Concepto: eventos retroactivos y trabajadores dados de baja
Cuando configura categorías de ejecución para incluir trabajadores con eventos retroactivos admitidos y diferencias retroactivas procesadas en nómina, puede calcular su paga después de:
- Terminar su empleo.
- Anular una baja.
- Corrija una fecha de baja.
- Introduzca eventos admitidos para trabajadores dados de baja durante o después del periodo que incluye la fecha de baja.
Nómina para Francia admite informes de DSN para bajas retroactivas solo en los siguientes casos:
- Contratación retroactiva seguida de baja retroactiva.
- Baja retroactiva en el mes anterior de la DSN.
- Baja retroactiva seguida de recontratación en el mes actual de la DSN.
- Baja retroactiva seguida de una recontratación retroactiva en el mismo mes que la baja retroactiva.
Qué procesa Workday
Cuando da de baja a trabajadores de forma retroactiva y ejecuta la tarea
Cálculo de pago retroactivo
, Workday procesa lo siguiente:
- Sus resultados de pago hasta la fecha de baja.
- Cualquier otro evento retroactivo admitido que introduzca para ellos.
Workday Payroll para Irlanda recomienda procesar un pago bruto adicional después de dejar a un trabajador en una ejecución fuera de ciclo independiente para garantizar la exactitud de:
- Cálculo del pago adicional bruto
- Reporting to Revenue de la subclase PRSI
Bajas retroactivas y semanas asegurables (IRL)
Cuando calcula la nómina retroactiva y, a continuación, procesa las diferencias en una nómina en ciclo, Workday notifica el número de semanas asegurables en la fecha de baja. Como resultado, el siguiente envío de nómina (RTR) que Workday envía a Ingresos puede informar de un número negativo de semanas asegurables.
Baja retroactiva en último día de mes (FRA, IRL, UK)
Dar de baja retroactivamente a un trabajador el último día del mes sin volver a contratarlo puede producir un resultado retroactivo en el que falte un periodo de pago de objetivo. Esto ocurre cuando no hay ninguna diferencia retroactiva en la paga bruta.
En el caso de Nómina para Francia, a fin de garantizar la precisión de los informes de DSN, añada la entrada de nómina para crear un resultado de nómina para el periodo de nómina actual antes de procesar retroactivamente.
En Payroll for Ireland and the UK, para notificar una fecha final para un trabajador dado de baja retroactivamente en su envío de nómina, añada una entrada de nómina.
Periodos de pago negativos
Los trabajadores dados de baja retroactivamente pueden tener diferencias retroactivas negativas, lo que puede dar como resultado un pago neto negativo para el periodo de pago. Ejemplo: baja retroactiva de un trabajador asalariado. Puede resolver el pago neto negativo manualmente, como suspender el resultado retroactivo o compensarlo con una percepción de nota.
Faltan periodos anteriores
Puede dar de baja retroactivamente a trabajadores con una fecha efectiva en un periodo en el que no tengan resultados de nómina existentes, como cuando:
- Dar de baja a un trabajador y anular la baja.
- Traspasar una fecha de baja retroactiva a otro periodo de pago finalizado.
Workday crea un resultado de pago cero para los periodos de nómina que faltan, desde la fecha inicial del periodo hasta la fecha de baja. El tablero de control de autoservicio de empleado
Pago
y el perfil de trabajador ocultan los recibos de nómina generados por eventos de baja retroactiva con resultados de pago cero.Ejemplo
James recibe un salario bisemanal de 5000, que se procesa dos veces al mes y se prorratea por días naturales. James deja su puesto el 10 de julio, pero el socio de nómina introduce la baja el 15 de julio. Workday ya ha procesado el salario de 5000 de James.
Cuando ejecuta el cálculo de pago retroactivo, Workday crea subperiodos y genera una diferencia retroactiva negativa de 2000.
Periodo de pago | Fecha de proceso | Salario base |
|---|---|---|
Del 1 al 15 de julio | 13 de julio | 5000 |
Subperiodo del 1 al 9 de julio | 5000 / 15 * 9 = 3000 | |
Subperiodo del 10 al 15 de julio | 27 de julio | 5000 / 15 * 5 = (2000) |