Concepto: regla de conveniencia de empleador
Workday le permite configurar una regla de conveniencia del empleador para la definición de impuestos sobre nómina. Puede utilizar la regla COE para ayudar a los trabajadores que trabajan y pagan impuestos en un estado diferente al de su empresa.
La regla COE no se admite en los siguientes casos:
- Empresas en relaciones de empresa de entidad jurídica única (SLE) cuando las empresas tienen una configuración de informes de impuestos diferente.
- Exenciones para MSRR o para Fort Campbell en Kentucky.
- Impuestos locales
- Varios estados desde los que se dirige el trabajo.
- Trabajadores extranjeros no residentes
- Ajustes de impuestos de periodo anterior
- Cambios retroactivos en la regla COE. Si realiza cambios retroactivos en las elecciones de impuestos del trabajador, las elecciones de impuestos utilizan la regla COE actual.
- Salarios de propinas
- Pagos finales
- Territorios de EE. UU.
- Trabajadores que tienen una posición de asignación internacional
Continuará con una de las dos opciones siguientes:
- Procese manualmente los impuestos de los trabajadores que trabajan de forma remota si su trabajador no está cubierto por una regla COE durante el 100 % de su tiempo en elEstado de trabajo remoto.
- Defina una jurisdicción de trabajo múltiple en curso para el estado desde el que se dirige el trabajo si no define una regla COE.
Informes personalizados para reglas COE
Puede utilizar los siguientes campos de informe en los objetos de gestión Trabajador y Elecciones de retención de impuestos de trabajador para supervisar y revisar sus reglas de COE:
- Fecha inicial para regla de conveniencia de empleador
- Fecha final para regla de conveniencia de empleador
- Indicar origen de trabajo
- Estado de trabajo remoto
Servicios web para reglas COE
Puede utilizar los siguientes servicios web para crear y recuperar datos de nómina relacionados con las reglas de COE:
Servicio web | Dominio | Descripción |
|---|---|---|
Obtención de elecciones de regla de conveniencia de estado de EE. UU. de nómina (servicio web)
| Datos de trabajador: nómina (específico de empresa) - EE. UU.
| Devuelve los siguientes detalles sobre la regla COE:
|
Put Payroll USA State Convenience Rule Election (servicio web)
| Datos de trabajador: nómina (específico de empresa) - EE. UU.
| La fecha inicial de la regla COE debe ser igual o posterior al 01-01-2024.
La fecha final del COE debe ser igual o posterior a la fecha inicial . |
Reglas COE copiadas
Puede utilizar las siguientes casillas de la tarea
Copia de elecciones de impuestos para trabajadores
para verificar si también copiará de forma masiva las reglas de COE cuando copie las elecciones de impuestos de los trabajadores:
- Empresa de origen permite conveniencia de reglas de empleador
- Empresa de origen propuesta permite reglas de conveniencia de empleador
Estas casillas se rellenan automáticamente en función de si las empresas de origen y propuestas permiten reglas de COE. Si desea copiar las reglas de COE para los trabajadores, asegúrese de que ambas casillas estén marcadas.
Puede utilizar el tipo
Regla de conveniencia de empleador
en el informe Auditoría de elecciones de impuestos de copia masiva
para buscar y verificar los siguientes detalles sobre la regla COE de un trabajador:
- La fecha de estado efectiva
- El estado del trabajo remoto y el estado desde el que se dirige su trabajo.
FLSA y bonus de suma fija
Workday tiene en cuenta la regla COE de un trabajador en función del tipo de bonus que reciba y de los estados en los que trabaje o desde los que se le dirija:
Tipo de bonus | Definición de impuestos | Situación hipotética | Descripción |
|---|---|---|---|
Bonus de suma fija | Regla COE | Un trabajador:
| Porque el trabajador:
|
Bonus de suma fija | Regla COE o OMWJ | Un trabajador:
| Dado que la OMWJ añade Nueva York:
|
Ejemplo de regla COE
Jane:
- Trabaja de forma remota en Nueva Jersey.
- Depende de una empresa ubicada en Nueva York.
En la tarea
Introducción de elecciones fiscales de EE. UU. de trabajador
, el administrador de nómina de Jane configura la regla COE con lo siguiente:
- Nueva Yorkcomoestado Origen de trabajo.
- Nueva Jerseycomoestado de trabajo a distancia
Para este ciclo de pago, Jane tiene:
- Una compensación de paga base de 4000 USD.
- Una bonificación de 1000 USD por el trabajo finalizado en Connecticut, según lo indique la empresa.
Los impuestos de Jane tienen este aspecto en su resultado de pago:
Componente de pago | Worktags | Importe | Cálculo relacionado | Importe |
|---|---|---|---|---|
Retención de impuestos estatal (residente) [USA]
| Nueva Jersey | 0,00 | Salarios brutos | 5000,00 |
Salarios sujetos | 5000,00 | |||
Salarios gravables | 5000,00 | |||
Retención de impuestos estatal (trabajo) [USA]
| Nueva York | 172,38 | Salarios brutos | 4000,00 |
Salarios sujetos | 4000,00 | |||
Salarios gravables | 4000,00 | |||
Retención de impuestos estatal (trabajo) [USA]
| Connecticut | 69,90 | Salarios brutos | 1000,00 |
Salarios sujetos | 1000,00 | |||
Salarios gravables | 1000,00 |
Como resultado de la regla COE de Jane:
Componente de pago | Impuesto estatal | Descripción |
|---|---|---|
Retención de impuestos estatal (residente) [USA]
| Nueva Jersey | Workday utiliza el total de salarios de Jane para calcular este impuesto.
Las reglas de retención de impuestos multiestado se aplican a los cálculos de pago, por lo que el importe que Workday retiene es cero. |
Retención de impuestos estatal (trabajo) [USA]
| Nueva York | Workday:
|
Retención de impuestos estatal (trabajo) [USA]
| Connecticut | Connecticut no forma parte de la regla COE de Jane, por lo que Workday no calcula estos salarios como parte de los salarios del Estado Origen de trabajo . |