Ejemplo: resolución de errores de código hash BACS (Reino Unido)
Este ejemplo ilustra cómo resolver un error de código hash BACS en informes de información en tiempo real (RTI) para un trabajador al que le faltan detalles bancarios, después de que ya haya finalizado la nómina.
A partir del ejercicio fiscal 2024/2025, HMRC ya no requiere la notificación del código hash BACS.
Cuando Ella, la administradora de pagos de Global Modern Services, calculó la nómina de junio, a Alisha, una empleada, le faltaban detalles bancarios. Ella no ha podido añadir los detalles que faltan en Workday antes de finalizar la nómina y enviar el archivo BACS. Los detalles que faltan han dado lugar a un error de código hash BACS en el informe
View Advanced UK RTI FPS Exceptions
. Para enviar envíos de pago completo (FPS) de RTI para trabajadores en junio, Ella debe hacer lo siguiente:
- Excluir a Alisha del envío de FPS en ciclo.
- Resuelva el error de código hash BACS.
- Envíe un FPS de RTI independiente para Alisha.
Configure el proceso de gestión
RTI FPS Submission Event
y la política de seguridad en el área funcional UK Payroll.- Acceda a la tareaRun UK RTI FPS.
- Introduzca los siguientes parámetros para excluir a Alisha del envío de RTI FPS en ciclo:OpciónValorPeriodo de pagojunioReferencia de empleador de Reino UnidoServicios modernos globalesEstado de cálculo de pagoFinalizadoTrabajadoresAlishaExcluir trabajadoresMarque la casillaSeguridad:dominio Process: RTI (Reports) - UKen el área funcional UK Payroll.
- Haga clic enEnviar.
- Para revertir el resultado del cálculo de pago de Alisha para junio, seleccione en el menú de acciones relacionadas del cálculo de pago.Seguridad: dominioProcess: Off Cycle (Reversal)en el área funcional Core Payroll.
- Acceda al informeMantenimiento de elecciones de pagopara Alisha y añada los detalles de cuenta bancaria que faltan.Seguridad: dominioWorker Data: Payroll (Payment Elections)en el área funcional Core Payroll.
- Haga clic enAceptar.
- Acceda a la tareaEjecución de pago bajo demanda para trabajadory cree un pago adicional bajo demanda para el salario de junio de Alisha.Seguridad: dominioProcess: Off Cycle (On Demand)en el área funcional Core Payroll.
- Haga clic enAceptar.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas.Seguridad: dominioPay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)en el área funcional Core Payroll.
- Acceda a la tareaRun UK RTI FPS.
- Introduzca los siguientes parámetros para notificar el pago bajo demanda:OpciónValorPeriodo de pagojunioReferencia de empleador de Reino UnidoServicios modernos globalesEstado de cálculo de pagoFinalizadoTrabajadoresAlishaExcluir trabajadoresDeje este campo en blanco.Envío para fuera de cicloMarque la casillaDespués de evento de integración de RTISeleccione la integración de RTI en ciclo anterior.Seguridad:dominio Process: RTI (Reports) - UKen el área funcional UK Payroll.
- Haga clic enEnviar.
Workday procesa el RTI FPS para el salario de junio de Alisha.