Concepto: creación de datos de ROE

Periodos y frecuencias de pago

Workday admite:

Periodos de pago estándar, como semanal, bisemanal, mensual y bimensual.

Periodos mensuales y quincenales no estándar que no finalizan el día 15 o el último día del mes.

Workday no admite frecuencias de pago para 13 periodos de pago al año.

Estado de ROE

Workday asigna los siguientes estados a los datos y eventos de ROE:

Estado	Descripción
Aprobado	Workday solo incluye las reglas de uso aprobadas en el archivo de integración de salida de ROE de Service Canada.
In Error	Utilice el informe Resultados de informe de evaluación para trabajador(es) para editar, volver a crear o eliminar estos informes de evaluación. Workday conserva las sustituciones de Primer día trabajado y Último día pagado cuando vuelve a crear datos de ROE para un empleado que tiene un ROE con errores .
En curso	Listo para su revisión y aprobación. Puede editar, volver a crear o eliminar estas reglas de equivalencia. Si vuelve a crear los datos de ROE para un empleado que tiene un ROE en curso , Workday vuelve a generar los datos de ROE. Workday sigue sustituyendo los datos introducidos para: Los campos Primer día trabajado, Último día pagado y Motivo de contacto. Horas asegurables, percepciones y pagos de separación si selecciona la casilla Conservar periodo de ROE y sustituciones de pago de separación .
Entregado	Ha emitido correctamente el certificado de empleo para ese trabajador y ese periodo de empleo. Workday cambia el estado de ROE de Emisión pendiente a Emitido cuando se carga el archivo de integración de entrada de ROE de Service Canada recuperado de Service Canada.
No obligatorio	Hay un evento desencadenante de ROE y el trabajador no tiene percepciones asegurables para el periodo de empleo determinado. Si posteriormente emite percepciones en ese periodo de empleo y vuelve a crear los datos de ROE, Workday: Informa de las ganancias añadidas en el ROE. Actualiza el estado a En curso o Con errores . Workday utiliza las fechas de periodo de empleo de estas reglas de empleo para derivar el primer día trabajado para las reglas de uso posteriores.
Sin iniciar	Indica que ha finalizado un proceso de gestión que activa el ROE, pero no se han creado los datos del ROE. Puede consultar este estado en: La tarea Ignorar eventos de certificado de empleo El informe Consulta de eventos de ROE . Ejemplo: un gerente da de baja a un trabajador y el HR Business Partner aprueba la baja, lo que completa el proceso de gestión. El administrador de nómina accede al informe Consulta de eventos de ROE para ver el estado No iniciado para el ROE. Utilizan la tarea Creación de datos de certificado de empleo para eventos para crear el certificado de participación y continuar con el proceso.
Emisión pendiente	Después de aprobar el certificado de autorización de empleo y crear el archivo de integración de registro de salida de certificado de empleo de Service Canada, el estado del certificado de autorización de empleo se actualiza a Pending Issuance . Seleccione Cancelar expedición pendiente , ya sea desde el perfil de trabajador o en el certificado de empleo para devolver el certificado de empleado a En curso .

Creación de certificados de evaluación antes y después de percepciones de pérdida salarial asegurable

Para las percepciones antes del pago de pérdidas salariales, cree el primer ROE bajo demanda con la tarea

Create On-Demand ROE

Para las percepciones posteriores al pago de pérdidas salariales, cree la segunda ROE con la tarea

Create ROE Data for Events

. Seleccione un rango de fechas que incluya la fecha Último día de pago del trabajador. Edite el certificado de empleo y rellene la sección

Remuneración por enfermedad, ausencia por maternidad/parental, pérdida salarial

Pasos: creación de datos de ROE para notificar a Service Canada

Novedades posteriores a 2022R2: integración de salida de registro de empleo