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Última actualización: 2024-08-23
Ejemplo: inicio delegado de un proceso de gestión

Ejemplo: inicio delegado de un proceso de gestión

Este ejemplo ilustra cómo puede delegar el inicio de un proceso de gestión a otro trabajador.
Un gerente está de ausencia y quiere permitir que su asistente administrativo ejecute la tarea
Creación de informe de gastos
 para crear y enviar un informe de gastos en su nombre.
El administrador de procesos de gestión debe:
  • Defina la lista de
    valores Users Can Delegate Tasks To
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de
     gestión con al menos una de las siguientes opciones:
    • Anyone
    • Compañeros
  • Seleccione la casilla
    Permitir delegación de proceso de gestión
     en la política de seguridad de proceso de gestión del informe de gastos.
  • Seleccione
    Política de proceso de gestión
     >
    Editar
     en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión aplicable y permita que los grupos de seguridad deleguen la acción de inicio a otras personas en la sección
    Quién puede iniciar el proceso de
     gestión.
  • Configure el proceso de
    gestión Solicitud de cambio de delegación (definición por defecto)
     y la política de seguridad en el área funcional System.
  1. Como gerente, acceda al informe
    Gestión de parámetros de delegación
     e introduzca su nombre en la lista de valores
    Trabajador
     .
  2. Haga clic
    en Solicitud de cambio de delegación
    .
  3. Seleccione las fechas inicial y final para la delegación (en función del huso horario del delegante).
  4. Introduzca el nombre del asistente administrativo como
    Delegado
    .
  5. En el campo
    Inicio en mi nombre
     , introduzca la tarea
    Creación de informe de gastos
     como acción de inicio que puede realizar la secretaria.
  6. Especifique si desea que esta tarea sea accesible en todos los procesos de gestión, en algunos específicos o en ninguno.
  7. Haga clic en
    Enviar
     para confirmar la delegación.
El trabajador delegado ahora puede acceder a la tarea
Creación de informe de gastos
 durante el rango de fechas especificado. Pueden crear y enviar el informe de gastos del gerente en su nombre mediante esta tarea.