Consideraciones de definición: relaciones de empresa FLSA (EE. UU.)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las relaciones de empresa FLSA. En él se explica lo siguiente:
- Por qué configurarlo.
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para ver todos los detalles de configuración.
Qué es
Puede definir relaciones de empresa FLSA para trabajadores con varios puestos en distintas empresas para calcular:
- Prima de horas extra combinadas FLSA
- Tarifa con prima de horas extra de bonus de suma fija
Cuando crea una relación de empresa FLSA, para calcular la prima de horas extra combinada FLSA, Workday:
- Se aplica a todos los cálculos de horas extra de la FLSA de los empleados elegibles.
- Agrega las horas y los salarios de los trabajadores de dos o más empresas dentro de la relación de empresa FLSA.
Cuando crea una relación de empresa FLSA, para calcular la tarifa con prima de horas extra de Bonificación de suma fija, Workday:
- Se aplica a todos los cálculos de horas extra de Bonificación de suma fija para los empleados elegibles.
- Utiliza todas las horas trabajadas en función de las fechas de cobertura en dos o más empresas dentro de la relación de empresa FLSA.
Beneficios empresariales
La definición de una relación de empresa FLSA le permite:
- Ahorre tiempo calculando automáticamente las primas de horas extra combinadas de la FLSA.
- Generar informes fácilmente sobre las horas y los salarios de los trabajadores de varias empresas.
- Ahorre tiempo calculando automáticamente la tarifa con prima de horas extra de Bonificación de suma fija.
- Generar informes fácilmente sobre el total de horas ordinarias en función de las fechas de cobertura.
- Reduzca el esfuerzo manual y la necesidad de realizar cálculos manuales.
Ejemplos de uso
FLSA | Calcular una tarifa combinada FLSA cuando las percepciones afecten a la tarifa de pago de los trabajadores con varios puestos en distintas empresas.
Ejemplo: un trabajador tiene dos puestos. Cada puesto tiene una empresa exclusiva y una tarifa de pago diferente o percepciones adicionales que afectan a la tarifa de pago normal de la FLSA. El puesto 1 (empresa A) paga al trabajador 32 horas ordinarias y 1 hora extra. El puesto 2 (empresa B) paga a un trabajador 8 horas ordinarias y 1 hora extra. |
Bonus de suma fija | Calcular la tarifa con prima de horas extra de Suma fija de bonus en el total de horas ordinarias trabajadas de un trabajador en función de las fechas de cobertura de bonus de las distintas empresas.
Ejemplo: un trabajador se cambia a una nueva empresa. Ambas empresas están en una relación de empresa FLSA y al trabajador se le paga una bonificación de suma fija con fechas de cobertura que abarcan ambas empresas. El puesto 1 (empresa A) paga al trabajador 32 horas ordinarias y 1 hora extra. El puesto 1 (empresa B) paga a un trabajador 8 horas ordinarias y 1 hora extra. |
Preguntas para tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo se definen las relaciones de empresa FLSA? | Puede utilizar la tarea Creación de relación con empresa FLSA . |
¿Cómo paga Workday los ajustes de horas extra (FLSA)? | Workday calcula los ajustes de horas extra en función de la última relación bruto-neto procesada. La empresa que ha provocado el ajuste paga el ajuste de horas extra. Utilice la funcionalidad de contabilidad interempresa para cargar las horas extra a la empresa que desee. No hay cambios en la forma en que Workday asigna los bonus y aplica las reglas de prorrateo. |
¿Cómo paga Workday un bonus de periodo anterior (FLSA)? | Cuando los puestos de los trabajadores están en empresas exclusivas y las empresas:
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¿Cómo paga Workday el bonus en varias empresas cuando un trabajador se traslada de empresa (FLSA y Flat Sum Bonus)? | Para FLSA: Workday paga el bonus y ajusta las horas extra a la empresa actual. Dado que el trabajador ha sido dado de baja en la empresa anterior, utilice el proceso adicional bajo demanda retroactivo o de periodo anterior cuando tenga que devolver un bonus a la empresa anterior.
Si paga un bonus FLSA con fechas de cobertura que cruzan empresas, Workday paga el bonus y ajusta las horas extra a la empresa actual, independientemente de si la empresa es una relación FLSA o no. Para Bonus de suma fija: Workday calcula la tarifa de prima de Bonus de suma fija para todas las horas dentro del periodo de cobertura de bonus dentro de la relación FLSA. En el caso de las empresas que no están en una relación de empresa:
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Recomendaciones
Workday recomienda activar la contabilidad interempresa de nómina para admitir las relaciones de empresa FLSA. Asegúrese de:
- Incluya todas las empresas dentro de una relación de empresa FLSA en el perfil interempresa.
- Defina los libros mayores de nómina de cada empresa para todos los tipos de transacciones de operaciones configurados.
- Abrir periodos de libro mayor para todos los tipos de transacciones de operaciones configurados en la fecha final del periodo o en el futuro.
- Revise las restricciones del centro de costos y de la empresa para asegurarse de que estén dentro de las empresas relacionadas y tengan transacciones operativas válidas y configuraciones de reglas de cuadre contable mediante worktags.
- Revise, añada o actualice los costos asignados a un trabajador.
Workday recomienda no realizar reversiones para trabajadores con un ajuste FLSA o para trabajadores con varios puestos y empresas. Si lo hace, tendrá que realizar ajustes manualmente para el trabajador en ese periodo.
Requisitos
Para calcular con precisión las horas extra combinadas FLSA o la tarifa de prima de horas extra de Bonificación de suma fija, debe hacer lo siguiente:
- Defina las reglas de calendario de periodos de trabajo de la FLSA. Las empresas deben estar en el mismo calendario de periodos de trabajo FLSA y en la misma regla de calendario de periodos de trabajo FLSA.
- Cree una relación de empresa FLSA.
- Tener la misma frecuencia de pago (inicio/finalización de periodo de pago y fecha de cheque) para cada empresa de la relación de empresa FLSA.
- Tener todas las empresas en el mismo grupo de pago.
- Tener la misma categoría de ejecución para el pago ordinario.
- Utilizar percepciones basadas en posición para horas ordinarias y horas extra.
Limitaciones
Workday no admite fechas de cobertura futuras.
Definición de entorno de cliente
Workday agrega todas las horas y los salarios de los empleados no exentos de todas las empresas implicadas en la relación de empresa Entidad jurídica única o Pagador común. No es necesaria una relación de empresa FLSA. Por lo tanto, podría haber un ajuste de horas extra FLSA para una empresa diferente en el resultado de nómina de su empresa actual. Workday recomienda activar la contabilidad interempresa de nómina. Puede desactivar el cálculo automático de la prima de horas extra de la FLSA para agregar entre empresas seleccionando la casilla
Desactivar relaciones fiscales de empresa para FLSA y Bonificación de suma fija
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
.Seguridad
Los usuarios con la seguridad activada para el dominio
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
en el área funcional USA Payroll pueden definir relaciones de empresa FLSA.Procesos de gestión
Sin efecto
Elaboración de informes
Puede ejecutar el informe
Consulta de relación de empresa FLSA
para verificar las relaciones de empresa FLSA que ha definido.Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web para actualizar las relaciones de empresa FLSA:
- Obtención de relaciones de empresa FLSA
- Poner relación de empresa FLSA
Conexiones y puntos de contacto
Punto de contacto | Contraprestación |
|---|---|
Relaciones entre entidad jurídica única y pagador común | En el caso de los trabajadores con una relación de entidad jurídica única o de pagador común, Workday calcula automáticamente las horas extra de la FLSA agregando las horas y los salarios de los trabajadores de dos o más empresas definidas para esa relación. Por lo tanto, no es necesario definir las relaciones de empresa FLSA.
Sin embargo, si la define, la relación de empresa FLSA siempre tendrá prioridad sobre las relaciones fiscales a la hora de determinar los cálculos de FLSA. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.