Cuestiones relativas a la configuración: pensiones de inscripción automática de MyFutureFund (IRL)

Administrator Guide

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificación la configuración y el uso de las pensiones de inscripción automática de MyFutureFund. En él se explica lo siguiente:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Workday le permite procesar las contribuciones de empleado y empleadores al plan de pensiones nacional de inscripción automática MyFutureFund.

Beneficios para la empresa

Workday lleva a cabo lo siguiente:

Le ayuda a cumplir con el sistema de pensiones de inscripción automática.

Automatiza el proceso de recepción, cotejo y envío de datos de MyFutureFund a la National Automatic Enrollment Retirement Savings Authority (NAERSA), lo que reduce la carga administrativa y la potencial de errores manuales.

Calcula las contribuciones como parte del cálculo de nómina .

Envía notificaciones a los trabajadores cuando cambia su estado de inscripción. Ejemplo: cuando un trabajador se inscribe o se da de baja de las contribuciones.

Ejemplos de uso

Los administradores de nómina pueden:

Configure integraciones para gestionar los envíos de contribuciones de notificación de nómina de inscripción automática (AEPN) a NAERSA.

Introduzca manualmente los detalles de contribución de un trabajador, si es necesario.

Procese las deducciones de MyFutureFund para ejecuciones de nómina en ciclo y fuera de ciclo.

Gestione los atrasos de los trabajadores con un pago neto insuficiente para cumplir con la contribución obligatorio .

Consulte la información actualizada e histórica de contribución de MyFutureFund de un trabajador en la ficha de detalles de impuestos del perfil de trabajador.

Los trabajadores pueden:

Recibir notificaciones de Workday sobre cambios de estado de inscripción.

Consultar sus contribuciones a MyFutureFund en sus fichas de detalles fiscales y recibos de nómina.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Cómo puedo usar integraciones para compartir datos de AEPN con NAERSA?	Workday utiliza los mismos procesos de negocio e integraciones para ayudarle a gestionar las notificaciones y los envíos de ingresos y NAERSA. Configure los siguientes procesos de gestión: Notificación de entrada en la vida real Envío de nómina de IRL Cree sistemas de integración mediante estas plantillas de integración : Notificación de entrada de RPN de IRL Envío de nómina de ingresos de IRL Workday solicita notificaciones de ingresos y NAERSA simultáneamente. No envíe datos de nómina a Ingresos y NAERSA al mismo tiempo.
¿Qué orden de prioridad de deducción se aplica a las contribuciones AEPN?	Cuando un trabajador tiene deducciones del impuesto local sobre bienes inmuebles (LPT) a través de la nómina, Workday deduce las contribuciones de MyFutureFund del empleado antes de la deducción del LPT.
¿Cómo se pueden procesar las contribuciones atrasos cuando un trabajador no ha tenido un pago neto suficiente en un periodo de pago anterior?	Cuando un trabajador tiene un pago neto insuficiente para que Workday deduzca total o parcialmente la contribución de empleado, limitamos automáticamente la deducción al importe de pago neto e informamos del déficit a NAERSA mediante el código INPA . A continuación, Workday utiliza la deducción de ajuste de pago de AE de cuenta de trabajador independiente para recuperación el déficit automáticamente en un periodo de pago posterior. Workday solo recupera parcialmente los importes de déficit si el pago neto del trabajador no es suficiente para cubrir el importe total. Puede configurar el registro de nómina y utilizar el informe Resultados de cálculo de pago - Registro de deducciones para ver todos los trabajadores con la deducción de ajuste de pago de PEN AE de IRL para un periodo y un grupo de pago o un grupo de ejecución de pago seleccionados. VerConsideraciones de definición: registro de nómina . Puede notificar los ajustes de pago a NAERSA en el portal de empleador MyFutureFund mediante el código PAADJ .
¿Cómo gestiona Workday las contribuciones a MyFutureFund para las contrataciones y bajas retroactivas?	Cuando contrata a un trabajador de forma retroactiva, Workday incorpora los detalles de pago retroactivo a su pago en ciclo actual y calcula las contribuciones de empleado y empleador de MyFutureFund en función de los ingresos brutos del trabajador para ese periodo de pago. Cuando da de baja a un trabajador de forma retroactiva, Workday no vuelve a calcular ningún cambio (noun), cambiar (verb) en las contribuciones, pero sí presenta las diferencias y las notifica a NAERSA.
¿Qué debe tarea externa para enviar datos a NAERSA cuando un agente gestiona los envíos de nómina de su empresa?	Workday almacena el Número de identificación de agente fiscal (TAIN) de su agente en la tarea Consulta de número de registro de empleador de IRL . Incluimos el TAIN cuando ejecuta las integraciones de su empresa con NAERSA. VerDefinición de número de registro de empleador (IRL) .

Recomendaciones

Las contribuciones de MyFutureFund se calculan en función del pago bruto del empleado, según lo definido por Ingresos, utilizando los datos AEPN más recientes con una fecha efectiva anterior o igual a la fecha de pago. Ejecute la tarea

Run IRL Incoming Notifications

lo más cerca posible de la finalización de la nómina para garantizar que las tasas de contribución estén actualizadas y sean correctas.

Le recomendamos que ejecute la tarea

Run IRL Payroll Submission

por separado para los envíos de ingresos y NAERSA. No seleccione las casillas

Enviar a ingresos

Enviar a NAERSA

al mismo tiempo.

Requisitos

Para enviar datos AEPN, el paso Integración
del proceso de gestión Envío de nómina de IRL
debe contener el paso de condición Submit to NAERSA is true
.

Limitaciones

Workday no admite las siguientes API de NAERSA en la plantilla de integración que utiliza para crear una integración con Revenue y NAERSA:

Contribuciones/checkstatus

contribuciones/detalles de error

contribuciones/configuración de detalles

contribuciones/nuevo resumen

Workday no admite la corrección ni la eliminación de datos AEPN. Debe realizar estos cambios directamente en el portal de empleador MyFutureFund.

Workday no admite la eliminación de la fecha de baja de un trabajador. Debe hacerlo en el portal MyFutureFund.

Workday no notifica los ajustes de pago a NAERSA. Debe conectarse al portal MyFutureFund y registrar cada ajuste salarial.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominios	Consideraciones
Estos dominios en el área funcional Integration : Integration Build Integration Configure	Le permiten crear y configurar sistemas de integración mediante las siguientes plantillas de integración : Notificación de entrada de RPN de IRL Envío de nómina de ingresos de IRL
El dominio Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL en el área funcional IRL Payroll	Le permite utilizar la tarea Introducción de detalles de AEPN de vida real de trabajador para añadir manualmente los detalles de pensión de inscripción automática de un trabajador .

Procesos de gestión

Procesos de gestión	Consideraciones
Notificación de entrada en la vida real	Le permite recibir datos de contribución de MyFutureFund de NAERSA.
Envío de nómina de IRL	Le permite enviar datos de AEPN a NAERSA.

Informes

Informes	Consideraciones
Resultados de cálculo de pago - Registro de deducciones	Se utiliza para la deducción de ajuste de pago de AE de cuenta de jubilación individual para identificar a los trabajadores con ajustes de pago en sus contribuciones de MyFutureFund para un periodo y un grupo de pago o un grupo de ejecución de pago seleccionados. Puede usar los resultados para actualizar los detalles de los trabajadores en el portal MyFutureFund.
Consulta de notificación de entrada en la vida real	Sirve para consultar los detalles de AEPN cotejados y no cotejados de los trabajadores.
Consulta de envío de nómina de IRL	Consulte y obtenga una vista previa de los datos de nómina para enviarlos a NAERSA.

Integraciones

Plantillas de integración	Consideraciones
Notificación de entrada de RPN de IRL	Sirve para crear una integración para recibir AEPN cotejados y no cotejados para trabajadores.
Envío de nómina de ingresos de IRL	Sirve para crear una integración para enviar datos de contribución de MyFutureFund a NAERSA.

Conexiones y puntos de contacto

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Concepto: procesos de gestión

Concepto: procesos de gestión de integración

Pasos: definición de la integración basada en plantilla