Concepto: procesos de gestión y organizaciones

Para definir un proceso de gestión personalizado, primero debe asociarlo a un objeto de gestión (normalmente una organización). La definición de proceso de gestión estará disponible en esa organización y, si esa organización tiene una jerarquía, en todas las organizaciones por debajo de ella. Para determinar qué tipos de organización puede asociar a un proceso de gestión, ejecute el informe

Opciones de configuración de proceso de gestión

.

Si está en una organización de supervisión y su organización principal tiene un proceso de gestión definido, puede utilizar ese proceso de gestión. Sin embargo, puede crear su propia versión de ese mismo proceso de gestión en la organización de supervisión secundaria. Cuando lo haga, la versión asociada a la organización principal dejará de estar disponible.

No puede tener dos versiones del mismo proceso de gestión en la misma organización. Si necesita una variación, utilice condiciones o cree otra organización para la segunda versión del proceso de gestión.

La definición de proceso de gestión que selecciona Workday se basa en la fecha de inicio del evento, no en la fecha efectiva del evento. Ejemplo: actualiza la definición del proceso de gestión

Cambio de puesto

para una organización, con fecha efectiva el 10-08-2020. Cuando inicia un evento

de Cambio de puesto

antes del 10-08-2020, Workday utiliza la versión anterior de la definición de proceso de gestión, independientemente de la fecha efectiva del evento.

Cuando inicia un proceso de gestión, Workday identifica la versión del proceso de gestión que se debe ejecutar examinando las organizaciones asociadas al objeto del proceso de gestión. Ejemplo: en el caso de los procesos de gestión que actúan sobre los registros de puesto de empleado, el destino es un puesto o una posición asignados a una organización.

Una excepción es un proceso de gestión que gestiona los datos relacionados con la persona de un trabajador, ya que esta información no está asociada a una organización específica. En este caso, Workday selecciona la definición de proceso de gestión para la organización relacionada con el puesto principal o la asignación internacional del trabajador, si tienen una. Esta excepción es importante porque los trabajadores con más de un puesto (un puesto principal y uno o más puestos adicionales) pueden estar asignados a más de una organización.

Cuando inicia un proceso de gestión pero lo guarda para más tarde en lugar de enviarlo, la definición de proceso de gestión que utiliza Workday se establece en el momento en que hace clic en el botón

Guardar para después

. Además, Workday utiliza la información disponible al guardar el evento. Cuando hay campos vinculados a condiciones que están en una definición de proceso de gestión basado en reglas y los campos no contienen datos que cumplan ninguna de las condiciones al guardar el evento para más tarde, Workday omite las definiciones de proceso de gestión basado en reglas y utiliza la definición de proceso de gestión por defecto.