Concepto: elecciones de impuestos de trabajador (CAN)
- Cálculos de impuestos
- Solo puede haber un conjunto de elecciones de impuestos en vigor a la vez. Al calcular la nómina de un empleado, Workday utiliza las elecciones de impuestos vigentes para la empresa y la provincia de proceso de nómina en la fecha de pago.
- Cuando a un trabajador le faltan elecciones de impuestos, Workday calcula las deducciones de impuestos en función de los importes (establecidos por la Agencia Tributaria de Canadá) que están en vigor en la fecha de pago.
- Si un trabajador cambia de empresa, debe introducir las elecciones de impuestos del trabajador para la nueva empresa.
- Si está permitido, Workday utiliza un cálculo de índice para determinar el importe total de la reclamación cuando el empleado:
- Un formulario TD1 Personal Tax Credits Return para el ejercicio fiscal anterior.
- No hay instrucciones de retención de impuestos actuales.
- Elecciones de impuestos
- Elecciones fiscales anuales federales y provinciales
- Workday calcula las elecciones de impuesto sobre el valor anual federal y provincial para los pagos durante el año de fecha efectiva. Workday no los tiene en cuenta en el cálculo de impuestos del ejercicio siguiente. Este proceso reduce la necesidad de detener manualmente la elección de impuestos el año siguiente para las cartas de autorización.
- Elecciones de impuestos con fecha futura
- Para introducir futuras elecciones de impuestos para otra provincia, seleccione la fecha efectiva y la provincia adecuadas. Ejemplo: si el empleado se traslada a otra provincia, puede introducir las elecciones de impuestos para esa provincia por adelantado.
- Corrección de elecciones de impuestos
- Para corregir las elecciones de impuestos de un trabajador, acceda al informeElecciones de impuestos CAN de trabajador. En la primera columna, seleccione en el menú de acciones relacionadas.
- Elecciones de impuestos de autoservicio de empleado
- Por seguridad, Workday enmascara automáticamente los números de seguro social (SIN) de los trabajadores en todas las elecciones de retención de impuestos. En la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Nómina, puede seleccionar para mostrar todos los SIN de trabajador. Los trabajadores pueden usar la acción relacionada de su página de perfil para validar su SIN. Para validar su SIN, necesitan acceso al dominioSelf Service: Verify National IDen el área funcional Personal Data.
- Para permitir que los empleados añadan sus propias elecciones de retención de impuestos, defina los siguientes procesos de gestión (con seguridad en el área funcional CAN Payroll) y sus políticas de seguridad:
- Cumplimentación de elección de retenciones de impuestos federales
- Finalización de elecciones de retención de impuestos por provincia
- Finalización de elecciones de retención de comisiones y gastos federales
- Finalización de elecciones de retención de comisiones y gastos de Quebec
Están disponibles como subproceso del proceso de gestiónIncorporación.Para añadir una elección de impuestos por primera vez, los empleados pueden acceder al informeElecciones de retención de impuestos. Para actualizar las elecciones existentes, los empleados pueden seleccionar el botónActualizaren las fichasElecciones federalesyElecciones provinciales, ya sea desde el informe o desde su perfil de trabajador. También pueden añadir o editar elecciones de impuestos TD1 federales y provinciales mediante Workday en Android, iPad y iPhone. - Los empleados pueden utilizar las siguientes tareas de ESS para introducir sus elecciones TD1X y TP-1015.R.13.1:
- Finalización de elecciones de retención de comisiones y gastos federales
- Finalización de elecciones de retención de comisiones y gastos de Quebec
Workday no admite elecciones de impuestos de autoservicio de empleado para trabajadores en asignación internacional en Canadá.
- Informes de elección de impuestos
- Puede consultar las elecciones de impuestos de trabajador con los siguientes informes:
- Elecciones de impuesto CAN de trabajador
- Elección de retención de perceptor T1