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Última actualización: 2024-05-03
Pasos: definición de compensación de trabajador (CAN)

Pasos: definición de compensación de trabajador (CAN)

Workday calcula la compensación de trabajadores para la provincia de procesamiento de nómina de un empleado en función de los worktags de código de la Junta de Compensación de Trabajadores (WCB) asociados a:
  • Resultados de pago, si existen.
  • La posición de proceso de nómina del trabajador
Al calcular la paga de un trabajador, Workday determina lo siguiente:
  • La tasa de compensación de trabajador vigente para la ubicación comercial de la posición de procesamiento de nómina del trabajador. La ubicación y el código de compensación del trabajador se muestran en los resultados de nómina como worktags.
  • Perfil de puesto en la fecha de pago de la ejecución de nómina
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de códigos de compensación de trabajador
     para definir códigos de clasificación de sector para los informes de compensación de trabajador.
    Si un código pertenece a más de una provincia (región), enumere todas las provincias que lo utilizan.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Job
     en el área funcional Jobs & Positions.
  2. Asigne códigos de compensación de trabajadores a perfiles de puesto.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de perfil de puesto
       o
      Edición de perfil de puesto
       .
      Seguridad: dominio
      Set Up: Job
       en el área funcional Jobs & Positions.
    2. En la ficha
      Códigos de compensación de trabajador
       , añada una fila para el código de compensación de cada trabajador.
    Para configurar un trabajador que se encuentra físicamente en una provincia pero tiene una provincia de empleo diferente a efectos fiscales:
    • Verifique que el campo
      Ubicación
       de la posición del trabajador muestre su ubicación física. La ubicación de una posición determina qué provincia calcula la compensación del trabajador.
    • Verifique que el campo
      Ubicación de trabajo alternativa
       muestre la provincia en la que tributa el trabajador.
    Ejemplo: un trabajador remoto trabaja desde su casa en Columbia Británica, donde no hay una ubicación física de trabajo. Después de revisar las pautas de la Agencia Tributaria de Canadá (CRA), determina que la provincia de empleo del trabajador es Ontario. Para este trabajador, la provincia
    de Ubicación
     de posición es Columbia Británica y la
    Ubicación de trabajo alternativa
     es Ontario. Los impuestos (FIT/PIT, CPP, EI, ONEHT) se calculan para Ontario. Los beneficios de compensación de trabajadores se calculan para Columbia Británica.
  3. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos CAN de provincia de empresa
     para una empresa y una provincia.
  4. En la ficha
    Compensación de trabajador
     , mientras rellena los campos de las secciones
    Información de cuenta
     y
    Tasas de compensación de trabajador
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Información de cuenta
    Fecha inicial
    Fecha final
     (opcional)
    Estas fechas deben coincidir con el rango de fechas
    de Tasas de compensación de trabajadores
     para cada número de identificación.
    Número de identificación
    Introduzca una nueva fila para cada número de identificación. La junta provincial de compensación de trabajadores de su entidad corporativa proporciona los números de identificación.
    En el caso de Quebec, el
    número de identificación
     debe coincidir con el número de identificación de Quebec para la nómina de remesas a fin de evitar excepciones en la
    auditoría de cierre de ejercicio de Company Canada
     y en los distintos informes de auditoría
    de excepción de organización
     .
    Tasas de compensación de trabajadores
    Fecha inicial
    Fecha final
    Estas fechas deben coincidir con el rango de fechas
    de Información de cuenta
     para cada número de identificación.
    El rango de fechas de los tipos debe estar dentro del rango de tipos de la información de cuenta.
    Código
    Introduzca una nueva fila para cada código de clasificación.
    Número de identificación
    Introduzca una nueva fila para cada combinación de número de identificación y código.
    Tipo
    Introduzca la cotización para cada combinación de número de identificación y código.
    Ejemplo: tasas de compensación de trabajador
    Fecha inicial
    Fecha final
    Código
    Número de identificación
    Tipo
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Todos los demás servicios profesionales, científicos y técnicos (Canadá)
    4577233-WCAQ
    3,10 %
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - Organizaciones de empleadores profesionales (Canadá)
    4577233-WCAQ
    3,55 %
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Todos los demás servicios profesionales, científicos y técnicos (Canadá)
    9876544-WCAQ
    3,20 %
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - Organizaciones de empleadores profesionales (Canadá)
    9876544-WCAQ
    3,65 %
    Estos informes reflejan los datos de cada número de identificación y los datos del informe en función de los worktags de resultado de pago. Puede utilizar los siguientes informes para identificar y corregir los worktags suplementarios que faltan:
    • Resumen de compensación de trabajadores
    • Resumen de compensación de trabajadores por empresa
    • Detalles de compensación de trabajadores
  5. Eximir a los empleados de la compensación de trabajadores, si procede. Los empleados no pueden eximirse.
    1. Acceda a la tarea
      Introducción de elecciones fiscales CAN de trabajador
       .
      Seguridad: dominio
      Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
       en el área funcional CAN Payroll.
    2. Seleccione la casilla
      Exento
       en la sección
      Compensación de trabajador de provincia
       de la ficha
      Provincia
       .
  6. Acceda a la tarea
    Edición de percepción
     para asignar percepciones exentas de compensación de trabajador al grupo de componentes de pago correspondiente.
    Grupo de componentes de pago
    Descripción
    Compensación de trabajadores - Otros
    Añada las percepciones sujetas a informes de compensación de trabajadores, pero no al impuesto sobre la renta provincial.
    Normalmente, estas percepciones son para trabajadores que pueden no ser empleados o a los que paga fuera de Workday Payroll. A efectos de generación de informes, debe incluir estos salarios en los informes de compensación de trabajadores.
    Exento de compensación de trabajadores
    Añada las percepciones exentas de compensación de trabajador.
    Workday resta los salarios exentos de los salarios brutos T-4 o RL-1 para determinar los ingresos asegurables (evaluables).
  7. Definición de excepciones de entidad fiscal a partir de grupos de componentes de pago (EE. UU.).
    Si una percepción se aplica a algunas provincias, pero no a todas, puede incluirla o excluirla de los cálculos.
    Ejemplo: si la paga sustitutiva de preaviso está sujeta a la compensación del trabajador en todas las provincias excepto en estas, añada una regla para gestionar las siguientes excepciones:
    • Columbia Británica
    • Quebec
    • Saskatchewan
    • Yukon
Revise estos informes para asegurarse de que ha definido correctamente las tarifas y los códigos de compensación de los trabajadores:
  • Consulta de códigos de compensación de trabajador
  • Consulta de tasas de compensación de trabajadores
  • Auditoría - Códigos de compensación de trabajador en uso sin tarifa
  • Auditoría de excepción de código de compensación de trabajador
Después de calcular la nómina, utilice estos informes para consultar los cálculos de compensación de trabajador y prepararse para la declaración de impuestos:
  • Resumen de compensación de trabajadores
    : muestra los totales por provincia.
  • Workers Compensation Summary by Company
    : muestra los totales por empresa.
  • Detalles de compensación de trabajador
    : muestra los totales por empleado en cada provincia.
  • Detalles de remesa de impuestos
    : incluye los importes de impuestos CNESST de Quebec por trabajador.
  • Resumen de remesa de impuestos
    : incluye el total de deducciones para Quebec CNESST por número de cuenta de nómina federal.
  • Resumen de remesa de impuestos - Quebec
    : incluye el total de deducciones por CNESST de Quebec por número de identificación de Quebec.
También puede utilizar los siguientes campos de informe en informes personalizados:
  • Worker's Compensation Code (Worktag)
    , que devuelve el código de compensación del trabajador del worktag Código de WCB para los resultados de pago.
  • Worker's Compensation Tax Rate (Worktag)
    , que devuelve el tipo impositivo de compensación del trabajador en función del worktag Código de WCB para los resultados de pago.
Si es necesario, utilice la entrada de nómina para sustituir:
  • Worktag de componente de pago de provincia de trabajo para empleados que trabajan en más de una provincia.
  • Worktag suplementario de código de compensación de trabajador para crear ajustes de periodo anterior o introducir manualmente un código de compensación de trabajador para una provincia específica. Estos worktags solo se muestran con una deducción de compensación de trabajador para fechas de pago iguales o posteriores al 01-01-2018.
Para archivar información de remesa de impuestos federales y provinciales de Quebec, puede utilizar el servicio web
Get Periodic Company CAN Tax Remittance Data
 . Este servicio web incluye información de compensación de trabajador provincial e información de impuesto sobre salud y nómina de empleador provincial. Puede excluir ítems de impuestos de la Junta de Compensación de Trabajadores de este servicio web. Los socios pueden usar esta función para procesar los pagos necesarios en su nombre. Este servicio web no admite deducciones de impuestos personalizadas.