Concepto: Eventos retro de otros grupos de pago
Este tema se aplica a:
- Nóminas para Canadá
- Nóminas para Francia
- Nóminas para el Reino Unido
- Nóminas para EE. UU.
Después de habilitar el procesamiento retroactivo para varios grupos de pago en la
tarea Editar configuración de inquilino - Nómina
, puede procesar los eventos retroactivos compatibles para los trabajadores que:
- Tener uno o más empleos en la misma o en diferentes autoridades fiscales durante los períodos de origen y destino de la nómina para Canadá y Estados Unidos.
- Tener uno o más empleos en la misma empresa durante los períodos de origen y destino de la nómina para Francia y el Reino Unido.
- Modificar los grupos de pago durante el período de pago actual.
Ejemplo: Usted transfiere a un trabajador de un grupo de pago por hora a un grupo de pago por salario fijo y registra el tiempo de forma retroactiva para el grupo de pago por hora. Se ejecuta un cálculo retroactivo para calcular los salarios adeudados al trabajador por las horas trabajadas en el primer grupo de pago.
¿Qué procesos de Workday?
Cuando se ejecuta la tarea
de cálculo de pago retroactivo
en el grupo de pago principal de un trabajador, Workday procesa:
- Diferencias retroactivas en los resultados de pago del ciclo o pagos adicionales a demanda para el grupo de pago objetivo. Ese grupo salarial es el grupo salarial principal actual.
- Todos los componentes de pago, incluidos los componentes de pago que no reúnen los requisitos para el grupo de pago objetivo o la categoría de ejecución.
Puede anular el grupo de pago objetivo y el período de pago para obtener un resultado retroactivo. Ejemplo: Para ingresar una transferencia de grupo de pago con fecha futura, seleccione en el menú de acciones relacionadas en el resultado retroactivo de un trabajador. Los grupos salariales disponibles se basan en la elegibilidad del trabajador.
Cuando se modifica el objetivo y se recalcula el pago retroactivo, Workday restablece el grupo de pago objetivo y el período de pago al valor anterior.
Para la nómina en Canadá, Workday no admite diferencias retroactivas para trabajadores con Registros de Empleo (ROE) que transfieren grupos de pago. Puede ajustar el ROE para el período con el evento retroactivo de una de las siguientes maneras:
- Introduciendo un dato de nómina.
- Ejecutar un pago adicional bajo demanda.
Transferencias a grupos de pago sin resultados de pago existentes
Después de transferir a los trabajadores a los grupos de pago recién creados y ejecutar el procesamiento retroactivo, Workday actualiza la fecha de No Procesamiento Retroactivo Anterior a (NRPPT) de los trabajadores. Su nueva fecha NRPPT es el primer día del primer período de procesamiento del nuevo grupo de pago.
Para procesar los eventos retroactivos de esos trabajadores, es necesario que:
- No defina un primer período para procesar en el grupo de pago en el campo"Anular primer período de procesamiento".
- Asigne un nuevo calendario de períodos al grupo de pago. El primer período del cronograma debe ser 1 período anterior a la fecha de inicio del trabajador en el nuevo grupo de pago.
- Ejecuta y completa el cálculo de la nómina para el primer período del nuevo grupo salarial antes de transferir al trabajador.
Transferencias desde o hacia grupos de pago pagados con retraso
Un grupo de pago con retraso es un grupo de pago cuyo calendario de períodos de pago está asociado a un calendario diferente. Ejemplo: Usted asigna un horario semanal de seguimiento del tiempo a un horario de pago quincenal.
Puedes transferir trabajadores desde o hacia grupos de pago que reciben un salario con retraso. Al ejecutar un ajuste retroactivo, Workday comprueba si existen entradas de tiempo no procesadas hasta 60 días antes de la ejecución.
Grupos de pago en informes
Los informes
"Ver resultados de nómina"
y "Ver resultados retroactivos"
muestran el grupo de pago de origen. El informe "Ver resultado retroactivo de nómina del trabajador"
muestra el grupo de pago objetivo.