Ejemplo: uso de reglas de sustitución de empresa de costos

Configure cualquier tipo de worktag en la sección

Asignación de costos de nómina

de la tarea

Mantenimiento de uso de worktag

. Para este ejemplo, configure Centro de costos
y Ubicación
. Consulte Pasos: activación de worktags para asignaciones de costos. Los worktags que configure rellenarán el campo

Dimensión

en la tarea

Mantenimiento de sustituciones de empresa de costos de nómina

Definición de perfiles interempresa.

Active

Restringido a empresas

en la tarea

Edición de centro de costos

. Cuando está activado y elige

Centro de costos

como valor en la tarea

Mantenimiento de sustituciones de empresa de costos de nómina

, limita lo que se rellena en el campo

Empresa de costos

Defina la contabilidad interempresa en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Nómina

. Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Nómina.

Seguridad: dominio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
en el área funcional Core Payroll. Consulte Pasos: activación de áreas funcionales y políticas de seguridad.

Su trabajador, John, tiene las siguientes asignaciones organizativas por defecto:

Empresa principal: GMS-1

Centro de costos: CC-1, Fondo 1

Quiere asignar parte del tiempo de John a un centro de costos diferente, por lo que aplica CC-2
como sustitución de worktag a una de las entradas de bloque de horas de John. Para que CC-2
sustituya el centro de costos por defecto (CC-1
) al aprobar la entrada de horas de John, configure las reglas de sustitución mediante la tarea

Mantenimiento de sustituciones de empresa de costos de nómina

Utilice esta tarea para configurar reglas de sustitución para bloques de horas con el fin de cotejar automáticamente las empresas de costos con las entradas de horas de los trabajadores o ejecutar ajustes contables de nómina para errores de seguimiento de tiempo interempresa. Workday evalúa las reglas de sustitución de empresa de costos que configure (y el conjunto completo de worktags, incluidos los valores por defecto del trabajador y los introducidos como sustituciones en el bloque de horas del trabajador) de forma secuencial y, a continuación, determina si la regla coincide con la entrada de horas de un trabajador.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de sustituciones de empresa de costos de nómina

Mediante la tarea, ha configurado estas reglas de sustitución.

Regla 1
Empresa de costos: GMS-2	Seleccione la empresa de costos a la que desea aplicar la regla de sustitución, que está asignada al bloque de horas del trabajador (en este ejemplo, GMS-2 ). Solo se muestran las empresas activas en la fecha efectiva de las reglas de sustitución.
Dimensión: centro de costos	Ha creado el worktag Centro de costos en la tarea Mantenimiento de uso de worktag , por lo que puede seleccionarlo en la lista de valores Dimensión .
Valores: CC-2	Como ha seleccionado Centro de costos como dimensión, solo se muestran como valores los centros de costos.

Regla 2
Empresa de costos: GMS-3
Dimensión: ubicación	Ha creado el worktag Ubicación en la tarea Mantenimiento de uso de worktag , por lo que puede seleccionarlo en la lista de valores Dimensión .
Valor: LocA	Dado que ha seleccionado Ubicación como dimensión, solo se muestran las ubicaciones como valores.

Aprueba la entrada de horas de John en la que ha aplicado el centro de costos CC-2
como sustitución de worktag. Workday evalúa las reglas de sustitución que ha configurado. La regla 1 coincide con la sustitución de worktag aplicada a la entrada de horas, Centro de costos - CC-2
. Workday deja de evaluar las reglas y aplica la Regla 1 a la entrada de horas, sustituyendo el centro de costos por defecto de John, que es CC-1
. La entrada de horas aprobada muestra el conjunto completo de worktags: CC-2
y Fund1
.

2023R2 Novedades posteriores a: sustituciones de empresa de costos