informes.
Cambia la fecha NRPPT de los trabajadores a un día después del último periodo con resultados finalizados.
Ignora todos los eventos, admitidos o no, anteriores a esa fecha.

Puede revisar estos eventos en el

informe de proceso de cálculo retroactivo

y realizar los ajustes manuales necesarios.

En el caso de Payroll para Australia, Francia, Reino Unido y EE. UU., cuando realiza cambios retroactivos en el grupo de pago de un trabajador y tiene un evento retroactivo admitido, Workday procesa el evento retroactivo admitido solo cuando la fecha efectiva del evento retroactivo admitido se solapa con la resultados de nómina afectados por el cambio de grupo de pago. Ejemplo: finaliza los cálculos de pago para enero, febrero y marzo. Realice cambios retroactivos en el grupo de pago del trabajador en febrero y, a continuación, ejecute el cálculo de pago y finalice para abril. Si introduce una entrada de pago retroactivo en abril, Workday procesa el pago retroactivo para este evento admitido, ya que los resultados de nómina de abril no se ven afectados por el cambio de grupo de pago. Si añade una entrada de nómina a cualquiera de los periodos de pago anteriores, como enero, febrero o marzo, Workday no procesa el evento retroactivo para este evento admitido e identifica el cambio de grupo de pago retroactivo no admitido.

En Payroll for Canada, cuando realiza un cambio de empresa retroactivo a un trabajador y tiene un evento retroactivo admitido, Workday procesa el evento retroactivo admitido solo cuando la fecha efectiva del evento retroactivo admitido se solapa con los resultados de nómina afectados por el cambio de empresa. Ejemplo: finaliza los cálculos de pago para enero, febrero y marzo. Realice cambios retroactivos en la empresay del trabajador en febrero y, a continuación, ejecute el cálculo de pago y finalice para abril. Si introduce una entrada de pago retroactivo en abril, Workday procesa el pago retroactivo para este evento admitido, ya que los resultados de nómina de abril no se ven afectados por el cambio de empresa. Si añade una entrada de nómina a cualquiera de los periodos de pago anteriores, como enero, febrero o marzo, Workday no procesa el evento retroactivo para este evento admitido e identifica el cambio de empresa retroactivo no admitido.

En el caso de Payroll para Irlanda, cuando transfiere retroactivamente a un trabajador entre empresas con la misma ERN y tienen un evento retroactivo admitido, Workday procesa el evento retroactivo admitido solo cuando la fecha efectiva del evento retroactivo admitido se solapa con los resultados de nómina afectados por el cambio de empresa. . Ejemplo: procesa la transferencia de febrero de un trabajador en abril y, a continuación, ejecuta el cálculo de pago y finaliza para abril. Si introduce una entrada de pago retroactivo en:

Abril, Workday procesa retroactivamente para este evento admitido, ya que los resultados de nómina de abril no se ven afectados por el cambio de empresa.
Un periodo anterior finalizado (ejemplo: marzo), Workday no procesa retroactivo para este evento admitido e identifica el cambio de empresa retroactivo no admitido.

Cuando los trabajadores tienen un evento retroactivo admitido, como una entrada de nómina, cualquiera de los siguientes factores puede hacer que Workday no lo considere en retrospectiva:

El evento tiene lugar antes de la fecha NRPPT del trabajador o en el mismo periodo que esa fecha.
El trabajador tiene eventos no admitidos que se producen en el mismo periodo de pago.
Seleccione la casilla
No recalcular durante cálculo retroactivo
o
siempre de cálculo bruto
en la percepción relacionada con el evento.
Deje desmarcada la casilla Volver
a calcular durante periodo retroactivo
en la deducción relacionada con el evento.
El trabajador no es elegible para el componente de pago relacionado con el evento.
En Payroll para Canadá y EE. UU., el trabajador tiene posiciones en más de una empresa y no tiene resultados de pago existentes en esas empresas. Workday notifica la entrada como procesada, pero no genera ningún resultado para reenviar a su nómina actual. Puede identificar a los trabajadores con varios puestos en distintos grupos de pago y empresas en el informe
Auditoría - Trabajadores con varios puestos con asignaciones de organización diferentes
. Ejemplo: Jane está en la empresa A y usted introduce un puesto adicional en la empresa B y un bonus para el mismo periodo de forma retroactiva. Cuando ejecuta el bonus retroactivo, Workday procesa el bonus retroactivo, pero no lo paga en la empresa B.

Cuando ejecuta eventos retroactivos para trabajadores con eventos sin procesar:

Workday identifica esos eventos como
Sin procesar
en los informes.
Puede ajustar la configuración y volver a ejecutar retroactivamente para procesarlos. Ejemplo: puede resolver manualmente los eventos no admitidos y mover la fecha de NRPPT de los trabajadores antes de que se produzca el evento no procesado.

Cuando utiliza una sustitución de posición para determinar la posición de proceso de nómina de un trabajador, los cambios retroactivos en los atributos de sustitución de posición pueden hacer que la posición de proceso cambie. Cambiar la posición de proceso no es un evento retroactivo y no activa un cálculo retroactivo. Sin embargo, cuando se produce un evento retroactivo admitido, Workday vuelve a derivar la posición de proceso al ejecutar el cálculo retroactivo.

Ejemplo: Ben tiene dos posiciones en el mismo grupo de pago y empresa. Su posición principal es la posición de proceso de nómina. Ajusta retroactivamente las horas semanales programadas de Ben para que su posición adicional se convierta en su posición de proceso. Cuando se produce un evento retroactivo admitido, Workday utiliza la posición adicional para calcular las diferencias retroactivas.

Los cambios retroactivos en la posición de proceso también pueden afectar a la elegibilidad del trabajador para componentes de pago en el periodo retroactivo.