Concepto: reglas de retención de impuestos multiestado (EE. UU.)

Ejemplos

Michelle vive en Nueva Jersey y trabaja en Pensilvania y ha presentado un certificado de no retención de impuestos con sus elecciones de impuestos estatales de trabajo. Debe determinar cómo calcula Workday la retención de impuestos tanto para el estado de residencia como para el de trabajo.

Acceda al informe

Consulta de reglas de retención de impuestos multiestado de nómina

, seleccione

Nueva Jersey

y

Pensilvania

en la lista de valores

Autoridades estatales de nómina

y tenga en cuenta lo siguiente:

Impuestos de estado de residencia

Nueva Jersey tiene un acuerdo recíproco con Pensilvania, por lo que Workday debe determinar lo siguiente:

Si se deben retener los impuestos del estado de residencia
En qué condiciones se retienen los impuestos del estado de residencia.
El método de cálculo que se va a utilizar.

En la sección

State = Resident / Reciprocal Agreement Exists

, Workday sigue las reglas especificadas para Nueva Jersey:

Columna	Descripción
Calcular estado	Verdadero indica que se ha calculado el impuesto estatal de residencia.
Método de cálculo	Resident State Tax - City Work EE Tax (if > 0) indica a Workday que calcule el impuesto estatal de residencia menos el impuesto de ciudad de trabajo.

Impuestos de estado de trabajo

Pensilvania tiene un acuerdo recíproco con Nueva Jersey, por lo que Workday debe determinar:

Si se deben retener los impuestos estatales sobre el trabajo
En qué condiciones se retienen los impuestos estatales sobre el trabajo.
El método de cálculo que se va a utilizar.

En la sección

State = Work / Reciprocal Agreement Exists

, Workday sigue las reglas especificadas para Pensilvania:

Columna	Descripción
Calcular estado	Tax Calc (State-WH Reciprocity): Certificate of Non-Residence NOT Exist indica a Workday que calcule el impuesto estatal sobre trabajo si el trabajador no tiene un certificado de no residencia. Workday no retiene impuestos estatales de trabajo para Michelle porque presentó un certificado de no retención de impuestos para Pensilvania.

Quiere comprender las distintas situaciones hipotéticas en las que Workday calcula la retención de impuestos para los residentes y trabajadores de Indiana.

Acceda al informe

Consulta de reglas de retención de impuestos multiestado de nómina

y seleccione

Indiana

como

Payroll State Authority

. Consulta el informe y ve lo siguiente:

Estados con los que Indiana tiene acuerdos recíprocos
Estado = Residente / Existe acuerdo recíproco - Retención de impuestos - Verdadero	En el caso de los trabajadores que residen en Indiana y trabajan en un estado de la lista, Workday calcula el impuesto estatal de Indiana. El hecho de que Workday calcule el impuesto estatal de trabajo depende del estado de trabajo y de las reglas asociadas a ese estado.
Estado = Residente / Sin acuerdo recíproco - Retención de impuestos - Verdadero	En el caso de los trabajadores que residen en Indiana y trabajan en un estado no recíproco, Workday calcula el impuesto estatal de Indiana.
Estado = Residente / Sin acuerdo recíproco - Método de cálculo - Impuesto estatal de residencia - Impuesto estatal de trabajo (si > 0)	En el caso de los trabajadores que residen en Indiana y trabajan en un estado no recíproco, Workday calcula el impuesto de residente de Indiana y reduce ese impuesto en función del impuesto estatal sobre el trabajo retenido.
Estado = Trabajo / Existe acuerdo recíproco - Retención de impuestos - Cálculo de impuestos (reciprocidad Estado-WH): NO existe certificado de residencia	Si Indiana es el estado de trabajo y un trabajador vive en uno de los estados de reciprocidad enumerados, Workday calcula el impuesto sobre el trabajo de Indiana solo si el trabajador no tiene un certificado de residencia presentado.
Estado = Trabajo / Sin acuerdo recíproco - Retención de impuestos = Verdadero	Si Indiana es el estado de trabajo pero el trabajador vive en un estado que no es un estado de reciprocidad, simplemente retenga el impuesto estatal sobre el trabajo de Indiana.