Concepto: ausencia retroactiva
Workday procesa las ausencias retroactivas para:
- Tipos de ausencia que tienen seleccionadoEfecto en nóminaen la tareaCreación de tipo de ausencia.
- Categorías de ejecución que tienen estadosDe ausenciadefinidos en las siguientes fichas de la tareaCreación de categoría de ejecución:
- General
- No activo (en ciclo, sustitución bajo demanda)
Workday utiliza los componentes de pago, los grupos de componentes de pago y los tipos de ausencia que seleccione en la categoría de ejecución.
Cuando ejecuta el cálculo de pago retroactivo, crea subperiodos para dar cabida a la ausencia y calcula las diferencias con respecto a los resultados de pago originales.
Faltan periodos anteriores
Workday admite cambios de ausencia retroactivos para periodos sin resultados en ciclo entre el periodo de ausencia y el periodo actual. El cálculo de pago retroactivo crea un resultado de pago cero para los periodos que faltan, incluidos los periodos con pagos adicionales bajo demanda. El resultado de pago cero se crea después de que la nómina tenga el estado
Finalizado
, por lo que no afecta a la contabilidad.No puede revertir un resultado de pago cero creado por una ausencia retroactiva, pero puede eliminarlo. Para eliminar el resultado cero, cancele el resultado retroactivo que contiene el evento de ausencia retroactivo.
Cambios de método de prorrateo (CAN, FRA, IRL, UK, USA)
Al cambiar el método de prorrateo de un componente de pago de bruto a neto a prorrateo de componente de pago, hágalo para todas sus definiciones con fecha efectiva. Esta práctica evita resultados inesperados en el periodo anterior que se recalculan de forma retroactiva.
Ejemplos
Mary recibe un salario base de 10 000 del 1 al 31 de marzo. El 11 de marzo, Mary se ausentó rápidamente del trabajo por una emergencia médica familiar. No tuvo tiempo de rellenar la solicitud de ausencia y estuvo sin trabajar durante una semana. En abril, envió una solicitud de ausencia médica familiar para el periodo del 11 al 18 de marzo.
El plan de ausencia médica familiar de la empresa paga el 66 % de su salario ordinario. Ha configurado
la ausencia familiar y médica
para que tenga efecto en la nómina. Mary pertenece a una categoría de ejecución que incluye el grupo de componentes de pago Beneficios durante ausencia
. En este ejemplo, configura los salarios base para prorratear por días naturales.- Resultados retroactivos con resultados de pago de periodo anterior
- Cuando ejecuta el cálculo de pago retroactivo, los resultados incluyen un subperiodo para la ausencia.Periodo de pagoSalario basePeriodo de pago del 1 al 31 de marzo.(10 000)Subperiodo del 1 al 10 de marzo10 000 / 31 * 10 = 3225,80Subperiodo de ausencia del 11 al 18 de marzo.10 000 / 31 * 0,66 * 8 = 1703,23Subperiodo del 19 al 31 de marzo10 000 / 31 * 13 = 4193,55Ajuste salarial retroactivo en abril.(877.42)
- Resultados retroactivos sin resultados de pago de periodo anterior
- Si Mary no hubiera introducido ninguna hora para marzo, faltaría su periodo de pago. Workday crea un periodo con retribución cero para procesar la ausencia. A continuación, Workday crea tres subperiodos y ajusta la paga de ausencia de forma retroactiva y la arrastra a abril. El resultado de pago muestra los pagos arrastrados al periodo actual, incluido el pago de la ausencia médica familiar.Periodo de pagoSalario basePeriodo de pago del 1 al 31 de marzo.No hay resultado original. Workday crea un resultado cero.Subperiodo del 1 al 10 de marzo10 000 / 31 * 10 = 3225,80Subperiodo de ausencia familiar del 11 al 18 de marzo.10 000 / 31 * 0,66 * 8 = 1703,23Subperiodo del 19 al 31 de marzo10 000 / 31 * 13 = 4193,55Ajuste salarial retroactivo en abril.9122,58