Delegación de acciones de inicio de proceso de gestión

Configure las restricciones de ruta de delegación y los usuarios a los que se pueden delegar tareas en su entorno de cliente.

Active la delegación de proceso de gestión en la política de seguridad de proceso de gestión.

Configure la política de seguridad de proceso de gestión
Solicitud de cambio de delegación
.

Seguridad: dominio Business Process Delegation
en el área funcional System .

Puede delegar la acción de inicio de determinados procesos de gestión. El delegar puede ser cualquier usuario que forme parte de los grupos de seguridad especificados en la sección

Quién puede iniciar el proceso de gestión

de la política de seguridad de proceso de gestión.

La delegación se diferencia de la reasignación en que no elimina la responsabilidad (propiedad) de la tarea del usuario al que se asignó inicialmente.

Acceda a la tarea

Gestión de delegaciones

mediante uno de los siguientes métodos:

En Mis tareas, haga clic en

Gestionar delegaciones

Acceda

a Mis delegaciones

y haga clic en

Gestionar delegaciones

Los administradores de procesos de gestión pueden acceder al informe

Gestión de parámetros de delegación

y hacer clic en

Solicitar cambio de delegación

para delegar en nombre de un trabajador.

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Fecha inicial/Fecha final	Especifique una Fecha inicial y una Fecha final si el entorno de cliente está configurado para requerir fechas finales. Ejemplo: la delegación comienza a las 12:00:01 a. m. de la fecha inicial y finaliza a las 11:59:59 p. m. de la fecha final . Para delegar en un solo día, introduzca la misma Fecha inicial y Fecha final . La delegación comienza y finaliza según el huso horario de la persona que delega. Ejemplo: si la persona que delega y el delegar se encuentran en Europa Central, la delegación comenzará y finalizará a las horas especificadas en la hora central europea. Sin embargo, si la persona que delega está en San Francisco y el delegar está en Europa Central, la delegación comenzará a las 9:00:01 a. m. de la Fecha inicial y finalizará a las 8:59:59 a. m. del día siguiente a la Fecha final en la Hora europea.
Utilizar alternativa por defecto	La casilla (de selección) Utilizar alternativa por defecto solo está visible si selecciona la casilla (de selección) Aplicar restricciones de ruta durante la delegación en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión . Seleccione la casilla (de selección) Utilizar alternativa por defecto (seleccionada por defecto) (opcional). Workday rellena el campo Delegado alternativo con el gerente principal de cada delegar y añade automáticamente el gerente principal de cada nuevo delegar que añada.
Delegado alternativo	Si la casilla (de selección) Utilizar alternativa por defecto no está seleccionada, puede especificar una desde esta lista de valores.

Seleccione el proceso de gestión que desea que el delegar iniciar en su nombre mediante la lista de valores de valores

Inicio en mi nombre

Mientras realiza el resto de la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Realización de Mis tareas en mi nombre	Seleccione si desea delegar elementos de Mis tareas : Para todos los procesos de gestión Para un proceso de gestión específico Ninguna de las anteriores (elimina la destreza del delegado tarea externa elementos de Mis tareas , pero conserva su destreza para iniciar procesos de gestión específicos en representación del trabajador).
Conservar acceso a tareas delegadas en Mis tareas	Desmarque esta casilla (de selección) si no desea que el usuario reciba notificaciones y acceda a las tareas desde sus propias Mis tareas como de costumbre (opcional). Si selecciona la casilla (de selección) para conservar el acceso, el usuario o el delegar podrán finalizar cada tarea. Cuando selecciona las opciones Para todos los procesos de gestión o Para proceso de gestión para una nueva configuración de delegación, Workday activa la casilla (de selección) Conservar acceso a tareas delegadas en Mis tareas por defecto. Para los parámetros de delegación existentes que no tienen seleccionada la casilla (de selección) Mantener acceso a tareas delegadas en Mis tareas , Workday activa la casilla (de selección) cuando actualiza la fila para seleccionar las opciones Para todos los procesos de gestión o Para proceso de gestión .
Regla de delegación	Puede aplicar una regla de delegación a los procesos de gestión que va a delegar (opcional). Cuando selecciona Para todos los procesos de gestión o procesos de gestión específicos, las reglas de delegación configuradas que son aplicables a los procesos de gestión se muestran en la lista de valores de valores Regla de delegación . Consulte Concepto: reglas de delegación .
Archivos adjuntos	Los administradores de procesos de gestión pueden adjuntar cualquier archivo auxiliar, como un mensaje de correo electrónico que acompañe al cambio (noun), cambiar (verb) de delegación solicitado, para que se incluya como parte del evento de proceso de gestión(opcional). Puede hacer lo siguiente: Arrastre y suelte los archivos en la sección Archivos adjuntos de la barra de herramientas del proceso de gestión . Utilice el icono Archivos adjuntos para seleccionar uno o varios archivos para adjuntar al evento de proceso de gestión. Los trabajadores pueden consultar los archivos adjuntos asociados al evento en la columna Archivos adjuntos de la ficha Historial de delegaciones del informe Mis delegaciones .

Para añadir más delegaciones, añada una fila a la cuadrícula de delegaciones haciendo clic en el icono

y, a continuación, repita los pasos del 3 al 10. Cuando termine de definir sus delegaciones, haga clic en

Enviar

Para parada una delegación, elimine la fila asociada a la delegación de la cuadrícula y, a continuación, haga clic en

Enviar

Las delegaciones pueden requerir revisiones y aprobaciones en función de la configuración de Workday y de las tareas que delegue. Tanto el trabajador como el delegar o el delegado alternativo reciben notificaciones de confirmación cuando las delegaciones se hacen efectivas.

Mientras dura la delegación, el delegar recibe todas las tareas que se habrían dirigido al trabajador original para los procesos de gestión permitidos, así como todas las notificaciones de procesos relacionados, incluidas las alertas. Los delegados también pueden solicitar la reasignación de cualquier tarea delegada, pero no pueden delegar ninguna tarea delegada a otro trabajador. Ejemplo: cuando un proceso de gestión se devuelve al paso Inicio
y está a la espera de que el delegar realice una acción, el delegar puede reasignar la tarea Inicio
en Mis tareas a otro trabajador.

Cuando el delegar realiza la tarea después de

cambiar de cuenta

para actuar en representación de la persona que delega, Workday sabe que el usuario actual actúa como delegar y, para el ámbito de esta tarea, la seguridad se evalúa para el propietario original. La configuración de delegación de tipo de proceso de gestión puede haber especificado permisos adicionales para la delegación.

Cuando delegar la creación de un elemento, su delegar tiene acceso a todo el historial de ese elemento. Ejemplo: cuando delegar la creación de informes de gastos, su delegar puede copiar todos sus informes de gastos existentes.

Puede consultar su historial de delegaciones en la ficha

Historial de delegaciones

al acceder al informe

Mis delegaciones