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Última actualización: 2023-09-08
Creación de ubicaciones

Creación de ubicaciones

Configure los parámetros de ubicación en las siguientes tareas:
  • Mantenimiento de atributos de ubicación
  • Mantenimiento de tipos de ubicación
  • Mantenimiento de niveles de espacio de trabajo
Seguridad: dominio
Manage: Location
 en el área funcional Organizations and Roles.
Las ubicaciones le permiten realizar un seguimiento de los activos empresariales y los espacios de trabajo. Consulte Concepto: ubicación y jerarquías de ubicaciones y Consideraciones de definición: jerarquías.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de ubicación
     . Consulte Referencia: usos de ubicación para conocer los usos de ubicación.
  2. Mientras cumplimenta la ficha
    Detalles
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de ubicación
    Seleccione la opción adecuada en función de su configuración de la tarea
    Mantenimiento de tipos de ubicación
     .
    Atributos de ubicación
    Seleccione los atributos asociados a la ubicación. Ejemplo: si el uso es
    Instructivo
    , puede asignar las ubicaciones más adecuadas a las secciones del curso.
    Ubicación superior
    Esta ubicación pasa a estar subordinada a una ubicación que seleccione.
    No hay límite en los códigos que puede usar en el campo
    Identificador de ubicación,
     pero le recomendamos que seleccione códigos que puedan integrarse fácilmente con otros sistemas.
  3. Mientras cumplimenta la ficha
    Información de contacto
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Dirección
    Si desea utilizar esta ubicación en una petición de puesto, la fecha efectiva de la ubicación debe ser igual o anterior a la fecha de reclutamiento de la petición de puesto.
    No hay límite en el número de direcciones para una sola ubicación, pero demasiadas pueden causar problemas de rendimiento. Recomendamos utilizar una jerarquía de ubicaciones en los casos en los que haya muchas direcciones en una ubicación. Ejemplo: una ubicación tiene varios edificios en una ciudad. La ubicación de sede de nivel superior sería el pueblo o la ciudad y cada edificio sería una ubicación de sede subordinada. Cada planta de cada edificio sería una ubicación subordinada de la ubicación de la sede del edificio.
  4. Si ha elegido la opción
    Business Site
     para los usos de ubicación, tenga en cuenta las siguientes opciones mientras completa la ficha
    Business Site
     (opcional):
    Opción Descripción
    Huso horario
    Muestra los husos horarios que Workday ha marcado como por defecto o que ha definido en la tarea
    Configuración de husos horarios preferidos
     . Utilice la tarea
    Configuración de husos horarios preferidos
     para añadir husos horarios que faltan en:
    • Listas de valores de huso horario para sitios de empresa
    • Campos de informe que devuelven husos horarios de ubicación.
    Cuando no selecciona un huso horario, Workday utiliza el huso horario que defina en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     .
    Nombre externo
    Introduzca una ubicación de puesto principal que se muestre en una publicación de puesto en un sitio web de carrera profesional externo.
    Ubicación de publicación de puesto por defecto
    Define la ubicación de la publicación de puesto y consolida las publicaciones de puesto en el informe
    Búsqueda de puestos
     en una faceta de ubicación.
    Rellena el campo
    Ubicación principal de publicación de puesto
     en las siguientes tareas:
    • Crear petición de puesto
    • Edición de petición de puesto
    • Creación de petición recurrente
    • Edición de petición recurrente
    Informes de varios lugares de trabajo (solo ubicaciones de EE. UU.)
    Nombre comercial
    : si su empresa no requiere un nombre comercial, puede introducir cualquier texto de marcador de posición para cumplir el requisito.
    Código de ID de lugar de trabajo
    : el código debe ser exclusivo para cada ubicación en cada estado. Los códigos pueden ser los mismos para una ubicación utilizada por varias empresas. El límite de caracteres del código es de 21 caracteres alfanuméricos.
  5. Si ha elegido la opción
    Envío
     para los usos de ubicación, puede usar la ficha
    Ubicaciones de entrega asociadas
     para especificar ubicaciones de entrega y asociar jerarquías de ubicaciones (opcional).
  6. Si ha seleccionado el Uso de ubicación
    de instrucción
     , utilice la ficha
    Instrucción
     para crear ubicaciones para la instrucción de curso y actividad (opcional). Consulte Creación de ubicaciones de instrucción.
En Global Modern Services Singapur, los trabajadores que realizan una búsqueda global tienen que ordenar los resultados de búsqueda que incluyen ubicaciones de empresa en otros países. Betty Liu quiere que los trabajadores vean solo las ubicaciones de empresa y las jerarquías de ubicaciones de las siguientes ubicaciones de empresa de Singapur:
  • Singapur
  • Bedok
  • Roa Payoh
  • Choa Chu Kang
Betty debe:
  1. Cree una jerarquía de ubicaciones que incluya las ubicaciones de empresa de Singapur.
  2. Cree grupos de seguridad de pertenencia a organización.
  3. Añada los grupos de seguridad de pertenencia a organización al dominio
    View: Location
    .
Cuando los trabajadores de Global Modern Services Singapur realizan búsquedas globales, solo ven las ubicaciones de empresa de Singapur.
Asigne ubicaciones a trabajadores y posiciones. Puede asignar una ubicación a una jerarquía de ubicaciones seleccionando
Asignación de ubicación
de reorganización
 y creando un nuevo evento de reorganización o utilizando uno existente.
Utilice el informe
Edición de ubicación
 para editar sus ubicaciones.
Steps: Multiple Worksite Reporting (USA)
Set Up Company Taxes by Location (USA)