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Última actualización: 2025-12-12
Proceso de datos AEPN (IRL)

Proceso de datos AEPN (IRL)

  • Revise las consideraciones de configuración para las pensiones de inscripción automática de MyFutureFund.
  • Workday recomienda editar las categorías de ejecución para añadir las deducciones
    IRL MyFutureFund EE [IRL]
     e
    IRL MyFutureFund ER [IRL]
     distribuidas por Workday como
    Componentes de pago para calcular
     en las siguientes fichas:
    • No activo (en ciclo, sustitución bajo demanda)
      También debe seleccionar:
      • IRL después de deducción de impuestos [IRL]
         como
        grupo de componentes de pago para calcular
         .
      • Dado de baja
         en la columna
        Estado
         .
    • Fuera de ciclo (adicional bajo demanda, manual)
      También debe seleccionar:
      • IRL después de deducción de impuestos [IRL]
         como
        grupo de componentes de pago para calcular
         .
      • Pago manual
         y
        pago bajo demanda
         para
        tipo de ejecución
         .
      • Tanto
        Activo
         como
        Dado de baja
         en la columna
        Estado
         .
  • Asegúrese de haber configurado el proceso de gestión
    Notificación de entrada en la vida real
     . Cuando anteriormente utilizaba la integración solo para notificaciones de ingresos, ¿debe actualizar los
    registros RPN de IRL para aplicar?
     regla de condición en el paso
    Aprobación
     de la definición de proceso de gestión
    Notificación de entrada de IRL
     :
    • Cambie la condición para el campo externo de origen
      RPN de evento de envío de IRL RPN con RPN aplicables
       de una condición
      Y
       a una condición
      O
       .
    • Añada una fila con una condición
      O
       . En el campo
      Campo externo de origen o regla de condición
       , seleccione el campo de informe
      evento de envío de AEPN de IRL tiene AEPN aplicables
       . Seleccione un
      operador relacional
       de
      no está vacío
       y un
      tipo de comparación
       de
      valor especificado en este filtro
       .
    Si no configura el proceso de gestión
    Notificación de entrada de vida real
     para intercambiar datos con NAERSA, es posible que Workday siga recibir datos de AEPN de NAERSA, pero no podrá utilizarlos en cálculos de nómina fuera de ciclo ni de pago adicional bajo demanda.
  • Asegúrese de haber configurado el proceso de gestión
    Envío de nómina de IRL
     .
    • Cuando anteriormente utilizaba la integración solo para notificaciones de ingresos, debe actualizar la condición del proceso de gestión
      Envío a ingresos es verdadero
       en el paso
      Integración
       de la definición de proceso de gestión:
      • Cambie la condición del campo externo
        Submit to Revenue
         source de una condición
        Y
         a una condición
        O
         .
      • Añada una nueva fila con una condición
        O
         . En el campo
        Source External Field or Condition Rule
         , seleccione el campo de informe
        Submit to NAERSA
         . Seleccione un
        operador relacional
         de
        no está en blanco
         y un
        tipo de comparación
         de
        valor especificado en este filtro
         .
    • También debe configurar el paso
      Integración
       para incluir un
      Tipo de valor
       de
      Determinación de valor en tiempo de ejecución
       para estos campos:
      • Enviar a ingresos
      • Enviar a NAERSA
  • Asegúrese de haber creado sistemas de integración mediante estas plantillas de integración :
    • Notificación de entrada de RPN de IRL
    • Envío de nómina de ingresos de IRL
    Cuando haya implementado previamente la integración
    de envío de nómina de ingresos de IRL
     para recibir datos solo de ingresos, debe actualizarla para intercambiar datos con NAERSA. En las acciones relacionadas de su sistema de integración, seleccione
    Sistema de integración
    Configuración de servicios de integración
     . Seleccione la casilla
    Enable All Services
    .
Workday le permite utilizar integraciones para intercambiar datos de notificación de nómina de inscripción automática (AEPN) con la National Automatic Enrollment Retirement Savings Authority (NAERSA).
  1. Acceda a la tarea
    Run IRL Incoming Notifications
     .
    Cuando accede a la tarea para iniciar el proceso de gestión
    Notificación de entrada de IRL
     , Workday solicita información de tasa de contribución de NAERSA, la coteja con los perfiles de trabajador y, a continuación, muestra los datos en la ficha
    Detalles de impuestos
     del perfil de trabajador.
    Puede consultar
    los AEPN cotejados
     y
    los AEPN no cotejados
     en el informe
    Consulta de notificaciones entrantes de vida real
     .
    Cuando haya AEPN sin cotejar, utilice el número de PPS y el identificador de empleo para cotejar las AEPN con los trabajadores.
  2. Ejecute cálculos de nómina cuando tenga datos AEPN actualizados de NAERSA.
  3. Acceda a la tarea
    Run IRL Payroll Submission
     .
    Puede consultar y corregir cualquier error de validación antes de finalizar el envío de nómina a Ingresos o NAERSA dejando las casillas y
    Enviar a NAERSA
     sin seleccionar y seleccionando
    Aceptar
     .
  4. Finalice los cálculos de nómina. Acceda a la tarea
    Run IRL Payroll Submission
     y seleccione la casilla (de selección)
    Enviar a NAERSA
     .
    Workday recomienda ejecutar la tarea por separado para los envíos de ingresos y NAERSA. No seleccione ambas casillas a la vez.
Acceda al portal de empleador de NAERSA para verificar los detalles del envío de su contribución.
Workday no admite eliminaciones ni correcciones en los envíos de contribuciones. Debe acceder al portal de empleador de NAERSA para editar los datos de envío de contribución de un trabajador.