Ejemplo: uso de reglas de sustitución de empresa de costos
- Configure cualquier tipo de worktag en la secciónAsignación de costos de nóminade la tareaMantenimiento de uso de worktag. Para este ejemplo, configureCentro de costosyUbicación. Consulte Pasos: activación de worktags para asignaciones de costos . Los worktags que configura rellenan el campoDimensiónen la tareaMantenimiento de sustituciones de empresa de costos de nómina.
- ActiveRestringido a empresasen la tareaEdición de centro de costos. Cuando esta opción está activada y eligeCentro de costoscomo valor en la tareaMantenimiento de sustituciones de empresa de costos de nómina, limita lo que se rellena en el campoEmpresa de costos.
- Defina la contabilidad interempresa en la tareaMantenimiento de opciones contables de nómina. Consulte:Consideraciones de definición: contabilidad interempresa de nómina .
- Seguridad: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)en el área funcional Core Payroll. Consulte Pasos: activación de áreas funcionales y políticas de seguridad .
Su trabajador, John, tiene las siguientes asignaciones organizativas por defecto:
- Empresa principal: GMS-1
- Centro de costos: SC-1, Fondo 1
Quiere asignar parte del tiempo de John a un centro de costos diferente, por lo que aplica
SC-2
como sustitución de worktag a una de las entradas de bloque de horas de John. Para que SC-2
sustituya el centro de costos por defecto ( SC-1
) al aprobar la entrada de horas de John, configure las reglas de sustitución mediante la tareaMantenimiento de sustituciones de empresa de costos de nómina
.Utilice esta tarea para configurar reglas de sustitución para bloques de horas con el fin de cotejar automáticamente las empresas de costos con entradas de horas de trabajador o ejecutar ajustes de contabilidad de nómina para errores de seguimiento de tiempo interempresa . Workday evalúa las reglas de sustitución de empresa de costos que configure (y el conjunto completo de worktags, incluidos los valores por defecto del trabajador y los introducidos como sustituciones en el bloque de horas del trabajador) de forma secuencial y, a continuación, determina si la regla coincide con la entrada de horas de un trabajador.
- Acceda a la tareaMantenimiento de sustituciones de empresa de costos de nómina.
- Con la tarea, ha configurado estas reglas de sustitución.Regla 1Empresa de costos: GMS-2Seleccione la empresa de costos a la que desea aplicar la regla de sustitución, que está asignada al bloque de horas del trabajador (en este ejemplo, esGMS-2). Solo se muestran las empresas activas en la fecha efectiva de las reglas de sustitución.Dimensión: centro de costosHa creado el worktagCentro de costosen la tareaMantenimiento de uso de worktag, por lo que puede seleccionarlo en la lista de valores devalores Dimensión.Valores: SC-2Dado que ha seleccionadoCentro de costoscomo dimensión, solo se muestran los centros de costos como valores.Regla 2Empresa de costos: GMS-3Dimensión: ubicaciónHa creado el worktagUbicaciónen la tareaMantenimiento de uso de worktag, por lo que puede seleccionarlo en la lista de valoresDimensión.Valor: LocADado que ha seleccionadoUbicacióncomo dimensión, solo se muestran las ubicaciones como valores.
Aprueba la entrada de horas de John en la que ha aplicado el centro de costos
SC -2
como sustitución de worktag . Workday evalúa las reglas de sustitución que ha configurado. La regla 1 coincide con la sustitución de worktag aplicada a la entrada de horas, Centro de costos - SC-2
. Workday deja de evaluar las reglas y aplica la Regla 1 a la entrada de horas, sustituyendo el centro de costos por defecto de John, que es SC-1
. La entrada de horas aprobada muestra el conjunto completo de worktags: SC-2
y Fondo1
.