Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Generación e impresión de formularios fiscales de cierre de ejercicio (EE. UU.)

Generación e impresión de formularios fiscales de cierre de ejercicio (EE. UU.)

  • Utilice la tarea correspondiente para indicar a Workday cómo ordenar y organizar los formularios en archivos por lotes independientes:
    • Mantenimiento de definición de ordenación W-2
    • Mantenimiento de definición de ordenación de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
  • Si es necesario, ajuste la configuración de alineación de impresión superior e izquierda por defecto para el formulario de cierre de ejercicio en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     (solo se aplica a los estados de EE. UU.).
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
    • Proceso: presentación de impuestos/W-2 (ejecución) - EE. UU.
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (informes)
    • Informes: resultados de cálculo de pago para trabajador (Tax Filing/W-2) - EE. UU.
    • Informes: resultados de cálculo de pago para trabajador (formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.)
Puede generar formularios PDF para imprimirlos después de crear los datos de impuestos a cierre de ejercicio.
  1. Acceda a la tarea pertinente:
    • Creación de formularios W-2
    • Creación de formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
    • Cree formularios W-2 para un gran número de trabajadores
       para 300 000 o más trabajadores.
  2. Haga clic
    en Actualizar
     para ver el estado del proceso de generación de PDF. Cuando finalice el proceso, abra los archivos PDF en la parte inferior de la página.
Workday imprime únicamente la imagen de anverso del formulario de cierre de ejercicio.
Utilice papel de formulario condensado 4 por cara (cuadrante) con un reverso preimpreso. Workday no admite el uso de ningún otro papel de formulario. Workday recomienda utilizar el formulario Greatland® 4upperfi05 stock (solo se aplica a los estados de EE. UU.).
Si los formularios no contienen errores:
  • Imprima los archivos PDF y distribúyalos a los empleados.
  • Publique los formularios en el autoservicio de empleado (ESS), cuando corresponda.
Si hay errores, cancele los formularios con la tarea correspondiente. Si ha creado datos del W-2C, no puede cancelarlos. Primero debe cancelar los datos del formulario W-2C.
  • Cancelación de datos W-2
  • Cancelación de datos de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
Corrija los errores y vuelva a crear los datos del formulario de cierre de ejercicio.