Consideraciones de definición: relaciones comunes de empresa pagadora (EE. UU.)

Workday le permite procesar el tipo de pagador común de relación de empresa. El pagador común designado paga los salarios de todos los empleados de las empresas de la relación durante el periodo de relación.

Workday agrega los salarios percibidos en todas las empresas implicadas a efectos de cálculo de límites para:

OASDI.
Medicare
Seguro federal de desempleo (FUI).
Seguro de desempleo estatal (SUI) para los estados configurados.

Es responsable de garantizar la elegibilidad en virtud de la legislación aplicable de:

Todas las empresas incluidas en la relación de pagador común
Todos los empleados pagados por el pagador maestro común.
Todos los estados configurados en la relación de pagador común para la agregación de SUI.

Preguntas	Consideraciones
¿Reúne los requisitos para presentar una solicitud como pagador pagador común?	Es su responsabilidad garantizar la elegibilidad en virtud de la legislación aplicable. Workday recomienda trabajar con el departamento jurídico antes de implementar un pagador común.
¿Cómo calcula el pagador común actualmente?	Si utiliza una solución alternativa para calcular el pagador principal común en Workday, considere si desea migrar a Workday Common Paymaster. Ejemplo: está utilizando una solución alternativa de una sola empresa para un pagador común. Actualmente recibe un solo resultado de pago, un solo recibo de nómina, un solo depósito y un solo W-2 para un empleado con varios puestos. Cuando establece una relación de pagador común de Workday, es posible que no obtenga un solo resultado de pago o un solo depósito para un empleado con varios puestos.
¿Utiliza la integración MasterTax?	Si lo hace, configure el pagador común en el portal de MasterTax.
¿Utiliza la integración ADP?	Si lo hace, configure su perfil de ADP para admitir el resultado de informes de pagador común deseado.
¿Utiliza la integración de Ceridian?	Ceridian no admite relaciones de pagador comunes.
¿Tendrá una transición a mitad de año de pago pagador común en un sistema heredado a pagador pagador común en Workday?	Para las transiciones de mitad de año, pruebe los saldos y los límites minuciosamente teniendo en cuenta el historial de nómina que haya cargado.
¿Qué administradores necesitan acceso para gestionar la relación de pagador común?	Un administrador debe tener acceso de seguridad a la empresa pagadora común designada para poder gestionar la relación. Confirme que la seguridad funciona según lo previsto cuando establezca una relación de pagador común. Ejemplo: asegúrese de que los administradores de las empresas vinculadas puedan seguir desempeñando sus funciones según lo previsto. Realice actualizaciones de seguridad según sea necesario.
¿Tienen sus trabajadores elecciones de impuestos en las empresas relacionadas para la relación de pagador común?	Workday Payroll para EE. UU. solo aplica las elecciones de impuestos introducidas en la empresa pagadora común. Workday las aplica a todos los puestos y empresas dentro de la relación de pagador común. Sin embargo, puede hacer que un empleado esté exento de FICA para un puesto en una empresa pagadora común, mientras que los puestos de otras empresas pagadoras comunes siguen reteniendo el FICA.
¿Qué ítems de conciliación podría tener para la relación de pagador común?	Usted es responsable de garantizar la conciliación de los informes de impuestos sobre nómina y las declaraciones de cierre de ejercicio y de declararlos de acuerdo con las leyes aplicables. Algunos ítems de conciliación que debe tener en cuenta: Los EIN notificados en las declaraciones de impuestos federales y estatales coinciden con los EIN notificados en los formularios de cierre de ejercicio. La información notificada en el Formulario 941 y en las declaraciones de impuestos estatales se conciliará con los formularios de cierre de ejercicio para el FEIN y los EIN estatales notificados. Cuando utilice un proveedor externo para la presentación de impuestos y utilice Workday para generar los W-2, asegúrese de que el FEIN y los EIN estatales de los W-2 se vinculen con las declaraciones de impuestos presentadas por su proveedor. El FEIN notificado en el Formulario 940 está relacionado con la cuenta/EIN de SUI estatal notificado en las declaraciones trimestrales de desempleo estatales. El Programa de certificación FUTA del IRS verifica con cada estado que el crédito reclamado contra el impuesto FUTA en el Formulario 940 se haya pagado realmente al fondo SUI.

Inicie una relación de pagador común el 01-01 del ejercicio fiscal efectivo antes de ejecutar la nómina.

Configure un estado por fila en la relación de pagador común. Este método le ayuda a identificar fácilmente los errores de configuración y proporciona claridad a la hora de auditar su historial de configuración.

Defina la misma configuración de impuestos federales, estatales y locales para todas las empresas en la relación de pagador común. Asegúrese de que la configuración de impuestos esté activa antes o al inicio de las fechas efectivas de la relación de pagador común. Si necesita añadir una configuración adicional después del inicio de la relación de pagador común, introduzca la misma fecha efectiva y configuración de impuestos en todas las empresas de la relación.

Defina las elecciones de impuestos de trabajador en el pagador principal común.

Asegúrese de que la configuración sea correcta antes de ejecutar la primera nómina para cualquier empresa de la relación. Una vez ejecutado, no puede modificar determinados elementos de la relación de pagador común. Tampoco puede finalizar la relación hasta que finalice la última nómina del año efectivo.

Es posible que Workday no actualice automáticamente la declaración de impuestos y los resultados de pago finalizados y en curso cuando:

Cree una relación de pagador común después de haber procesado la nómina en el ejercicio efectivo del pagador común, para cualquier empresa de la relación.
Añada una empresa relacionada después de haber procesado la nómina en el ejercicio efectivo del pagador común para esa empresa relacionada.
Añada un estado después de haber procesado la nómina en el trimestre efectivo, para cualquier empresa de la relación.

Solo puede hacer lo siguiente:

Iniciar y detener una relación de pagador común al principio de un año.
Incluir una empresa en una relación de pagador común cuando no forme parte de ninguna otra relación de empresa para el mismo periodo efectivo.

No puede eliminar:

La relación de pagador común y las empresas vinculadas de la relación si ha calculado la nómina dentro de las fechas efectivas del pagador común.
Estados dentro de la relación de pagador común si ha calculado la nómina en el trimestre efectivo configurado.

Workday no hace lo siguiente:

Mostrar la empresa pagadora común en los resultados de pago del trabajador. Puede utilizar el campo de informe
Pagador común
en informes personalizados para devolver la relación de pagador común a partir de un resultado de pago.
Admitir relaciones de empresa maestra de pago comunes para trabajadores que tienen una posición de asignación internacional en EE. UU.

Sin efectos.

Dominios
Dominio Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA en el área funcional USA Payroll	Le permite crear y editar una relación de empresa pagadora común.
En el área funcional USA Payroll: Proceso: presentación de impuestos/W-2 (ejecución) - EE. UU. Informes: resultados de cálculo de pago para trabajador (Presentación de impuestos/W-2) - EE. UU. Definición de nómina (Presentación de impuestos/W-2) - EE. UU.	Le permite generar informes sobre relaciones de pagador comunes y crearlas y extraerlas de forma masiva mediante servicios web.
Dominio Manage: Company en el área funcional Organizations and Roles	Le permite definir relaciones de empresa pagadora comunes y generar informes sobre ellas.

Workday Payroll solo aplica las elecciones de impuestos introducidas en el pagador maestro común. Puede utilizar el proceso de gestión

Copia de elecciones de impuestos

.

Informe	Consideraciones
Todos los pagadores comunes	Consulte los pagadores comunes y las empresas relacionadas, junto con las autoridades estatales y las configuraciones de las relaciones.

Puede crear y extraer relaciones de empresa pagadora comunes de forma masiva mediante los siguientes servicios web:

Obtención de pagadores comunes
Transferencia de pagador común

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Sin efectos.