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Última actualización: 2024-08-23
Delegación de acciones de inicio de proceso de gestión

Delegación de acciones de inicio de proceso de gestión

Configure las restricciones de ruta de delegación y los usuarios a los que se pueden delegar tareas en su entorno de cliente.
Active la delegación de proceso de gestión en la política de seguridad de proceso de gestión.
Configure la política de seguridad del proceso de
gestión Solicitud de cambio de delegación
 .
Seguridad: dominio
Business Process Delegation
 en el área funcional System.
Puede delegar la acción de inicio de determinados procesos de gestión. El delegado puede ser cualquier usuario que forme parte de los grupos de seguridad especificados en la sección
Quién puede iniciar el proceso
 de gestión de la política de seguridad del proceso de gestión.
La delegación se diferencia de la reasignación en que no elimina la responsabilidad (propiedad) de la tarea del usuario al que se asignó inicialmente.
  1. Acceda a la tarea
    Gestión de delegaciones
     mediante uno de los siguientes métodos:
    • En Mis tareas, haga clic en
      Gestionar delegaciones
      .
    • Acceda
      a Mis delegaciones
       y haga clic en
      Gestionar delegaciones
      .
    Los administradores de procesos de gestión pueden acceder al informe
    Gestión de parámetros de delegación
     y hacer clic en
    Solicitud de cambio de delegación
     para delegar en nombre de un trabajador.
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Fecha inicial/Fecha final
    Especifique una
    Fecha inicial
     y una
    Fecha final
    si el entorno de cliente está configurado para requerir fechas finales.
    Ejemplo: la delegación comienza a las 12:00:01 a. m. en la
    fecha
     inicial y finaliza a las 11:59:59 p. m. en la fecha
    final
    . Para delegar en un solo día, introduzca la misma
    Fecha inicial
     y Fecha
    final
    .
    La delegación comienza y finaliza según el huso horario del delegante. Ejemplo: si el delegante y el delegado se encuentran en Europa Central, la delegación comenzará y finalizará a las horas especificadas en la hora de Europa Central. Sin embargo, si el delegante está en San Francisco y el delegado está en Europa Central, la delegación comenzará a las 9:00:01 a. m. de la
    Fecha
     inicial y finalizará a las 8:59:59 a. m. del día siguiente a la
    Fecha final
     en la Hora europea.
    Utilizar alternativa por defecto
    La casilla
    Utilizar alternativa por defecto
     solo está visible si selecciona la casilla
    Aplicar restricciones de ruta durante la delegación
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de
     gestión.
    Seleccione la casilla
    Utilizar alternativa
     por defecto (seleccionada por defecto) (opcional). Workday rellena el campo
    Delegado alternativo
     con el gerente principal de cada delegado y añade automáticamente el gerente principal de cada nuevo delegado que añada.
    Delegado alternativo
    Si la casilla
    Utilizar alternativa por defecto
     no está seleccionada, puede especificar una en esta lista de valores.
  3. Seleccione el proceso de gestión que desea que el delegado inicie en su nombre mediante la
    lista de valores Inicio en mi
     representación.
    Consulte Concepto: delegación de inicio de procesos de gestión para ver los procesos de gestión en los que puede delegar la acción de inicio.
  4. Mientras realiza el resto de la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Realización de mis tareas en mi nombre
    Seleccione si desea delegar los elementos de Mis tareas:
    • Para todos los procesos de gestión
    • Para un proceso de gestión específico
    • Ninguna de las anteriores
       (elimina la capacidad del delegado para realizar elementos de Mis tareas, pero conserva su capacidad para iniciar procesos de gestión específicos en representación del trabajador).
    Conservar acceso a tareas delegadas en Mis tareas
    Desmarque esta casilla si no desea que el usuario reciba notificaciones y acceda a las tareas desde sus propias Mis tareas como de costumbre (opcional). Si selecciona la casilla para conservar el acceso, el usuario o el delegado pueden finalizar cada tarea.
    Cuando selecciona las opciones
    Para todos los procesos de
     gestión o
    Para proceso
     de gestión para una nueva configuración de delegación, Workday activa la casilla
    Conservar acceso a tareas delegadas en Mis tareas
     por defecto. En el caso de los parámetros de delegación existentes que no tienen marcada la casilla
    Conservar acceso a tareas delegadas en Mis tareas
     , Workday activa la casilla cuando actualiza la fila para seleccionar las opciones
    Para todos los procesos de gestión o Para proceso de
     gestión.
    Regla de delegación
    Puede aplicar una
    regla de delegación
     a los procesos de gestión que está delegando (opcional). Cuando selecciona
    Para todos los procesos de gestión
     o procesos de gestión específicos, las reglas de delegación configuradas que son aplicables a los procesos de gestión se muestran en la lista de
    valores Regla de delegación
     . Consulte Concepto: reglas de delegación.
    Archivos adjuntos
    Los administradores de procesos de gestión pueden adjuntar cualquier archivo auxiliar, como un mensaje de correo electrónico que acompañe al cambio de delegación solicitado, para que se incluya como parte del evento de proceso de gestión (opcional). Puede hacer lo siguiente:
    • Arrastre y suelte los archivos en la sección
      Archivos adjuntos
       de la barra de herramientas del proceso de gestión.
    • Utilice el icono
      Archivos adjuntos
       para seleccionar uno o varios archivos para adjuntarlos al evento de proceso de gestión.
    Los trabajadores pueden consultar los archivos adjuntos asociados al evento en la columna
    Archivos adjuntos
     de la ficha
    Historial
     de delegaciones del informe
    Mis delegaciones
     .
  5. Para añadir más delegaciones, añada una fila a la cuadrícula de delegaciones haciendo clic en el icono
    +
     y, a continuación, repita los pasos del 3 al 10. Cuando termine de definir sus delegaciones, haga clic en
    Enviar
    .
    Para detener una delegación, elimine la fila asociada a la delegación de la cuadrícula y haga clic en
    Enviar
    .
Las delegaciones pueden requerir revisiones y aprobaciones en función de cómo esté configurado Workday y de las tareas que esté delegando. Tanto el trabajador como el delegado o el delegado alternativo reciben notificaciones de confirmación cuando las delegaciones se hacen efectivas.
Mientras dure la delegación, el delegado recibe todas las tareas que se habrían dirigido al trabajador original para los procesos de gestión permitidos, así como todas las notificaciones de proceso relacionadas, incluidas las alertas. Los delegados también pueden solicitar la reasignación de cualquier tarea delegada, pero no pueden delegar ninguna tarea delegada a otro trabajador. Ejemplo: cuando un proceso de gestión se devuelve al paso
Inicio
 y está a la espera de que el delegado realice una acción, el delegado puede reasignar la tarea
Inicio
 en Mis tareas a otro trabajador.
Cuando el delegado realiza la tarea después de
Cambiar de cuenta
 para actuar en representación del delegante, Workday sabe que el usuario actual actúa como delegado y, para el ámbito de esta tarea, la seguridad se evalúa para el propietario original. La configuración de delegación de tipo de proceso de gestión puede haber especificado permisos adicionales para la delegación.
Cuando delega la creación de un elemento, su delegado tiene acceso a todo el historial de ese elemento. Ejemplo: cuando delega la creación de informes de gastos, su delegado puede copiar todos sus informes de gastos existentes.
Puede consultar su historial de delegaciones en la ficha
Historial
 de delegaciones al acceder al informe
Mis delegaciones
 .